Organizacja i przeprowadzenie półkolonii żeglarskich dla uczniów sopockich szkół podstawowych w ramach projektu: "Pomorskie żagle wiedzy - Sopot"

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO IM.BOHATERÓW WYBRZEŻA W SOPOCIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Małgorzata Kopacz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191896755

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 22-24

1.4.2.) Miejscowość: Sopot

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 58 551 00 11

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: cku@ckusopot.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckusopot.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d986241-ce24-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00421639

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00156517

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Pomorskie żagle wiedzy - Sopot

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja i przeprowadzenie półkolonii żeglarskich dla uczniów sopockich szkół podstawowych w ramach projektu: "Pomorskie żagle wiedzy - Sopot"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zorganizowania i przeprowadzenie półkolonii żeglarskich pod hasłem „Lato na wodzie” w ilości trzech (3) turnusów trwających po 5 dni, obejmujących praktyczne zajęcia żeglarskie (na wodzie) oraz zajęcia sportowo – rekreacyjne (na lądzie) dla łącznie 60 uczniów wraz z zapewnieniem w każdym z turnusów:
 kierownika wypoczynku, wykwalifikowanych wychowawców wypoczynku, instruktorów żeglarstwa/trenerów żeglarstwa,
 pomieszczenia (którym dysponuje Wykonawca) spełniającego wymogi w zakresie ochrony p.poż. i warunków higieniczno – sanitarnych, do przeprowadzenia zajęć podczas złych warunków atmosferycznych,
 sprawnych jednostek pływających o długości do 6 m, którym podstawowym czynnikiem napędowym jest jeden lub więcej żagli w ilości, która zapewni właściwą realizację przedmiotu zamówienia,
 kamizelek ratunkowych zgodnych z obowiązującymi normami,
 pasów trapezowych,
 odpowiedniego zabezpieczenia ratowniczego – sprawnych motorówek do asekuracji, gotowych do natychmiastowego użycia (min. 2 szt.),
 ubezpieczenia OC w ramach prowadzonej działalności,
 szatni i sanitariatów,
 wykonania dokumentacji zdjęciowej z każdego turnusu półkolonii.
b) zapewnienia (opłacenia) zajęć żeglarskich (teoretycznych i praktycznych) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w czasie uczestnictwa w zajęciach oraz w drodze z i do miejsca zajęć,
c) zapewnienia wszystkim uczestnikom zajęć żeglarskich wyżywienia w każdym dniu turnusu jednego (1) ciepłego posiłku (obiadu dwudaniowego) zgodnie z zasadami higieny żywienia oraz wody, herbaty i kruchych ciasteczek.
d) wystawienia dla każdego uczestnika dyplomów ukończenia półkolonii żeglarskich,
e) oznaczenia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (np. listy obecności), dokumenty, które podaje do wiadomości publicznej lub przeznacza dla uczestników projektu (np. dyplomy ukończenia półkolonii),
f) zapewnienia higienicznych i bezpiecznych warunków realizacji zajęć, przestrzegania obowiązujących wymogów sanitarnych w przypadku organizacji zajęć.
Razem:
3 turnusy x 5 dni x 9 h = 135 h
3 grupy x 20 osób = 60 osób

Miejsce i sposób realizacji zamówienia:
Półkolonie będą się odbywały w okresie wakacji letnich 2023 r. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00- 17.00.
W ramach 45 godzin zajęć (5 dni x 9 h) na 1 turnus półkolonii:
 30 godz. stanowić mają zajęcia (na wodzie),
 15 godz. stanowić mają pozostałe zajęcia (na lądzie).

Półkolonie będą sie odbywały w trzech (3) turnusach:
I turnus półkolonii trwający od dnia 10.07.2023 r. do dnia 14.07.2023 r. ( 5 dni) dla 20 uczniów
II turnus półkolonii trwający od dnia 17.07.2023 r. do dnia 21.07.2023 r. (5 dni) dla 20 uczniów
III turnus półkolonii trwający od dnia 24.07.2023 r. do dnia 28.07.2023 r. (5 dni) dla 20 uczniów

Wykonawca zapewni bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego, dostęp do opieki medycznej, zapewni środki higieniczne i zachowa zasady bezpieczeństwa oraz dopełni wszelkich pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. organizatorów wypoczynku, a także przygotuje program półkolonii, który będzie dostosowany do wieku, potrzeb, sprawności fizycznej, umiejętności uczniów – uczestników półkolonii i przedstawi go do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

Miejsce realizacji półkolonii: na terenie miasta Sopotu

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80413000-2 - Usługi szkół nauki żeglowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2023-07-10 do 2023-07-28

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja "Akademia Żeglarstwa Prestige"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 385761500

4.3.3.) Ulica: Bitwy pod Płowcami 61

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-731

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 66000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00195255/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-08-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 66000 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy