„Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości ,wykonawców i artystów występujących w CK 105”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Kultury 105 w Koszalinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330584066

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Zwycięstwa 105

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-001

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48943475755

1.4.8.) Numer faksu: +48943422612

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.wilke@ck105.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ck105.koszalin.ibip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8c5f946e-9bb6-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00314698

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-07-19

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP00078284/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

1) Zadanie w części realizowane w ramach Projektu INT77 o tytule „Event - und Kulturpark Neubrandenburg und Koszalin“ – „Park rekreacyjno - kulturowy w Neubrandenburgu i Koszalinie" w ramach Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia - Pomorze Przednie /Brandenburgia/ Polska 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Usługa hotelarska na potrzeby uczestników i gości Festiwalu Młodzi i Film oraz pozostałych gości ,wykonawców i artystów występujących w CK 105”

Umowa dla części nr 5

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakwaterowanie w hotelu w Koszalinie o standardzie minimum 3*/4* w odległości do 1,5 km od CK 105:
1. pokój jednoosobowy 3*
2. pokój dwuosobowy 3*
3. pokój jednoosobowy 4*
4. pokój dwuosobowy 4*

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Gromada sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6691913395

4.3.3.) Ulica: Zwcięstwa 20-24

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.5.) Kod pocztowy: 75-035

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 62650 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00244132/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

nie można było przewidzieć na etapie planowania takiego wzrostu liczby gości i artystów występujących w CK 105

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiekszeniu uległo zapotrzebowanie na noclegi, ze względu na wzrost gości Festiwalu MiF i artystów występujących w CK 105

5.4.6.) Wartość zmiany: 8058

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 83238,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy