Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
820 000 zł
Umowa zawarta
1 lipca 2022
Okres realizacji
41 miesiące
Oferty w postępowaniu
0 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

Zawarcie umowy

Publikacja
1 lipca 2022
Wartość umowy
820 000 zł
Liczba ofert
0 ofert
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o. (Bierutów), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 820 000,00 zł (umowę zawarto 1 lipca 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 0 ofert.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 41 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    01 lipca 2022

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto i Gmina Bierutów

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 931934756

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Moniuszki 12

1.5.2.)Miejscowość

Bierutów

1.5.3.)Kod pocztowy

56-420

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL518 - Wrocławski

1.5.7.)Numer telefonu

71 314 62 51

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

joanna.plociennik@bierutow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bierutow.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b9014f17-d5aa-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00234220

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-07-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00022196/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego w Bierutowie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00163007/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Pierwszą przesłanką udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 jest udzielenie go przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp. Miasto i Gmina Bierutów jest jednostką sektora finansów publicznych, a co za tym idzie podmiotem uprawnionym do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Następnie pzp wymaga łącznego spełnienia następujących warunków:
1)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiad.kontroli sprawowanej nad własnymi jednost., polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; [...]

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IR.2710.9.2022.JP

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego w Bierutowie położonego przy ul. Wrocławskiej 70-70A, działka nr 18 i 19.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza komunalnego w Bierutowie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:
1)Ustawa z dnia 31 stycznia 1959r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2020r. poz. 1947),
2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008r. Nr 48, poz. 284),
3)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2015r. poz. 2257),
4)Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021r. poz. 1910 ),
5)Uchwała Nr XVI/205/19 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 19 grudnia 2019r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Bierutowie,
6)Uchwała Nr XXVIII/347/21 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 28 stycznia 2021r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne,
3.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie stosownych umów dotyczących ubezpieczenia cmentarza komunalnego oraz z dostawcami mediów, w tym wody na cmentarz, energii elektrycznej do kaplicy-domu pogrzebowego i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza komunalnego.
4.Zakres prac obejmuje:
1)Administrowanie cmentarzem:
a)prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych,
c)prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych,
d)nadzorowanie prac podmiotów realizujących usługi cmentarne (zakłady pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi,
e)kontrolowanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca na cmentarzu przez osoby realizujące pochówek, w wysokościach określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Bierutowie, w tym celu:
-dla każdego pochówku ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od osoby organizującej pochówek dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
-udostępni w swojej siedzibie informację o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca na cmentarzu,
f)przydzielanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca handlowego przez osoby wnoszące o jego udostępnienie w wysokościach określonych Zarządzeniem Burmistrza Bierutowa, w tym celu:
-rozpatrzy wniosek i przydzieli miejsce handlowe (lub kilka miejsc) w pasie terenu między ogrodzeniem cmentarza a parkingiem, zgodnie z określonym schematem miejsc, niezależnie od terminu obowiązywania umowy dzierżawy,
-dla każdego miejsca handlowego ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od dzierżawcy dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
-poinformuje dzierżawców o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca handlowego przy cmentarzu.
2)Utrzymanie zieleni:
a)koszenie trawników lub innych zabiegów agrotechnicznych na eksploatowanej i nieeksploatowanej części cmentarza oraz w bezpośrednim sąsiedztwie cmentarza, minimum 8 razy w roku i wywóz skoszonej trawy,
b)pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a)wykonywanie innych prac porządkowych dotyczących eksploatacji cmentarza, np. usuwanie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek,
b)wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym,
c)wywóz odpadów komunalnych zebranych i zgromadzonych do Zakładu Gospodarowania Odpadami,
d)zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody,
e)wynajem kabin sanitarnych wraz z serwisem na okres od 28 października do 4 listopada każdego roku.
4)Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia:
a)utrzymanie w dobrym stanie technicznym i estetycznym pomieszczeń kaplicy-domu pogrzebowego, w tym chłodni, punktów czerpania wody na terenie cmentarza oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,
b)konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia, w tym uzupełnianie ubytków tynku, wymiana uszkodzonych klamek, zawiasów w bramach wjazdowych itp.,
c)informowanie Zamawiającego o potrzebie podjęcia prac modernizacyjnych lub inwestycyjnych w obiektach budowlanych i w infrastrukturze technicznej cmentarza komunalnego,
d)Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną z informacją o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
e)Wykonawca ubezpieczy cmentarz od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

4.5.3.)Główny kod CPV

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

0 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 385345829

7.3.3)Ulica

ul. Zielona 4a

7.3.4)Miejscowość

Bierutów

7.3.5)Kod pocztowy

56-420

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-07-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

820000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

41 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto i Gmina Bierutów prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bierutów.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 820 000 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 98371111-5 (Usługi utrzymania cmentarzy). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o. (Bierutów). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.