ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Zakup i dostarczenie z rozładunkiem, montaż oraz serwis fabrycznie nowego sprzętu sportowego dla KPP w Pułtusku, KPP w Węgrowie, KWP zs. w Radomiu

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Publikacja
14 października 2022
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
Nie podano
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
26 października 2022, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,1 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Okres gwarancji20%Usługa serwisowa20%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek, montaż oraz serwis nowego sprzętu sportowego dla KPP w Pułtusku, KPP w Węgrowie oraz KWP w Radomiu.

  • 2

    ZakresOferty należy składać elektronicznie przez platformę zakupową do 26 października 2022 roku do godziny 10:00.

  • 3

    ZakresKomunikacja w postępowaniu odbywa się elektronicznie poprzez platformę zakupową.

  • 4

    ZakresZamawiający nie ujawnia szacunkowej wartości zamówienia w ogłoszeniu.

  • 5

    ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 670897379

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

11 Listopada 37/59

1.5.2.)Miejscowość

Radom

1.5.3.)Kod pocztowy

26-600

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL921 - Radomski

1.5.7.)Numer telefonu

47 701 31 03

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostarczenie z rozładunkiem, montaż oraz serwis fabrycznie nowego sprzętu sportowego dla KPP w Pułtusku, KPP w Węgrowie, KWP zs. w Radomiu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1fe53d4d-4b99-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00393994

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-10-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00151340/30/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.18 Zakup i dostarczenie z rozładunkiem, montaż fabrycznie nowego sprzętu sportowego.

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom (inna niż oferta wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z BZP a dodatkowo numerem wewnętrznym postępowania.
4. Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom do konkretnego wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: monika.jedrys@ra.policja.gov.pl
10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ.
11. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz.2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MSWindows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,
f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod
adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KWP Z SIEDZIBĄ W RADOMIU
( POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO)

Szanowna Pani/Szanowny Panie,
w związku z wejściem w życie: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych:
Sylwia Fila
- adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
- e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
a) Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,
b) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
c) Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
 prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,
 prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
 prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
 prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

66/22

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9.)Liczba części

3

4.1.10.)Ofertę można składać na wszystkie części

Brak danych

4.1.11.)Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE I - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KPP Pułtusk

4.2.6.)Główny kod CPV

37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

37442100-8 - Hantle

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

37441700-8 - Piłki do ćwiczeń

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

kryterium I - cena (C) 60% (60 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana),
kryterium II – okres gwarancji (G) 20% (20 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga minimum:
- 24 miesięcznego okresu gwarancyjnego na sprzęt cardio, (grupa I)
- 60 miesięcy lat na sprzęt siłowy i konstrukcje nośne, (grupa II)
- 24 miesiące na tapicerkę,
- 12 miesięcy na gryfy, obciążenia, hantle, stojaki na gryfy i obciążenia, materace, maty do ćwiczeń, piłki (grupa III)

Za przedłużenie terminu gwarancji na wszystkie pozycje Zamawiający przyznaje:
- terminy jak powyżej - 0 pkt.
- o 12 miesięcy – 10 pkt.
- powyżej 12 miesięcy – 20 pkt.

Niepodanie okresu przedłużenia terminu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium II.

kryterium III – przeprowadzenie serwisu sprzętu (S) 20% (20 pkt. - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga dwukrotnego dokonania przeglądu sprzętu sportowego w czasie obowiązywania okresu gwarancyjnego.
Za zwiększenie ilości serwisów sprzętu Zamawiający przyznaje:
- dwukrotna usługa – 0 pkt.
- powyżej 2 razy – 20 pkt.

Niepodanie ilości usług serwisu sprzętu skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalną ilość usług serwisu sprzętu wymaganą przez Zamawiającego – tj. dwukrotną usługę oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium III.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w następujący sposób:
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: Cena (C)
Wyliczenie i przyznanie punktacji każdej z ofert za zaproponowaną cenę na podstawie następującego wzoru:

C obliczana = (C min/C oferty ocenianej) x 60
gdzie:
C obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
C min – najniższa cena oferty
C oferty ocenianej – cena oferty ocenianej

Kryterium II: okres gwarancji (G) x 20
G obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
G oferty ocenianej – okres gwarancji oferty ocenianej

Kryterium III: usługa serwisowa (S) x 20
S obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
S oferty ocenianej – ilość przeprowadzenia usług serwisowych oferty ocenianej

Łączna liczba punktów przyznany ofercie wyliczona zostanie wg wzoru:

W = C + G + S
gdzie:
W – łączna punktacja,
C – punkty za cenę,
G – punkty za okres gwarancji
S – punkty za ilość usług serwisowych

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Do porównania Zamawiający przyjmie łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, okres gwarancji oraz ilość usług serwisu sprzętu podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Usługa serwisowa

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE II - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KPP Węgrów

4.2.6.)Główny kod CPV

37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

37442100-8 - Hantle

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

37441700-8 - Piłki do ćwiczeń

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

kryterium I - cena (C) 60% (60 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana),
kryterium II – okres gwarancji (G) 20% (20 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga minimum:
- 60 miesięcy lat na sprzęt siłowy i konstrukcje nośne, (grupa II)
- 24 miesiące na tapicerkę,
- 12 miesięcy na gryfy, obciążenia, hantle, stojaki na gryfy i obciążenia, materace, maty do ćwiczeń, piłki (grupa III)

Za przedłużenie terminu gwarancji na wszystkie pozycje Zamawiający przyznaje:
- terminy jak powyżej - 0 pkt.
- o 12 miesięcy – 10 pkt.
- powyżej 12 miesięcy – 20 pkt.

Niepodanie okresu przedłużenia terminu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium II.

kryterium III – przeprowadzenie serwisu sprzętu (S) 20% (20 pkt. - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga dwukrotnego dokonania przeglądu sprzętu sportowego w czasie obowiązywania okresu gwarancyjnego.
Za zwiększenie ilości serwisów sprzętu Zamawiający przyznaje:
- dwukrotna usługa – 0 pkt.
- powyżej 2 razy – 20 pkt.

Niepodanie ilości usług serwisu sprzętu skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalną ilość usług serwisu sprzętu wymaganą przez Zamawiającego – tj. dwukrotną usługę oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium III.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w następujący sposób:
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: Cena (C)
Wyliczenie i przyznanie punktacji każdej z ofert za zaproponowaną cenę na podstawie następującego wzoru:

C obliczana = (C min/C oferty ocenianej) x 60
gdzie:
C obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
C min – najniższa cena oferty
C oferty ocenianej – cena oferty ocenianej

Kryterium II: okres gwarancji (G) x 20
G obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
G oferty ocenianej – okres gwarancji oferty ocenianej

Kryterium III: usługa serwisowa (S) x 20
S obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
S oferty ocenianej – ilość przeprowadzenia usług serwisowych oferty ocenianej

Łączna liczba punktów przyznany ofercie wyliczona zostanie wg wzoru:

W = C + G + S
gdzie:
W – łączna punktacja,
C – punkty za cenę,
G – punkty za okres gwarancji
S – punkty za ilość usług serwisowych

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Do porównania Zamawiający przyjmie łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, okres gwarancji oraz ilość usług serwisu sprzętu podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Usługa serwisowa

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

ZADANIE III - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KWP zs. w Radomiu

4.2.6.)Główny kod CPV

37400000-2 - Artykuły i sprzęt sportowy

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

37442100-8 - Hantle

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

14 dni

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

kryterium I - cena (C) 60% (60 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana),
kryterium II – okres gwarancji (G) 20% (20 pkt. – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga minimum:
- 60 miesięcy lat na sprzęt siłowy i konstrukcje nośne, (grupa II)
- 24 miesiące na tapicerkę,
- 12 miesięcy na gryfy, obciążenia, hantle, stojaki na gryfy i obciążenia, materace, maty do ćwiczeń, piłki (grupa III)

Za przedłużenie terminu gwarancji na wszystkie pozycje Zamawiający przyznaje:
- terminy jak powyżej - 0 pkt.
- o 12 miesięcy – 10 pkt.
- powyżej 12 miesięcy – 20 pkt.

Niepodanie okresu przedłużenia terminu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium II.

kryterium III – przeprowadzenie serwisu sprzętu (S) 20% (20 pkt. - maksymalna liczba punktów, która może być przyznana)
Zamawiający wymaga dwukrotnego dokonania przeglądu sprzętu sportowego w czasie obowiązywania okresu gwarancyjnego.
Za zwiększenie ilości serwisów sprzętu Zamawiający przyznaje:
- dwukrotna usługa – 0 pkt.
- powyżej 2 razy – 20 pkt.

Niepodanie ilości usług serwisu sprzętu skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca oferuje minimalną ilość usług serwisu sprzętu wymaganą przez Zamawiającego – tj. dwukrotną usługę oraz przyznaniem 0,00 pkt w kryterium III.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w następujący sposób:
Obliczenia będą dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium I: Cena (C)
Wyliczenie i przyznanie punktacji każdej z ofert za zaproponowaną cenę na podstawie następującego wzoru:

C obliczana = (C min/C oferty ocenianej) x 60
gdzie:
C obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
C min – najniższa cena oferty
C oferty ocenianej – cena oferty ocenianej

Kryterium II: okres gwarancji (G) x 20
G obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
G oferty ocenianej – okres gwarancji oferty ocenianej

Kryterium III: usługa serwisowa (S) x 20
S obliczana – liczba punktów, którą należy wyliczyć
S oferty ocenianej – ilość przeprowadzenia usług serwisowych oferty ocenianej

Łączna liczba punktów przyznany ofercie wyliczona zostanie wg wzoru:

W = C + G + S
gdzie:
W – łączna punktacja,
C – punkty za cenę,
G – punkty za okres gwarancji
S – punkty za ilość usług serwisowych

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, spośród złożonych, ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert, która uzyska największą ilość punktów. Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Do porównania Zamawiający przyjmie łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, okres gwarancji oraz ilość usług serwisu sprzętu podane przez Wykonawców w formularzu ofertowym.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Okres gwarancji

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Usługa serwisowa

4.3.6.)Waga

20,00

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Nie dotyczy

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nie dotyczy

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty niżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe:

a) dla zadania nr I:
 certyfikat PN-EN ISO 20957-1:2014-2 – dot. poz. 19
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 10, 11, 12, 13, 20 i 21
 certyfikat PN-EN 957-5:2011 – dot. poz. 20
 certyfikat PN-EN 957-9:2005 – dot. poz. 22

b) dla zadania nr II:
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 2

c) dla zadania nr III:
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 1

2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy:
a) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony,
b) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część
3. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa
w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy.
5. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie został sporządzony jako dokument elektroniczny oraz wystawiony przez upoważnione podmioty:
 przekazuje się ten dokument
Przez dokumenty wystawione przez upoważnione podmioty należy rozumieć zaświadczenia wydawane przez organy publiczne i osoby trzecie. Pojęcie „dokumenty wystawione przez upoważnione podmioty” nie obowiązuje zatem oświadczeń wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby oraz podwykonawcy.
6. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (tj. skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.
7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
8. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy oraz inny dokument lub oświadczenie zostały sporządzone jako dokumenty elektroniczne oraz wystawione/sporządzone przez wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , podmiot udostępniający zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp lub podwykonawcę niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:
 dokumenty te przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10.)Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

a) dla zadania nr I:
 certyfikat PN-EN ISO 20957-1:2014-2 – dot. poz. 19
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 10, 11, 12, 13, 20 i 21
 certyfikat PN-EN 957-5:2011 – dot. poz. 20
 certyfikat PN-EN 957-9:2005 – dot. poz. 22

b) dla zadania nr II:
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 2

c) dla zadania nr III:
 certyfikat PN-EN 957-2:2005 – dot. poz. 1

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Brak danych

21.Do oferty należy dołączyć

1) Formularz ofertowy wypełniony we wszystkich pozycjach 2) Cennik. 3) Przedmiotowe środki dowodowe – na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, o których mowa w pkt. V.2. SWZ. 4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wykonawca, załącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (podpisane przez podmiot udostępniający zasoby) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu; 5) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 6) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
2. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców.
3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2022-10-24 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

8.3.)Termin otwarcia ofert

2022-10-24 10:05

8.4.)Termin związania ofertą

do 2022-11-22

9Pozostałe informacjeSekcja 9
PunktPoleWartość
1)Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych

TAK 2) Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 3 ZADANIE I - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KPP Pułtusk ZADANIE II - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KPP Węgrów ZADANIE III - sprzęt sportowy do siłowni służbowej KWP zs. w Radomiu 3) Ofertę można złożyć na jedną, na wszystkie części (zadania). Zamawiający nie ogranicza liczby części (zadań), na które wykonawca może złożyć oferty częściowe 4) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: NIE DOTYCZY. Zamawiający: 1) nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych, 2) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 3) nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8, 4) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, 5) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 6) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 7) nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp 8) nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy, 9) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL GLN 5907714353642).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 26.10.2022, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Radom.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 37400000-2 (Artykuły i sprzęt sportowy). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.