Wykonanie dokumentacji projektowej budowy i przebudowy obiektów sportowych na terenie ZSO nr 6 przy ul. Hallera w Gdyni

1.1.) Nazwa zamawiającego: GDYŃSKIE CENTRUM SPORTU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191439845

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Olimpijska 5/9

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-538

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@gdyniasport.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdyniasport.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edbd026b-3d5e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00282117

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-07-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00258174/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy i przebudowy obiektów sportowych na terenie ZSO nr 6 przy ul. Hallera w Gdyni

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

170 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INDOM Mieczysław Tkaczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191111547

4.3.3.) Ulica: Ogrodowa

4.3.4.) Miejscowość: Banino

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-297

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 29889,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00291170/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-06-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca w terminie przekazał rysunek koncepcji zagospodarowania terenu Zamawiającemu, celem jego uzgodnienia. Zamawiający powyższą koncepcję przekazał Użytkownikowi w ramach konsultacji.
Użytkownik dwa dni przed wystawieniem przez Zamawiającego uzgodnienia powyższej koncepcji przekazał dodatkowe uwagi, które wymagały ponownego przeanalizowania terenu oraz opracowania koncepcji przez Wykonawcę.
Wykonawca po 2 dniach ponownie przekazał poprawioną koncepcję zagospodarowania terenu na podstawie, której otrzymał uzgodnienie od Zamawiającego. Powyższe uzgodnienie koncepcji umożliwiło Wykonawcy rozpoczęcie kolejnego etapu projektowego, czyli opracowanie projektu budowlanego następnie złożenie dokumentacji do uzgodnień m.in. do Eksperta ds. Dostępności w dniu 16 lutego 2022 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia został wydłużony.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ekspert ds. dostępności mając na uwadze użytkowników obiektów sportowych przed wydaniem uzgodnienia kilkakrotnie analizował projekt budowlany oraz przekazywał uwagi do zaprojektowanych schodów, nawierzchni oraz ramp dla osób niepełnosprawnych. W dniu 6 czerwca 2022 roku Wykonawca otrzymał uzgodnienie projektu budowlanego od Eksperta ds. Dostępności, które umożliwiło Wykonawcy przygotowanie kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia został wydłużony do 20 czerwca 2022 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 29397,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy