Na sukcesywne bezgotówkowe zakupy paliwa w systemie kart flotowych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej

REGON 670997773

Jędrzeja Śniadeckiego 2

Lipsko

27-300

mazowieckie

Polska

PL921 - Radomski

483783512

przetargi@szpitallipsko.pl

https://spzzoz-lipsko.bip.gov.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Na sukcesywne bezgotówkowe zakupy paliwa w systemie kart flotowych

ocds-148610-78a2191f-707f-11ed-aea3-5a7c432eaced

2022/BZP 00466645

01

2022-11-30

Tak

2022/BZP 00025911/01/P

1.2.7 bezgotówkowy zakup paliwa

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://spzzoz-lipsko.bip.gov.pl/search/publiccontracts/

Nie

Tak

https://epuap.gov.pl/wps/portal

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty ) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal ( Formularz do komunikacji ). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: przetargi@szpitallipsko.pl . Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami o kreślonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 ( Dz.U. 2020 poz. 2452 ).
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
8. Zamawiający przekazuje ID postępowania w postaci informacji zawartej na 1 stronie SWZ/OPiW. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
9. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków w dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub email.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 27-300 Lipsko ul. J. Śniadeckiego 2;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Samodzielnym Publicznym Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej jest Pan Mateusz Kaproń, kontakt: adres e-mail: kapron.mateusz@gmail.com,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Na sukcesywne bezgotówkowe zakupy paliwa w systemie kart flotowych sprawy ZP/19/2022 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Nie

ZP/19/2022

Dostawy

Nie

Nie

Nie

olej napędowy (ON) litry 71 000
benzyna bezołowiowa ( Pb 95) litry 12 000

1.Zamawiający wymaga, aby paliwa spełniały wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) oraz być zgodne z normami: PN-EN 228:2013-04 – dotyczy benzyny bezołowiowej, PN-EN 590:2013-12 – dotyczy oleju napędowego.
2. Bezgotówkowy zakup paliwa będzie dokonywany w prognozowanym okresie 48 miesięcy od daty obowiązywania umowy w zorganizowanej stacji paliw wykonawcy. Określone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego. Zamawiający deklaruje, że zakupi oczekiwany asortyment paliw co najmniej o wartości 40 % zawartej umowy.
3. Dostawy sukcesywne, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego będą realizowane przez wykonawcę w systemie bezgotówkowego zakupu za pomocą kart flotowych lub równoważnym – przypisanych do poszczególnych pojazdów.
4. Karty bezgotówkowe umożliwiające zamawiającemu zakup paliwa na terenie całego kraju Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni od podpisania umowy.
5. Karty bezgotówkowe będą służyć wyłącznie do zakupu paliw określonych powyżej.
6. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa przez każdy z pojazdów Zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. Wykonawca będzie udostępniał zamawiającemu wskazane powyżej informację poprzez umieszczenie ich na stronie internetowej Wykonawcy i przekazanie zamawiającemu hasła, za pomocą którego będzie możliwe odczytanie przedmiotowych informacji lub w inny równoważny sposób.
7. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą flotową w tankowanym pojeździe.
8. Wykonawca zapewni możliwość dokonywania przedmiotowych zakupów 7 dni w tygodniu na terenie całego kraju.
9. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą za faktycznie dokonany zakup paliw dokonywane będą dwa razy w miesiącu za okres od 01 do 15 każdego miesiąca i od 16 do końca każdego miesiąca, na podstawie Faktury VAT, przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w okresie 14 dni od daty wystawienia faktury

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

Nie

48 miesiące

Nie

Nie

1. cena oferty brutto
2. stały upust ceny aktualnie obowiązującej w dniu tankowania.

Procentowo

Kryterium ceny i kosztu

Cena

60

Koszt

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

b) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek gdy posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli wykaże, że posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art 32 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo energetyczne z dnia z 10 kwietnia 1997 (Dz.U. z 2021 roku, poz. 716 z późn. zm.).

d) zdolność techniczna lub zawodowa:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, tj. wykaże, że dysponuje minimum jedną stacją paliw w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego oraz na określonych przez Zamawiającego trasach w odległości nie mniejszej niż 100 km od miasta Lipsko na trasach:
Lipsko – Warszawa ( przez Kozienice, Góra Kalwaria ),
Lipsko – Kielce (przez Starachowice),
Lipsko – Ostrowiec Świętokrzyski,
Lipsko – Sandomierz,
Lipsko – Lublin ( przez Opole Lubelskie ),
a w przypadku trasy Lipsko – Radom ( przez Zwoleń ) w odległości nie mniejszej niż 50 km.

Tak

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art 32 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 ( Dz.U. z 2021 roku, poz. 716 z późn. zm. ).
3) Wykaz stacji w miejscach wymaganych przez zamawiającego wraz z adresami pod którymi wykonawca będzie dokonywał transakcji bezgotówkowych ( zgodnym z warunkiem z rozdziału XV ust. 1 pkt 2 lit. d ).

Nie

1.1. Formularz oferty - zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ 1.2. Formularz asortymentowo – cenowy - zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ 1.3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 1.4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 1.5. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu”, o którym mowa w pkt. XII 9.6 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania
4. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

Nie

Nie

Tak

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 oraz z 2022 r. poz. 1079), - jeśli zmiany określone w ust. 1 pkt. 1 – 4 będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 5) zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, - poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia uprawniający Strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia ustala się na 15 % w stosunku do poziomu cen tych samych materiałów lub kosztów z dnia składania ofert. Początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala się na dzień zaistnienia przesłanki w postaci wzrostu wynagrodzenia ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o 15 %. 2. Określone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb zamawiającego.Zamawiający deklaruje, że zakupi oczekiwany asortyment paliw co najmniej o wartości 40 % zawartej umowy. 3. Ze względu na ograniczoną ilość tekstu ( do 4 000 znaków ) w pozostałym zakresie obowiązują zapisy wzoru umowy.

Nie

2022-12-09 10:00

Elektronicznie na adres skrzynki ePUAP Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 27-300 Lipsko ul. J. Śniadeckiego 2. Adres skrzynki ePUAP: /spzzozlipsko/ SkrytkaESP

2022-12-09 11:00

do 2023-01-09