Dowóz uczniów z terenu Gminy Szumowo do Zespołu Szkół w Szumowie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozów- w miesiącach wrzesień 2022r. – czerwiec 2023r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Szumowo

REGON 450670290

1 Maja

Szumowo

18-305

podlaskie

Polska

PL842 - Łomżyński

sekretariat@szumowo.pl

ug-szumowo.pbip.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dowóz uczniów z terenu Gminy Szumowo do Zespołu Szkół w Szumowie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozów- w miesiącach wrzesień 2022r. – czerwiec 2023r.

ocds-148610-dd83e1be-ec96-11ec-9a86-f6f4c648a056

2022/BZP 00211177

01

2022-06-15

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/5e39f8b9-7cc5-4c37-9d61-8a82b6a4c8b7

Nie

Tak

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/5e39f8b9-7cc5-4c37-9d61-8a82b6a4c8b7

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej sekretariat@szumowo.pl (ta forma nie jest odpowiednia do składania, zmiany, wycofania oferty).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
7. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania;
9. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez wykonawcę, zamawiający domniema, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wysłane przez zamawiającego na adres epuap lub adres e-mail podany przez wykonawcę, zostały doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią.
10. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przekazanie SWZ. We wniosku należy podać:
1) nazwę i adres Wykonawcy,
2) nr telefonu i faksu, e-mail,
3) znak postępowania – RRG.271.5.2022
11. SWZ została opublikowana na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/5e39f8b9-7cc5-4c37-9d61-8a82b6a4c8b7
oraz można ją także odebrać w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Gminy Sumowo, ul. 1 Maja 50, 18-305 Szumowo, w godzinach pracy urzędu tj. 7:30-15:30.
12. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia (art.284 ust.1)
13. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień/odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść SWZ, którą udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
15. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art.284 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Szumowo, ul. 1 Maja 50, 18-305 Szumowo, tel. 86 4768011, mail: szumowo@szumowo.pl;
2) Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem mail: inspektorochronydanych@kowalczyk.pro;
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych
4) Pani / Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji ww. celu przetwarzania oraz przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (protokół wraz z załącznikami), a także okres 6 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych.
5) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania a także ograniczenia przetwarzania. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw Urzędu. W celu wykonania swoich praw należy skierować żądanie pod adres e-mail: inspektorochronydanych@kowalczyk.pro;
6) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne na podstawie art. 18 ust. 1 – Prawo zamówień publicznych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie
i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Szumowo – jako podmioty współpracujące.
7) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
8) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa wart.18 ust.1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania
9) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych, które Państwa dotyczą narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
10) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Nie

RRG.271.5.2022

Usługi

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na dowozie uczniów z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkół w Szumowie w miesiącach wrzesień 2022r.– czerwiec 2023r. z terenu gminy Szumowo oraz odwiezienie po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania zgodnie z załącznikiem Nr 1 wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozów.
Dowóz będzie realizowany na podstawie proponowanego wykazu tras stanowiącego załącznik Nr 1.
Przystanki określa Uchwała Nr X/67/19 Rady Gminy Szumowo z dnia 26 lipca 2019 r. oraz Uchwała Nr XVI/121/21 Rady Powiatu Zambrowskiego z dnia 15.03.2021r.
Dowóz podzielony jest na 2 trasy. Wymagana liczba miejsc siedzących w każdym autobusie – 56 miejsc.
2. Szacunkowa liczba dowożonych dzieci:

Miejscowość Prognozowana liczba dowożonych dzieci
uczniowie i „0” 5 - latki 3,4 - latki
Trasa Nr 1 Krajewo Budziły 6 --- ---
Ostrożne 28 2 1
Kalinowo 5 2 ---
Żabikowo Rządowe 13 ----- 1
Żabikowo Prywatne 7 --- ---
Razem 59 4 2

Miejscowość Prognozowana liczba dowożonych dzieci
uczniowie i „0” 5 - latki 3,4 - latki
Trasa Nr 2 Srebrna 8 0 1
Srebrny Borek 29 4 3
Razem 37 4 4

3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Podstawienia autobusów sprawnych technicznie, odpowiadających wymogom określonym w rozporządzeniu z dnia 31.12.2002r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zm.). W przypadku przewozów regularnych specjalnych każdy autobus ma być odpowiednio oznakowany tablicami świadczącymi o przewozie uczniów. W okresie jesienno- zimowym autobusy dowożące dzieci muszą być ogrzewane.
b) Niezwłocznego powiadomienia szkoły o awariach autobusu/ów.
c) Podstawienia zastępczego środka transportu o wymaganym standardzie (z opiekunem) jak wyżej w przypadku awarii pojazdu/ów zamawiającego, na warunkach określonych w ofercie.
2) Przed przystąpieniem do realizacji usługi w terminie do 16 sierpnia 2022r. Zamawiający ustali projekt harmonogramu dowozów, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży i z uwzględnieniem następujących założeń:
a) dziecko powinno być dowiezione do szkoły przynajmniej na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania;
b) pierwszy przywóz rozpoczyna się nie wcześniej niż o godz. 07:00.
3) Harmonogram zostanie ostatecznie podpisany do dnia 22.08.2022r. i będzie zawierał opis tras oraz szczegółowe godziny kursów.
4) Zamawiający dopuszcza realizację zadania w ramach wykonywanej przez przewoźnika komunikacji regularnej w oparciu o imienne bilety miesięczne wydawane dzieciom z zachowaniem wartości wynagrodzenia podanego przez wykonawcę w ofercie.
5)W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających na: skróceniu godzin nauki lub innych przyczyn, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego
o zmianie terminu dowozu lub odwozu uczniów.
W przypadku wykonywania przewozów regularnych Wykonawca zobowiązuje się w tym przypadku do podstawienia dodatkowego autobusu zgodnie ze skróconą organizacją zajęć
w szkole.
6) W przypadku realizacji zadania w ramach wykonywanej przez przewoźnika komunikacji regularnej w oparciu o imienne bilety miesięczne wydawane dzieciom z zachowaniem wartości wynagrodzenia podanego przez wykonawcę w ofercie Zamawiający najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów, a Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy bilety miesięczne zgodnie z imiennym wykazem uczniów.
7) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów.
8) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny do 10 dnia każdego miesiąca. Zakupiony, a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury za dany miesiąc.
9) Przewoźnik w razie awarii własnego autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów w czasie nie dłuższym niż 0,5 h, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu.
10) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych dzieci może ulec zmianie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana dotycząca 10 % nie wpływa na wysokość wynagrodzenia wykonawcy.
11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach.
12) Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie/zmniejszenie ilości kursów odwozów dzieci do domu- ilość kursów ustalona zostanie po zapoznaniu się z planem zajęć.
13) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej.
14) Transport dzieci musi być przeprowadzony ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu, jak również w trakcie ich wsiadania i wysiadania. Wykonawca zapewnia opiekunów.
15) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualne polisy ubezpieczenia OC i NW na pojazdy zgłoszone do zapytania ofertowego.
16) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów zgłoszonych do zapytania ofertowego, oraz informację potwierdzającą formę władania pojazdami.
17) Po podpisaniu umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wykaz kierowców i opiekunów wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych.
4. W ofercie Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową, obejmującą całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniającą rozmiar wykonywanych usług i inne koszty ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia.

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Nie

od 2022-09-01 do 2023-06-30

Nie

Nie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

50

inne.

czas podstawienia pojazdu zastępczego

40

inne.

cena za 1 km przejazdu podstawionego autobusu dla potrzeb Zamawiającego

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Tak

- nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp. - spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ; 2. Ocena zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zostanie dokonana na podstawie: - Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, • Zamawiający wymaga by wykonawca posiadał licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z art 5 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U z 2022r. poz. 180 ze zm); - Sytuacji ekonomicznej lub finansowej, • Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 150.000,00 zł; - Zdolności technicznej lub zawodowej • Posiada doświadczenie w realizacji podobnych usług, tj. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: Wykonawca musi być w stanie wykazać i udowodnić prawidłowe zrealizowanie co najmniej 2 zamówień polegających na dowozie uczniów do szkół; • Zamawiający wymaga dysponowania przez Wykonawcę 3 osobami posiadającymi prawo jazdy kat D, 2 opiekunami.

Tak

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

- licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z art 5 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U z 2022r. poz. 180 ze zm)
- polisa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 150.000,00 zł wraz z potwierdzeniem zapłaty;
- wykaz zrealizowanych usług w okresie ostatnich 5 lat przed dniem upływu terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z potwierdzeniem, że dane usługi zostały wykonane należycie;
- oświadczenie stwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia: kierowców autobusów.

Nie

Nie

Nie

Tak

dwa tysiące złotych 00/100).Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy. Wadium w formie pieniądza należy przelać na rachunek Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Szumowie 64 8770 0004 0000 0677 2000 0030 z dopiskiem na przelewie "WADIUM" i oznaczyć „Dowóz uczniów z terenu Gminy Szumowo do Zespołu Szkół w Szumowie wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozów- w miesiącach wrzesień 2. Wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie przelewu nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium. Za skuteczne wniesienie wadium uznaje się sytuację, w której pieniądze zostaną zaksięgowane na rachunku bankowym przed terminem składania ofert. Wszystkie inne sytuacje będą oznaczały, że wadium wpłynęło po upływie terminu składania ofert. Brak wpłaty będzie podstawą do odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt. 14 PZP). Wadium w pozostałych formach należy dołączyć do oferty. 3. Wadium wniesione przez Wykonawcę w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym. 4. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

Nie

- reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub - reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia składa każdy z wykonawców. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.

Nie

Nie

Tak

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy; 2) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia (zwiększenia lub zmniejszenia trasy dojazdu), 3) niezbędna jest zmiana Terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu i których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy skutkującymi koniecznością przedłużenia terminu wykonania w przypadku: - wstrzymania realizacji umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego, 4) w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy lub zmiany stawki podatku VAT. 2. Nie jest zmianą umowy wymagającej formy pisemnej utrata mocy lub zmiany aktów prawnych przywołanych w treści umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących aktów prawa.

Nie

2022-06-23 10:00

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/5e39f8b9-7cc5-4c37-9d61-8a82b6a4c8b7

2022-06-23 10:05

do 2022-07-22