Wdrożenie systemu pn. Centrum Usług Wspólnych – chatbot. Znak sprawy: IA1.282.27.2022.EO
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy EMPLOCITY Spółka Akcyjna (Warszawa), mała firma.
- 2
UmowaWartość umowy: 115 620,00 zł (umowę zawarto 20 lipca 2022 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 4 oferty; ceny wahały się od 115 620,00 zł do 192 126,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 7 miesiące.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
11 maja 2022
Termin ofert: 2 czerwca 2022 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
22 lipca 2022
4 oferty1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Politechnika Śląska |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001637 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Akademicka 2A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gliwice |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 44-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL229 - Gliwicki |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | (32) 237-13-34, 237-13-35 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | IA1@polsl.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.polsl.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://bip.polsl.pl/zamowienia-publiczne/procedury/ |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wdrożenie systemu pn. Centrum Usług Wspólnych – chatbot. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-bada4016-d04c-11ec-9ed6-82024ae9c4d2 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00271641 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2022-07-22 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00007867/15/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.17 Wdrożenie systemu pn. Centrum Usług Wspólnych - chatbot (grupa A030) |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z umową nr POWR.03.05.00-00-Z305/18-00 w ramach Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, tytuł projektu: Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym. |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2022/BZP 00154103/01 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | IA1.282.27.2022.EO |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 153360,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, utrzymanie i rozwój systemu m.in. obejmujący dodawanie/usuwanie artefaktów w zależności od potrzeb oraz na uczeniu się systemu (np. eliminowanie błędów – niewłaściwie udzielonych odpowiedzi na zapytania użytkowników) pn. Centrum Usług Wspólnych (CUW) – chatbot, którego głównym zadaniem będzie udzielanie informacji dotyczących procesu rekrutacji, kształcenia, obowiązujących na Politechnice Śląskiej procedur wewnętrznych oraz oddelegowywanie do właściwej jednostki/osoby w celu wyjaśnienia zapytania lub rozwiązania problemów. System będzie składał się z chatbota obejmującego formularz zapytań, katalog procedur (baza danych) oraz intuicyjnej wyszukiwarki pozwalającej na wprowadzenie słów kluczy. Użytkownikami chatbota będą osoby zainteresowane podjęciem studiów na kierunkach oferowanych przez Politechnikę Śląską, studenci oraz pracownicy Politechniki Śląskiej. System będzie użytkowany na Uczelni, której społeczność liczy obecnie ok. 20 000 studentów, 3 000 pracowników kadry naukowo-dydaktycznej i pracowników administracji. Liczba rekrutowanych studentów w danym roku akademickim wynosi ok. 8 000 osób. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 48219000-6 - Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 4 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 3 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 1 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 115620,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 192126,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 115620,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | EMPLOCITY Spółka Akcyjna |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP 5223007585 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Nowogrodzka 51/3 piętro |
| 7.3.4) | Miejscowość | Warszawa |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 00-695 |
| 7.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2022-07-20 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 115620,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 7 miesiące |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.