Świadczenie usług doradczych i szkoleniowych związanych z przygotowaniem i wdrożeniem procedur zarządzania w obszarze IT oraz wdrożeniem powiązanych narzędzi informatycznych w ramach projektu

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Krajowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363918998

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Postępu 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-676

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.pk.baf@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53106625-e18b-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00457257

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-10-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 076-208069

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Usprawnienie procesów zarządzania procesami i usługami IT oraz eksploatacją infrastruktury techniczno-systemowej w jednostkach organizacyjnych prokuratury” (POWER-3) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług doradczych i szkoleniowych związanych z przygotowaniem i wdrożeniem procedur zarządzania w obszarze IT oraz wdrożeniem powiązanych narzędzi informatycznych w ramach projektu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie zmiany organizacyjnej w obszarze zarządzania IT w prokuraturze, mającej na celu wdrożenie w Prokuraturze Krajowej centrum usług wspólnych, obsługującego procesy IT we wszystkich jednostkach organizacyjnych prokuratury. Zakres prac wykonywanych w ramach zamówienia obejmuje obszary: ukształtowania struktury organizacyjnej, zarządzania strategicznego, przygotowania architektury korporacyjnej, zarządzania projektami, zarządzania portfelem projektów oraz zarządzania utrzymaniem usług IT w jednostkach organizacyjnych prokuratury.

3.9.) Główny kod CPV: 79411000-8 - Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Ateris spółka akcyjna

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 4639632,61 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 164-466578

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-09-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

stosownie do postanowień w dokumentach zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- zmiana kolejności wytwarzania produktów w ramach, poszczególnych etapów Umowy
- zmiana terminów realizacji etapów, w tym zakończenie Etapu IV do dnia 30 czerwca 2023 r.,
- usunięcie wymagań, odnoszących się do konieczności wykorzystywania wyłącznie oprogramowania Enterprise Architect do przygotowania repozytorium architektury korporacyjnej oraz usunięciu wymagań odnoszących się do konieczności stosowania wyłącznie notacji Archimate 3.0 do modelowania architektury korporacyjnej oraz usunięciu wymagań odnoszących się do konieczności stosowania wyłącznie notacji BPMN do modelowania procesów biznesowych,
- zmiana wersji metodyki COBIT z COBIT5 na COBIT19, w odniesieniu do przedmiotu szkoleń zapewnianych przez Wykonawcę w ramach produktu POW59,
- wprowadzenie do wymagań związanych z zarządzaniem zmianą mechanizmów umożliwiających akceptację kolejnych wersji, wcześniej odebranych Produktów
Projektu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

stosownie do postanowień w dokumentach zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- zmiana terminu realizacji Umowy poprzez wydłużenie terminu realizacji Umowy do dnia 30 września 2023 r. oraz dostosowanie do wskazanej zmiany terminów realizacji Etapów III i IV, poprzez ustalenie terminu zakończenia Etapu III na dzień 30 czerwca 2023 r. i terminu realizacji Etapu IV na dzień 30 września 2023 r.
- przesunięcie wykonania produktu POW68 Konfiguracja narzędzia do zarządzania katalogiem usług do Etapu IV.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

stosownie do postanowień w dokumentach zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

- zmiana formuły przeprowadzenia szkoleń dla użytkowników poprzez zastąpienie szkoleń podzielonych na tury i grupy, przewidzianych do realizacji w siedzibie Prokuratury Krajowej, jednym szkoleniem prowadzonym dla wszystkich uczestników poza siedzibą Prokuratury Krajowej

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4639632,61 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy