Dobór urządzeń klimatyzacyjnych, ich dostawa i montaż w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

REGON 711668696

Brak danych

Kazimierza Pułaskiego, 19/21

Siedlce

08-110

mazowieckie

Polska

PL925 - Siedlecki

25 7943831

sekretariat@siedlce.praca.gov.pl

www.siedlce.praca.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dobór urządzeń klimatyzacyjnych, ich dostawa i montaż w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach

ocds-148610-b49b180a-2450-11ed-9071-8637ea33a6f9

2022/BZP 00319845

01

2022-08-25

Tak

2022/BZP 00236875/02/P

1.2.1 Dostawa i montaż klimatyzacji w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

www.siedlce.praca.gov.pl

Nie

Tak

Zamawiający z wykonawcami będzie się komunikował przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. Komunikacja elektroniczna za pomocą poczty elektronicznej nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
7. Poza składaniem ofert, komunikacja Zamawiającego z wykonawcami szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (lub ID postępowania). Zamawiający i wykonawca mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, email: sekretariat@siedlce.poczta.gov.pl (nie dotyczy składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą).
8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
9. Sposób i forma sporządzenia dokumentów muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a także Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach, z siedzibą w Siedlcach, ul. Kazimierza Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod_pup@siedlce.praca.gov.pl;
3) Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy Pzp; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dobór urządzeń klimatyzacyjnych, ich dostawa i montaż w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zawarciem umowy oraz jej realizacją oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO za prawnie uzasadniony interes Administratora uznaje się:
a) ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych wynikających z realizacji umowy, a także obrona przed takimi roszczeniami,
b) weryfikacja danych osobowych w publicznych rejestrach.
4) Odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty upoważnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w tym w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Odbiorcami danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie umowy;
5) Dane osobowe wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia i realizacji umowy obejmuje również okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, chyba, że przepisy szczegółowe stanowią inaczej;
6) Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) W odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Jego dotyczących narusza przepisy RODO,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, które administrator przetwarza na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z treścią pkt 3) i 5).

Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.
Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Wzór oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO został uwzględniony we wzorze formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ).

Brak danych

Nie

OA.2010-2/MS/2022

Dostawy

Nie

286991,87 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest "Dobór urządzeń klimatyzacyjnych, ich dostawa i montaż w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach" tj. zaprojektowanie instalacji klimatyzacji, dobór urządzeń klimatyzacyjnych, ich dostawa i montaż oraz wykonanie kompletnych instalacji klimatyzacji, zasilania elektrycznego i sterowania pracą urządzeń w wskazanych pomieszczeniach siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach oraz wykonanie niezbędnych robót budowlanych związanych z przejściami przez przegrody budowlane, zabudowanie przejść technologicznych, wykonanie prac malarskich, odprowadzenie skroplin i wszelkich innych prac związanych z wykonaniem zadania. Zakres obejmuje także uruchomienie i rozruch instalacji, przeprowadzenie prób, pomiarów oraz szkolenie pracowników z obsługi w niezbędnym zakresie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

Nie

75 dni

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia – znaczenie 60%,
2) Cena jednostkowa za konserwację urządzeń – znaczenie 15%,
3) Czas reakcji serwisu gwarancyjnego – znaczenie 10%,
4) Termin realizacji zamówienia – znaczenie 15%.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Cena jednostkowa za konserwację urządzeń

15

inne.

Czas reakcji serwisu gwarancyjnego

10

inne.

Termin realizacji zamówienia

15

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu. 2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej oraz warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykonawcy. Za spełnienie tych warunków zamawiający uzna: 1) posiadanie przez Wykonawcę aktualnego certyfikatu dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych wydany przez Urząd Dozoru Technicznego tzw. „F-Gaz dla przedsiębiorstwa”; 2) wykazanie się przez wykonawcę realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw klimatyzatorów wraz z montażem o wartości minimum 250 000,00 zł brutto każda z dostaw; 3) wykazanie przez wykonawcę co najmniej 1 osoby skierowanej do realizacji zamówienia posiadającej stosowny certyfikat uprawniający do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci i instalacje cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne wydany na podstawie obowiązujących przepisów; 4) posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 zł. 5) wobec których, nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Tak

1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX i X SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane, na wezwanie, podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 4.
2. Aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych wydany przez Urząd Dozoru Technicznego tzw. „F-Gaz dla przedsiębiorstwa”.
3. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4 do SWZ).
4. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadających stosowny certyfikat uprawniający do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym, takim jak: sieci i instalacje cieplne, wentylacyjne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne wydany na podstawie obowiązujących przepisów (załącznik nr 5 do SWZ). Do wykazu należy dołączyć kopię przedmiotowego certyfikatu.
5. Aktualną polisę ubezpieczeniową (ważną na dzień składania oferty) potwierdzającą posiadanie przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
6. Oświadczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w formie wskazanej w ust. 3 – sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ.

Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach o niepodleganiu wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada wszystkie wymagane certyfikaty, atesty i spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy . Treść oświadczenia określa załącznik nr 11 do SWZ.

Tak

Oświadczenia wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada wszystkie wymagane certyfikaty, atesty i spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy . Treść oświadczenia określa załącznik nr 11 do SWZ.

Brak danych

2) Formularz cenowy – sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ: 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XI ust. 1 SWZ w formie wskazanej w ust. 3 – sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 i załącznik nr 7 do SWZ; 4) Oświadczenie o posiadaniu przez wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (ważnego na dzień składania oferty) w formie wskazanej w ust. 3 – sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ; 5) Oświadczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w formie wskazanej w ust. 3 – sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ; 6) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) 7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy. 8) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy – załącznik nr 9 do SWZ): 9) Oświadczenie wykonawcy, że oferowany sprzęt posiada wszystkie wymagane certyfikaty, atesty i spełnia wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy . Treść oświadczenia określa załącznik nr 11 do SWZ. Szczegółowe zasady dotyczące sporządzenia i przekazania informacji zawiera SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy – załącznik nr 9 do SWZ). Szczegółowe zasady dotyczące sporządzenia i przekazania informacji zawiera SWZ.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień treści zawartej umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w § 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10 do SWZ.

Nie

2022-09-02 12:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

2022-09-02 13:00

do 2022-10-02