Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy BELFOR Polska Sp. z o.o. (Łódź), mała firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 268 248,86 zł (umowę zawarto 12 września 2022 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: od 13 września 2022 r. do 22 grudnia 2022 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
16 września 2022
1 oferta1 wykonawca - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
13 stycznia 2023
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | I Oddział w Łodzi |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 00001775600403 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Zamenhofa 2 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Łódź |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 90-431 |
| 1.5.4.) | Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL711 - Miasto Łódź |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 42 638 2740 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 42 637 52 91 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | Zamowienia_Lodz1@zus.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.zus.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | http://portal.smartpzp.pl/zus |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający
|
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-6560a1dc-335d-11ed-8832-4e4740e186ac |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00352102 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2022-09-16 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00237568/09/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.11 Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on wcześniej przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Usunięcie skutków zawilgocenia i zagrzybienia dokumentów po zalaniu jest wyjątkową, absolutnie konieczną i nieprzewidywalną czynnością, wymagającą natychmiastowego wykonania. Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w Sekcji IX -Informacje dodatkowe. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | 210000/271/10/2022-ZAP |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 221502,75 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Usunięcie skutków zawilgocenia, zagrzybienia dokumentów po zalaniu. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79131000-1 - Usługi w zakresie dokumentów |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 90924000-0 - Usługi usuwania grzybów |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 268248,86 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 268248,86 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 268248,86 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | BELFOR Polska Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5252210260 |
| 7.3.3) | Ulica | Złocieniowa 1 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Łódź |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 91-358 |
| 7.3.6.) | Województwo | łódzkie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Tak |
| 7.4.1.) | Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani | Odgrzybianie w komorze fumigacyjnej – firma ARTEC INŻ. PAWEŁ TIUNIN, NIP 5291052598. |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2022-09-12 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 268248,86 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2022-09-13 do 2022-12-22 |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Dalsza argumentacja uzasadniająca zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki:
Natychmiastowość rozpoczęcia wykonania zamówienia wynika z konieczności ochrony interesu publicznego (ochrony bezpieczeństwa ważnych danych, w tym danych osobowych zawartych w zalanych aktach), a zaniechanie natychmiastowego podjęcia działań tj. nieosuszenie i nieodgrzybienie dokumentów w odpowiednim czasie może spowodować bezpowrotne zniszczenie danych zawartych w aktach. Ww. dokumenty i dane w nich zawarte są niezbędne do bieżącego funkcjonowania ZUS. Wyjątkowa sytuacja, uzasadniająca wszczęcie postępowania w trybie z wolnej ręki, powstała z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. Zalanie dokumentów nie było spowodowane działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego, lecz siłą wyższą – deszczem nawalnym, którego istniejąca miejska sieć kanalizacyjna nie była w stanie odprowadzić. Nastąpiło podniesienie poziomu ścieków w instalacji i ich wybicie przez punkty odbiorowe (muszle ustępowe i wpusty podłogowe) w najniższych punktach, tj. w piwnicy. W efekcie zalania uszkodzone zostały elementy budynkuW efekcie zalania ściekami i fekaliami akta są nie tylko mokre i brudne, ale z dnia na dzień, wskutek wysokiej temperatury, postępuje proces ich zagrzybienia ( w dniach 20-28.08.2022 r. odnotowano temperaturę powietrza na poziomie ok. 30°C, a w kolejnych dniach temperatura tylko nieznacznie uległa obniżeniu). Stan instalacji wodno-kanalizacyjnej w obiekcie Zamawiającego był dobry, gdyż w 2021 r. ww. instalacja została zmodernizowana. Zamawiający znalazł się w sytuacji, w której winien udzielić zamówienia praktycznie z dnia na dzień i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Nawet przy trybie negocjacji bez ogłoszenia należy uwzględnić czas na:
a) przeprowadzenie negocjacji z wybranymi Wykonawcami (z co najmniej 3, chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza, jednak nie mniejsza niż 2),
b) przygotowanie dokumentów zamówienia w celu złożenia oferty (SWZ),
c) przygotowanie ofert przez Wykonawców,
d) badanie i ocenę złożonych ofert,
e) ewentualne odwołanie i czas na podpisanie umowy.
Każdy dzień poświęcony na przeprowadzenie negocjacji, pomimo że jest to tryb „przyspieszony” naraża Zamawiającego na powstanie znacznej szkody (dokumenty nieosuszone w odpowiednim czasie ulegną nieodwracalnemu zniszczeniu).
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Próbka jest mała (12 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.