ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
19 lipca 2022
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 483 476 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
27 lipca 2022, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury, włączając interwencje zmotoryzowanej grupy interwencyjnej.

  • 2

    ZakresOferty należy składać do 27 lipca 2022 roku do godziny 10:00.

  • 3

    ZakresDokumentacja postępowania jest dostępna na stronie internetowej www.bip.krakow.pl/?bip_id=468&mmi=12617.

  • 4

    ZakresZamawiający prowadzi postępowanie samodzielnie.

  • 5

    ZakresPostępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. OgłoszenieBieżące

    19 lipca 2022

    Termin ofert: 27 lipca 2022 10:00
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    31 sierpnia 2022

    5 ofert1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Nowohuckie Centrum Kultury

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001002538

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Jana Pawła II 232

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-913

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@nck.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nck.krakow.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-051e231a-06e2-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00266215

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-07-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00044549/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w Nowohuckim Centrum Kultury

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.bip.krakow.pl/?bip_id=468&mmi=12617

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://miniportal.uzp.gov.pl/
https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia
www.bip.krakow.pl/?bip_id=468&mmi=12617

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. W
niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia oraz poczty
elektronicznej. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać
konto na ePUAP. 3. Wykonawca składa tylko jedną ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia,
zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na
miniPortalu. Wraz z formularzem należy złożyć pozostałe dokumenty wskazane w pkt 6.1.1. – 6.1.7.
SWZ. 4. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika
systemu miniPortal oraz Regualminie ePUAP”. 5. Identyfikator postępowania został wskazany w pkt 2.
SWZ. 6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:
złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 7. Za datę przekazania oferty,
wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP .8.
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia
dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 6 do niniejszej
SWZ 9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).
10. Formaty danych wymagane do sporządzania i przekazywania dokumentów i informacji w
postępowaniu
określa § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie. Zamawiający wskazuje jednak, że wśród dopuszczalnych i ogólnie dostępnych formatów znajdują się m.in.: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt., ze szczególnym wskazaniem na
.pdf.Zalecenia:1)Zamawiający wskazuje jednak, że wśród dopuszczalnych i ogólnie dostępnych
formatów znajdują się m.in.: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt ze szczególnym wskazaniem na
.pdf.2)Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego
przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip
(bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do
szyfrowania (miniPortal) Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.
W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: −
.zip −.7Z 3) wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif
.bmp.numbers .pages. 3)Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych
profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w
aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB, 4)ze względu na
niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca,
w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie
ich podpisem kwalifikowanym PAdES, 5)pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć
zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać
łącznie z dokumentem podpisywanym .c.d. w Informacjach dodatkowych i w pkt 9 SWZ.

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Nowohuckie Centrum Kultury z siedzibą w (31-913)
Krakowie, al. Jana Pawła II 232, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: Rozporządzenie) informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę w ofercie i we wszelkich
dokumentach składanych w postępowaniu o udzielenie niniejszego postępowania jest Zamawiający –
Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków,
2) Inspektor Ochrony Danych – kontakt: e-mail: IODO@NCK.KRAKOW.PL, poczta tradycyjna:
Nowohuckie Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków
3) Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt 1) w celu związanym z niniejszym postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego następuje na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia,
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty którym zostanie udostępniona
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) ww. dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy pzp, konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy pzp.
7) Wykonawcy mają prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
8) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora przysługuje prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego.
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

DAT.271.8.2022

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób, mienia, obiektu i terenu Nowohuckiego Centrum Kultury, al. Jana Pawła II 232, 31-913 Kraków wraz z interwencją zmotoryzowanej grupy interwencyjnej oraz świadczenie usług dodatkowych opisanych w Zał. nr 5 – wzór umowy wraz z załącznikiem nr 8 „Opis przedmiotu zamówienia”.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi wykonywanie bezpośredniej ochrony fizycznej przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na dwóch posterunkach stałych oraz dodatkowo czterech kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trakcie otwarcia galerii autorskich w następujący sposób:

a) Pierwszy pracownik ochrony - posterunek stały – pełni stały dyżur 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, na portierni w budynku C w holu głównym, wydaje klucze pracownikom oraz obsługuje system monitoringu NCK w tym monitoring Galerii Beksińskiego i Galerii Dudy - Gracza w czasie ich zamknięcia, otwiera i zamyka ww. Galerie na wniosek pracowników Zamawiającego (posiadających upoważnienie Dyrekcji NCK) i jest cały czas obecny na terenie Galerii autorskich w czasie udostępnienia ww. pracownikom. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady (w przypadku konieczności otwarcia Galerii lub wykonania innych zadań/czynności poza posterunkiem, pracownika z posterunku stałego zastąpić go powinien pracownik z posterunku obchodowego).
b) Drugi pracownik ochrony – posterunek obchodowy, 24 godz. na dobę, 7 dni w tygodniu, – dokonuje:
• w godz. 7:00 – 22:00 ciągłych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika obsługującego system monitoringu NCK).
• w godz. 22:00 – 7:00 cogodzinnych obchodów wewnętrznych i zewnętrznych obiektu (zgodnie z rozmieszczonymi przez Wykonawcę punktami kontrolnymi według wskazań pracownika Zamawiającego).
c) Trzeci pracownik ochrony – Galeria Beksińskiego w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: wtorek – niedziela wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Zdzisława Beksińskiego, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
d) Czwarty pracownik ochrony – Galeria Dudy - Gracza w budynku A: w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: wtorek – niedziela wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Zakres: ochrona obrazów Jerzego Dudy – Gracza, przestrzeni galeryjnej. Ochrona obsługuje alarm, otwiera i zamyka galerię oraz odpowiada za całość i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym ze stanowiskiem monitoringu.
e) Piąty pracownik ochrony – Przestrzeń przed Galeriami Dudy-Gracza i Zdzisława Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: wtorek – niedziela wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obserwuje wchodzące i wychodzące osoby, dba o przestrzeganie regulaminu Galerii autorskich i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach i stanowiskiem monitoringu.
f) Szósty pracownik ochrony – Monitoring Galerii Dudy-Gracza i Galerii Beksińskiego w godzinach 12.30 – 19.30 w dniach: wtorek – niedziela wg harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego. Posterunek ten nie może być NIGDY pozostawiony bez obsady. Ochrona obsługuje monitoring i pozostaje w ciągłym kontakcie radiowym z pracownikami będącymi fizycznie w galeriach.
g) obsługa Cracovia Sacra w 2023 i 2024 polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia w Klasztorach, Opactwach i Zakonach na terenie miasta Krakowa i gminach przyległych. Wydarzenie odbywa się cyklicznie 14 i 15 sierpnia każdego roku, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2022 do 05.09.2024: 320 rbg
h) obsługa wystawy czasowej na Galerii Białej polegająca na świadczeniu usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Nowohuckiego Centrum Kultury w Galerii Białej, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2022 do 05.09.2024: 1100 rbg
i) obsługa koncertów plenerowych w 2023 i w 2024 – opis usługi: świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia na terenie zewnętrznym Nowohuckiego Centrum Kultury, ilość godzin łącznie w okresie obowiązywania umowy tj. od 05.09.2022 do 05.09.2024: 74 rbg

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy o zakres usług, o których mowa w lit. c), d), e), f), a także zmniejszenia ilości rbg lub zaniechania części lub wszystkich usług, o których mowa w lit. g), h), i) z następujących powodów:
a) ze względu na trwający stan zagrożenia epidemicznego Sars-CoV-2 i związaną z tym możliwość wprowadzenia w okresie obowiązywania Umowy ograniczeń i wyłączeń działalności instytucji kultury na podstawie rozporządzeń wykonawczych, gdyż zamawiający nie jest w stanie przewidzieć z należytą starannością, kiedy zostaną wprowadzone przez władze RP dodatkowe obostrzenia w związku z ewentualną falą epidemii, co może stać się z dnia na dzień i skutkować zamknięciem galerii sztuki.
b) w sytuacji zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego, w tym rezygnacji z organizacji wszystkich lub niektórych wydarzeń, w szczególności z powodu braku dofinansowania przez Organizatora (UMK) ww. wydarzeń

Dodatkowo Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia świadczenia usług ochrony w galeriach autorskich, o których mowa powyżej co najmniej 2 razy w ciągu obowiązywania umowy jednorazowo na okres nie dłuższy niż 2 tygodnie.

4.2.6.)Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2022-09-05 do 2024-09-05

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium
najniższej ceny. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie
mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty
dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich
ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez
Zamawiającego. 6. Zamawiający̨ wybiera najkorzystniejsza ̨ ofertę ̨ w terminie związanią oferta ̨
określonyḿ w SWZ. 7. Jeżeli̇ termin związanią oferta ̨ upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty,
Zamawiający̨ wezwie Wykonawcę,̨ któregó oferta otrzymała najwyższą ̨ ocenę,̨ do wyrażenia,̇ w
wyznaczonym przez Zamawiającegǫ terminie, pisemnej zgody na wybóŕ jego oferty. 8. W przypadku
braku zgody, o której́ mowa w ust. 18.7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający̨ zwraca się o
wyrażeniė takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, któregó oferta została najwyżej̇ oceniona, chyba zė zachodzą ̨ przesłanki do unieważnieniȧ postepowania.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

100

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2.)Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Brak danych

1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące

1.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia , o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia 1.2. posiadają pozwolenie radiowe Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacji lądowej lub typu dyspozytorskiego obejmujące swym zasięgiem miasto Kraków. 1.3. zdolności technicznej lub zawodowej, tj: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia, z których każda była lub jest świadczona w budynku użyteczności publicznej (przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, w tym także budynek biurowy i socjalny), trwające nie krócej niż 12 miesięcy każda i o wartości co najmniej 700 000 zł brutto każda (w przypadku usług nadal wykonywanych do limitów dotyczących okresu i wartości włącza się wyłącznie usługi już wykonane) obejmujące obsługę systemu monitoringu i centralki p.poż, w tym co najmniej jedna usługa dotyczyła/dotyczy ochrony dzieł sztuki (np. galerie sztuki, muzea). b) dysponują osobami, które będą wykonywać usługę posiadają doświadczenie oraz niezbędne kwalifikacje, w tym: i) 1 osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora ochrony, która musi posiadać wymagane uprawnienia tj.: aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, aktualne zaświadczenie o niekaralności, aktualne badania lekarskie oraz co najmniej 3- letnie doświadczenie w koordynowaniu grupą pracowników ochrony, w tym w koordynowaniu w ww. okresie grupą co najmniej 4 pracowników ochrony przy świadczeniu usługi w zakresie ochrony dzieł sztuki (np. w galeriach, muzeach); ii) osobami (co najmniej 12 osób) wykonującymi usługę, które muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, aktualne zaświadczenie o niekaralności, aktualne badania lekarskie oraz co najmniej 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji pracownika ochrony.

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt
6.1.5.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w
pkt 5.2. SWZ odpowiednio: a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub
zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, sporządzone wg. wzoru w Załączniku nr 6 do SWZ.

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia - na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1.1. SWZ.;
2. kopia pozwolenia radiowego Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo – odbiorczych pracjących w służbie radiokomunikacji lądowej lub typu dyspozytorskiego, obejmujące
swym zasięgiem miasto Kraków”
3. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3
lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- oświadczenie Wykonawcy, na potwierdzenie spełniania warunku posiadania doświadczenia, o którym mowa w pkt 5.1.3 lit. a) SWZ.;
4. Wykaz osób które będą wykonywały zamówienie wg wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do SWZ - na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5.1.3. lit. b) SWZ;
Uwaga! Wykonawca, zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy, nie jest zobowiązany do złożenia
podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca (aktywnie)
wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

5.11.)Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Brak danych

1.Formularz Oferty, według wzoru stanowiącego Zał. nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osoby umocowane należycie do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wraz z ofertą Wykonawca składa

1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca w Formularzu Oferty wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów samodzielnie przez Zamawiającego, poprzez bezpłatne i ogólnodostępne bazy danych; 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 1) powyżej; Opisane powyżej zasady stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby.3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jako dowód polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych tego podmiotu, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1. SWZ – jeżeli dotyczy4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy. 5) W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 1 i ust. 5 ustawy, składa on odrębne następujące oświadczenia: a) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz b) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio: i. samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; ii. podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy, według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formularzach A, B, C i D zał. nr 2 do SWZ.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie
konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy, są zobowiązani
ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i do zawarcia umowy, i przedstawić stosowne dokumenty (pełnomocnictwa) w
składanej ofercie. 2. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
publicznego składają: 2.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wskazane odpowiednio w
pkt 6.1.5.1., a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także dokument opisany w pkt 6.2.1
SWZ dot. każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.2.
jeżeli dotyczy - dokumenty wskazane w pkt 6.1.3., 6.1.4., 6.1.5.1 dot. podmiotu
udostępniającego zasoby, a ponadto – na wezwanie Zamawiającego – także 6.2.1. SWZ dot.
podmiotu udostępniającego zasoby;2.3. dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.1. i 6.1.2. SWZ (w
tym dot. podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy); 2.4. ci z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, a
także ewentualnie podmioty udostępniające zasoby - dokumenty, o których mowa w pkt 6.1.5.2
SWZ; 2.5. a na wezwanie Zamawiającego, ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany
dokument, także dokument wskazany w pkt 6.2.2. – 6.2.5. SWZ. 3. Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art.
445 ust. 1 ustawy, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie
zabezpieczenia należytego wykonania umowy – jeżeli dotyczy. 4. Wykonawcy ubiegający się
wspólnie o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi
wykonają poszczególni Wykonawcy – przy czym obowiązek ten dotyczy wyłącznie
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4
ustawy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1.Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany umowy mogą być dokonane w przypadkach określonych w art. 455 pzp.
2. Zmiany treści umowy mogą wynikać w szczególności z następujących okoliczności:
1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy w zakresie mającym wpływ na przedmiot umowy, w tym zmiany stawki podatku VAT,
2) konieczności zmiany terminów realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Stron,
3) konieczności udzielenia dodatkowych usług ochrony, których Zamawiający nie zawarł w Umowie ze względu na ograniczenie działalności Zamawiającego w związku z epidemią Sars-CoV-2 na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W sytuacji zmiany przepisów o których mowa powyższej i zniesienia ograniczeń w działalności instytucji kultury, którą jest Zamawiający może on dokonać zmiany umowy dot. zakresu przedmiotu umowy (świadczonych usług) i wynagrodzenia.
4)zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
5)zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy na zasadach i w sposób określony w § 13 Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
3.W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2) przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.
4.W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy w ten sposób, iż zostanie ona powiększona/zmniejszona o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części wynagrodzenia brutto Wykonawcy, do którego będzie miała zastosowanie zmieniona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT.
5.Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności usprawniających realizację zamówienia. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. 5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
1)danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
2)danych teleadresowych,
3)danych rejestrowych,
4)będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
6.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą zmienić takie elementy umowy, na które powyższe okoliczności mają wpływ, w tym również mogą dokonać zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy.
7.Zmiana osób, o których mowa w § 12 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
8.Żadnej ze stron Umowy nie przysługuje roszczenie o zawarcie aneksu (obie strony muszą wyrazić zgodę na zawarcie aneksu).

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2022-07-27 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi załącznikami za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/

8.3.)Termin otwarcia ofert

2022-07-27 10:30

8.4.)Termin związania ofertą

do 2022-08-25

9Pozostałe informacjeSekcja 9
  • 13.
    Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za
    pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”. Sposób
    wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika systemu miniPortal-ePUAP”. 14.
    Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych,
    oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń (za wyjątkiem oferty i
    załączników do niej) za pomocą poczty elektronicznej, na adres email
    zamowienia@nck.krakow.pl

    c. d. sekcji 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
  • 9.
    W przypadku, gdy w wyniku zmian umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, dojdzie do ograniczenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia, Zamawiający zastrzega, iż minimalna wielkość świadczeń stron wynosi 50% przedmiotu umowy.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
483 476 zł
Próbka: 3837 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
244 441 zł1 071 202 zł
Rozstęp międzykwartylowy
826 761 zł
Źródło próbki
CPV 79710000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
244 441 zł
Mediana
483 476 zł
Górny kwartyl
1 071 202 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 27.07.2022, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Nowohuckie Centrum Kultury prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.