Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (znak sprawy UD-IX-ZP-26-2021)

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście

1.2.) Oddział zamawiającego: DZIELNICA ŚRÓDMIEŚCIE MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525966300108

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowogrodzka 43

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-691

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 4439393

1.4.8.) Numer faksu: 22 443 94 85

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: srodmiescie.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: srodmiescie.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48b75dc4-1182-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457044

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-11-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00182701/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy (znak sprawy UD-IX-ZP-26-2021)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy wraz z przyległymi terenami (podwórka, chodniki), położonych w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 43, ul. Mariańskiej 5, ul. Wspólnej 65a, ul. Nowy Świat 39, ul. Marszałkowskiej 87 lok. 85,
ul. Mokotowskiej 17 lok. 35 i 36, ul. Mokotowskiej 55, ul. Nowolipki 2a, Al. Ujazdowskich 20 lok 6 oraz ul. Świętojańskiej 17 lok. 9.
Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług:
a) sprzątania powierzchni biurowej i pomieszczeń archiwalnych, toalet, klatek schodowych, korytarzy i pomieszczeń pomocniczych o łącznej powierzchni ok. 8139,91 m²,
b) sprzątania schodów wejściowych, parkingów i terenu zewnętrznego wokół budynków
o łącznej powierzchni ok. 1106,50 m²,
c) innych czynności wymienionych w załączniku nr 1 do umowy.
Zamawiający stosuje w przedmiotowym postępowaniu wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia które zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i w załączniku nr 1 do umowy.
Szczegółowy zakres czynności Wykonawcy oraz powierzchnie sprzątanych nieruchomości określa załącznik nr 1 do umowy, który stanowi integralną część umowy i jest on tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia

3.9.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWE SOS BARWIT BARBARA JAKUBCZAK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270255741

4.3.3.) Ulica: ul. Zenona Klemensiewicza 5a/32,

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-318

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 488653,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00276110/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-11-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (sprzedaż gruntu przy ul. Mariańskiej 5 w Warszawie).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszono powierzchnię sprzątania oraz zmniejszono wartość umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1707,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmian w umowie w zakresie zmniejszenia powierzchni sprzątania wymienionych w załączniku nr 1 do umowy (zmiana lokalizacji wydziału).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono lokalizację wydziału (miejsca sprzątania) z ul. Wspólnej 65A na ul. Nowy Świat 39 oraz zmniejszono wartość umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1080,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany umowy w zakresie daty oraz kwoty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmieniono termin wykonania umowy (wydłużenie terminu do dnia 15.11.2022r.) oraz zwiększono wartość umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20095,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 505961,04 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy