Elektroniczne karty przedpłacone dla pracowników ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o.

REGON 272270898

Brak danych

Goethego 3

Zabrze

41-800

śląskie

Polska

PL229 - Gliwicki

32 788 03 01

32 788 03 09

zpec@zpec.pl

www.zpec.pl

Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 1 - gaz i energia cieplna

Zamówienia publicznego

Nie

Elektroniczne karty przedpłacone dla pracowników ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu

ocds-148610-27992d49-8120-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2022/BZP 00513879

01

2022-12-23

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings

Nie

Tak

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (Platformie) pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings.
W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania sugeruje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” - nie dotyczy składania ofert! Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza również komunikację z Wykonawcami, w tym przesyłanie informacji, dokumentów lub oświadczeń za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zpec@zpec.pl

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,
6) szyfrowanie na https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. jpg. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
UWAGA: zwraca się uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę Zakupową zamawiającego, co oznacza, ze godzina określona na Platformie Zakupowej jest godziną przyjętą przez zamawiającego przy określaniu terminu wpływu oferty, wniosków, dokumentów i oświadczeń.
Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt. 14.1.1) Specyfikacji Warunków Zamówienia, składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na Platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Nie

Nie dotyczy

polski

Z uwagi na art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO), informujemy, że:
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Zabrzańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ulicy J.W. Goethego 3 (dalej jako: ZPEC Sp. z o.o./Administrator);
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@gmainvest.pl lub przesyłając korespondencję na adres Administratora z dopiskiem „IOD”;
3) Pani Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp), w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń́ lub obrony przed roszczeniami oraz w celach dowodowych;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone podmiotom wspierającym bieżącą działalność Administratora, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, oraz przez cały okres realizacji umowy w przypadku wyboru Pani/Pana oferty jako najkorzystniejszej i po jej rozwiązaniu, do czasu upływu terminu ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto okres przetwarzania danych osobowych uzależniony będzie od innych obowiązujących przepisów prawa (w tym ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości);
6) posiada Pani/Pan:
 prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, zgodnie z art. 15 RODO;
 prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie art. 18 RODO, jednakże z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującym prawem;
7) podanie danych osobowych jest niezbędnym elementem do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wprost wynikającym z zapisów prawa. Odmowa podania danych skutkować będzie odrzuceniem oferty przewidzianym w art. 226 Pzp;
8) administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (tj. poza obszar Unii Europejskiej, Norwegię, Lichtenstein i Islandię);
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, jak również w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany;
10) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Zgodnie z zapisami w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Brak danych

Nie

68/2022

Usługi

Nie

455000,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Dostawa 130 kart podarunkowych w formie elektronicznych kart przedpłaconych, szacunkowo doładowywanych w ciągu trwania umowy 5 krotnie, jednorazowo kwotą do 1000 zł, na zakup artykułów spożywczych i przemysłowych dla pracowników ZPEC Spółka z o.o. w Zabrzu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

30163000-9 - Karty płatnicze

66000000-0 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów w ramach poszczególnych kryteriów.
Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgoda z treścią SWZ oraz Ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

inne.

Liczba zaoferowanych promocji lub rabatów w ramach sieci placówek handlowych (spożywczych i przemysłowych, za wyłączeniem usług), z którymi Wykonawca ma zawartą umowę współpracy w sklepach stacjonarnych na terenie gmin Zabrze, Bytom, Gliwice, Ruda Śląska, Katowice oraz w sklepach internetowych, a wartość zaoferowanego upustu lub rabatu w ramach wykazanej sieci będzie większa niż lub równa 10 % lub większa niż lub równa wartości 50 zł przy jednorazowej transakcji proponowaną kartą - tylko oferty nielimitowane liczbą osób mogących z nich skorzystać, ważne na czas składania ofert minimum 30 dni

40

inne.

Prowizja za sprawdzenie salda w bankomacie

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Nie

Tak

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy pzp – o treści Załącznika nr 2 do SWZ.

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

Nie

Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:
1) formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać „NIE DOTYCZY”,
2) wykaz zaoferowanych promocji lub rabatów w ramach sieci placówek handlowych (spożywczych i przemysłowych, z wyłączeniem usług), z którymi Wykonawca ma zawartą umowę współpracy w sklepach stacjonarnych na terenie gmin Zabrze, Bytom, Gliwice, Ruda Śląska, Katowice oraz w sklepach internetowych, zgodnie z oświadczeniem złożonym na Formularzu oferty,
3) pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6,
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 14.1.1) SWZ.
6) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
7) formularz cenowy wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Oferta musi być popisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą z udzielonych pełnomocnictw.

W przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy pzp – o treści Załącznika nr 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przed zawarciem umowy, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie dopełnić następujących formalności:
1) przedłożyć Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowę konsorcjum), jeżeli zamówienie będzie realizowane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z zapisami Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Nie

Nie

Tak

W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian w umowie za zgodą Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a)Zamawiający dopuszcza możliwości wprowadzenia Podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zadeklarował w ofercie realizacji zamówienia przy pomocy Podwykonawcy, lub zmiany Podwykonawcy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, lub rezygnacji z Podwykonawcy. W przypadku wprowadzenia Podwykonawcy zastosowanie będą miały pozostałe postanowienia umowy dotyczące podwykonawstwa uregulowane w umowie.
b)ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
-wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie co najmniej części przedmiotu umowy zgodnie z SWZ. W takim przypadku może zostać zmniejszony zakres przedmiotu umowy, a wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wszystkie odebrane świadczenia,
Na postawie art. 439 Ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
a)zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiany, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu dopuszczalne są pod następującymi warunkami:
a)Zmiany mogą być wprowadzone na podstawie udokumentowanego wniosku i zaakceptowaniu go przez drugą Stronę umowy.
b)Zmiany w zakresie określonym w ust. 4 pkt. b) i c) niniejszego paragrafu nastąpią na podstawie wniosku strony dokumentującego wpływ zmian o jakich mowa w ust. 4 pkt. b) i c) niniejszego paragrafu na koszty ponoszone przez Wykonawcę i nie mogą być wprowadzone wcześniej, niż po upływie 6 miesięcy od początku realizacji umowy.
c)Zmiany nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do warunków na jakich umowa została zawarta.
d)W przypadku zmiany stawki podatku VAT do ceny netto doliczony zostanie podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zmiana stawki VAT będzie miała zastosowanie do faktur wystawionych po dacie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany stawki VAT.
e)Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian.
Zmiana umowy w zakresie określonym w ust. 4 niniejszego paragrafu nastąpi na podstawie wniosku Wykonawcy, w którym wykaże wpływ zmian, o których mowa w ust. 4 na koszty ponoszone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia. W terminie do 30 dni od otrzymania wniosku, Strony zobowiązane są przeprowadzić negocjacje, których przedmiotem będzie dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia oraz – jeśli uznają, że zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów przewidujących następujące zmiany:
a)Zwiększenia lub zmniejszenia o co najmniej 20% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
b)Zwiększenia lub zmniejszenia o co najmniej 20% wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
Pozostałe zapisy dotyczące zmian umowy zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

Nie

2023-01-09 12:00

https://platformazakupowa.pl/pn/zpec/proceedings

2023-01-09 12:30

do 2023-02-07