Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Łódź, Łódzkie) rozstrzygnął postępowanie „Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu”, wybierając ofertę wykonawcy BELFOR Polska Sp. z o.o. Wartość umowy: 268 249 zł. Złożono 1 ofertę.
- Wartość umowy
- 268 249 zł
- Liczba ofert
- 1 ofertatypowo 4,9 w usługach biznesowych w łódzkimśrednia z 418 postępowań z 2 lat · konkurencja wysoka: jedna oferta w 24% postępowań
Przebieg postępowania
2 wpisy- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
16 września 2022
1 oferta1 wykonawca - Wykonanie umowy
13 stycznia 2023
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Analiza wyniku postępowania
- Wykonawca
Wybrano ofertę firmy BELFOR Polska Sp. z o.o. (Łódź), mała firma.
- Wartość
Wartość umowy: 268 249 zł (umowę zawarto 12 września 2022 r.).
- Oferty
W postępowaniu złożono 1 ofertę.
- Termin
Okres realizacji umowy: od 13 września 2022 r. do 22 grudnia 2022 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Łódzkie
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
- 1.1Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- 1.3Oddział zamawiającego
I Oddział w Łodzi
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 00001775600403
1.5Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Zamenhofa 2
- 1.5.2Miejscowość
Łódź
- 1.5.3Kod pocztowy
90-431
- 1.5.4Województwo
łódzkie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL711 - Miasto Łódź
- 1.5.7Numer telefonu
42 638 2740
- 1.5.8Numer faksu
42 637 52 91
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
Zamowienia_Lodz1@zus.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
www.zus.pl
- 1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://portal.smartpzp.pl/zus
- 1.7Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego - 1.8Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
Działalność w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
Informacje podstawowe
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-6560a1dc-335d-11ed-8832-4e4740e186ac
- 2.5Numer ogłoszenia
2022/BZP 00352102
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2022-09-16
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2021/BZP 00237568/09/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.11 Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu
- 2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy
Nie
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
- 3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
- 3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki
Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Usunięcie skutków zawilgocenia i zagrzybienia dokumentów po zalaniu jest wyjątkową, absolutnie konieczną i nieprzewidywalną czynnością, wymagającą natychmiastowego wykonania. Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w Sekcji IX -Informacje dodatkowe.
Przedmiot zamówienia
- 4.1Numer referencyjny
210000/271/10/2022-ZAP
- 4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
- 4.3Wartość zamówienia
221502,75 PLN
- 4.4Rodzaj zamówienia
Usługi
- 4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.
- 4.5.3Główny kod CPV
79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów
- 4.5.4Dodatkowy kod CPV
90924000-0 - Usługi usuwania grzybów
Zakończenie postępowania
- 5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
Oferty
- 6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków
1
- 6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych
0
- 6.1.2Liczba ofert dodatkowych
0
- 6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP
1
- 6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego
0
- 6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG
0
- 6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
- 6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt
0
- 6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem
268248,86 PLN
- 6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem
268248,86 PLN
- 6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
268248,86 PLN
- 6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną
Nie
- 6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową
Nie
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
- 7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia
Nie
- 7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy
Mały przedsiębiorca
7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
- 7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
BELFOR Polska Sp. z o.o.
- 7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny
5252210260
- 7.3.3Ulica
Złocieniowa 1
- 7.3.4Miejscowość
Łódź
- 7.3.5Kod pocztowy
91-358
- 7.3.6Województwo
łódzkie
- 7.3.7Kraj
Polska
- 7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?
Tak
- 7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani
Odgrzybianie w komorze fumigacyjnej – firma ARTEC INŻ. PAWEŁ TIUNIN, NIP 5291052598.
Umowa
- 8.1Data zawarcia umowy
2022-09-12
- 8.2Wartość umowy/umowy ramowej
268248,86 PLN
- 8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
Od 2022-09-13 do 2022-12-22
Informacje dodatkowe
Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki:
Natychmiastowość rozpoczęcia wykonania zamówienia wynika z konieczności ochrony interesu publicznego (ochrony bezpieczeństwa ważnych danych, w tym danych osobowych zawartych w zalanych aktach), a zaniechanie natychmiastowego podjęcia działań tj. nieosuszenie i nieodgrzybienie dokumentów w odpowiednim czasie może spowodować bezpowrotne zniszczenie danych zawartych w aktach. Ww. dokumenty i dane w nich zawarte są niezbędne do bieżącego funkcjonowania ZUS. Wyjątkowa sytuacja, uzasadniająca wszczęcie postępowania w trybie z wolnej ręki, powstała z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. Zalanie dokumentów nie było spowodowane działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego, lecz siłą wyższą – deszczem nawalnym, którego istniejąca miejska sieć kanalizacyjna nie była w stanie odprowadzić. Nastąpiło podniesienie poziomu ścieków w instalacji i ich wybicie przez punkty odbiorowe (muszle ustępowe i wpusty podłogowe) w najniższych punktach, tj. w piwnicy. W efekcie zalania uszkodzone zostały elementy budynkuW efekcie zalania ściekami i fekaliami akta są nie tylko mokre i brudne, ale z dnia na dzień, wskutek wysokiej temperatury, postępuje proces ich zagrzybienia ( w dniach 20-28.08.2022 r. odnotowano temperaturę powietrza na poziomie ok. 30°C, a w kolejnych dniach temperatura tylko nieznacznie uległa obniżeniu). Stan instalacji wodno-kanalizacyjnej w obiekcie Zamawiającego był dobry, gdyż w 2021 r. ww. instalacja została zmodernizowana. Zamawiający znalazł się w sytuacji, w której winien udzielić zamówienia praktycznie z dnia na dzień i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Nawet przy trybie negocjacji bez ogłoszenia należy uwzględnić czas na:
a) przeprowadzenie negocjacji z wybranymi Wykonawcami (z co najmniej 3, chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza, jednak nie mniejsza niż 2),
b) przygotowanie dokumentów zamówienia w celu złożenia oferty (SWZ),
c) przygotowanie ofert przez Wykonawców,
d) badanie i ocenę złożonych ofert,
e) ewentualne odwołanie i czas na podpisanie umowy.
Każdy dzień poświęcony na przeprowadzenie negocjacji, pomimo że jest to tryb „przyspieszony” naraża Zamawiającego na powstanie znacznej szkody (dokumenty nieosuszone w odpowiednim czasie ulegną nieodwracalnemu zniszczeniu).
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi w zakresie dokumentów
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia