Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
30 213 zł
Umowa zawarta
5 października 2022
Okres realizacji
do 20 października 2022
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji naukowej dot. idei smart city i living lab w uzdrowiskach i miastach turystycznych w dniu 20.10.2022 r. podczas wydarzenia Krynica Forum ’22

Zawarcie umowy

Publikacja
5 października 2022
Wartość umowy
30 213 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy STOWARZYSZENIE INSTYTUT KOŚCIUSZKI (Kraków), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 30 213,00 zł (umowę zawarto 5 października 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    05 października 2022

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA KRYNICA -ZDRÓJ

1.3.)Oddział zamawiającego

Urząd Miejski w Krynicy-Zdroju

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491893055

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 7

1.5.2.)Miejscowość

Krynica-Zdrój

1.5.3.)Kod pocztowy

33-380

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.5.7.)Numer telefonu

18 472 55 60

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@umkrynica.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.krynica-zdroj.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/krynica_zdroj

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji naukowej dot. idei smart city i living lab w uzdrowiskach i miastach turystycznych w dniu 20.10.2022 r. podczas wydarzenia Krynica Forum ’22

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-932d04c5-3a4c-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00378667

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-10-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00029490/08/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji naukowej dot. idei smart city i living lab w uzdrowiskach i miastach turystycznych w dniu 20.10.2022 r. podczas wydarzenia Krynica Forum ’22

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „DIALOG Działanie Innowacje Aktywność Ludzie Otwartość Gotowość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 w ramach konkursu „Human Smart Cities. Inteligentne Miasta współtworzone przez mieszkańców”.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00359505/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający udziela zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepis art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy, który stanowi, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze lub związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

Wykonawca STOWARZYSZENIE INSTYTUT KOŚCIUSZKI jest jedynym organizatorem wydarzenia o nazwie Krynica Forum ’22 odbywającego się w dniach 19-21 październik 2022 r. w Krynicy-Zdroju oraz jedynym dystrybutorem pakietów promocyjnych. Ponadto znak towarowy KRYNICA FORUM objęty jest prawem ochronnym, udzielonym STOWARZYSZENIU INSTYTUT KOŚCIUSZKI na podstawie ustawy Prawo własności przemysłowej.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZPiOD.271.18.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

27183,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia było zlecenie Wykonawcy kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji naukowej dot. idei smart city w living lab w uzdrowiskach i miastach turystycznych w dniu 20.10.2022 r. podczas wydarzenia Krynica Forum ’22.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie i realizację programu konferencji (2 (dwie) konferencje) w ramach wydarzenia Krynica Forum ’22;
2) przygotowanie projektu zaproszeń dla uczestników konferencji, dystrybucja zaproszeń, przyjmowanie zgłoszeń uczestników;
3) zaproszenie i zapewnienie ekspertów (moderatorów) oraz panelistów, biorących udział w konferencjach organizowanych w ramach wydarzenia Krynica Forum ’22 (4 ekspertów, 2 konferencje);
4) przygotowanie niezbędnej infrastruktury na potrzeby realizacji konferencji, w tym m.in.: 2 (dwóch) sal z odpowiednim wyposażeniem technicznym, informacji, obrendowania etc.;
5) współpracę (merytoryczna, promocyjna, medialna);
6) zabezpieczenie usług na potrzeby konferencji w zakresie realizacji programu merytorycznego, organizacyjnego, kulturalnego (catering – obiad plus 2 przerwy kawowe dla łącznej ilości 100 os., technicy, ochrona, tłumacze etc.);
7) przygotowanie projektów materiałów konferencyjnych, skład i druk materiałów konferencyjnych, dystrybucja drukowanych materiałów konferencyjnych;
8) zapewnienie Zamawiającemu powierzchni w celu prowadzenia działań promocyjnych dla potrzeb stoiska Smart city podczas wydarzenia Krynica Forum ’22;
9) umożliwienie ekspozycji 4 banerów informacyjnych samostojących w ramach wydarzenia Krynica Forum ’22.

4.5.3.)Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

30213,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

30213,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

30213,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

STOWARZYSZENIE INSTYTUT KOŚCIUSZKI

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 356683760

7.3.3)Ulica

Wilhelma Feldmana 4 lok. 9-10

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

31-130

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-10-05

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

30213,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-10-20

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Krynica -zdrój prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Krynica-Zdrój.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 30 213 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: STOWARZYSZENIE INSTYTUT KOŚCIUSZKI (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.