Opracowanie Strategii rozwoju ponadlokalnego dla Koszalińsko- Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2021 - 2030

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin - Urząd Miejski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920802

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek Staromiejski 6-7

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-007

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 94 3488654

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.niedzialek@um.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7838c4f3-f505-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00126823

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-03-08

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00136834/04

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

1. Zapewnienie sprawnego i prawidłowego przebiegu procesu wdrażania i realizacji instrumentu ZIT na terenie WZ na obszarze KKBOF w roku 2022; 2. Wspólnie robimy więcej – SUMP dla Koszalińsko-Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Opracowanie Strategii rozwoju ponadlokalnego dla Koszalińsko-
Kołobrzesko-Białogardzkiego Obszaru Funkcjonalnego na lata 2021 - 2030

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-02-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ResPublic sp. z o. o. (Lider konsorcjum)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 141556780

4.3.3.) Ulica: Trębacka 4

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-074

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 593940,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00060341/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-02-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W projekcie Umowy Partnerstwa, którego zapisy były uwzględniane przy opracowaniu SWZ i projektu umowy w 2021 r. był wskazany „Plan Działań ZIT” jako dokument będący podstawą do ubiegania się o środki UE. W 2022 r. w zatwierdzonej Umowie Partnerstwa zostały wprowadzone zmiany w zakresie nomenklatury dokumentów i została wskazana „Strategia ZIT” (a nie Plan Działań ZIT) jako podstawowy dokument przy realizacji ZIT i ubiegania się o środki UE

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z wprowadzeniem zmian do Umowy Partnerstwa w zakresie nomenklatury dokumentów wskazanych jako niezbędne do realizacji ZIT i wskazanie „Strategii ZIT” a nie „Planu Działań ZIT” w umowie została wprowadzona zmiana nazw dokumentu tj. „Plan Działań ZIT” został zastąpiony nazwą „Strategią ZIT”. Zmiana nie miała wpływu na wartość merytoryczną zamówienia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zostało obniżone wynagrodzenie wykonawcy w związku z odstąpieniem od przeprowadzenia Strategicznej Oceny oddziaływania na Środowisko. Zgodnie z par. 3 ust. 4 pkt 2 umowy Zamawiający dopuścił możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: „zmiany wynagrodzenia wykonawcy w przypadku odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko poprzez pomniejszenie wartości zamówienia o kwotę wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym”. Kwota wskazana w formularzu ofertowym za przeprowadzenie Strategicznej Oceny oddziaływania na Środowisko: 4.893,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy została obniżona o kwotę 4.893,00 zł, tj. z kwoty 593.940,00 zł do kwoty: 589.047,00 zł. Zapłata III raty wynagrodzenia została obniżona z kwoty 415.758,00 zł do kwoty: 410.865,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4893,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 589047,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy