Dostawy produktów roślinnych do Aresztu Śledczego w Hajnówce

1.1.) Nazwa zamawiającego: ARESZT ŚLEDCZY W HAJNÓWCE

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001252057

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Warszawska 67

1.4.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 6832007

1.4.8.) Numer faksu: 85 6832978

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: as_hajnowka@sw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4660c9a1-5685-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.3.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00210506

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2022-06-15

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00301117/01

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawy produktów roślinnych do Aresztu Śledczego w Hajnówce

Umowa dla części nr 1

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy PRODUKTÓW ROŚLINNYCH do Aresztu Śledczego w Hajnówce wraz z transportem i rozładunkiem: ZADANIE I - DOSTAWY WARZYW Burak czerwony 7 000 kg, Cebula 18 000 kg, Czarna rzepa 1 200 kg, Czosnek 40 kg, Kalafior 400 kg, Kapusta biała 7 000 kg, Kapusta czerwona 2 500 kg, Kapusta pekińska 1 500 kg, Marchew 20 000 kg, Ogórek gruntowy 900 kg, Pieczarki 500 kg, Pietruszka 2 500 kg, Pomidor 1 000 kg, Por 1 500 kg, Seler 2 500 kg. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową w ciągu trwania umowy. Ostateczna ilość dostarczanego asortymentu może ulec zmniejszeniu, będzie ona wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 90 % wielkości całego zamówienia. W związku z zmniejszeniem danej ilości Zamawiający nie poniesie żadnych skutków prawnych i finansowych. Warzywa, owoce i ziemniaki dostarczane będą w opakowaniach nie przekraczających ciężaru 25 kg (skrzynki, worki raszlowe itp.). Zamawiany asortyment musi być świeży, dobrej jakości, wolny od wad (niepożądane wady organoleptyczne: obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał, itp.). Wszystkie warzywa i ziemniaki powinny być pierwszego gatunku, świeże bez żadnych oznak zgnilizny oraz bez śladów uszkodzeń mechanicznych. Wszystkie artykuły w klasie I jakości handlowej. W okresie zimowym warzywa, nie powinny posiadać także oznak zmarznięcia. Zamawiający określił minimalny terminy przydatności do spożycia asortymentu wymienionego w zadaniach I, II, VI (warzywa, ziemniaki i owoce) na okres 14dni licząc od daty dostawy do magazynu Aresztu Śledczego w Hajnówce. Minimalny termin przydatności do spożycia będzie zależny od ilości dostaw w miesiącu które określi Wykonawca w kryterium częstotliwość realizowanych dostaw. W przypadku gdy Wykonawca w danych zadaniach określi częstotliwość realizowanych dostaw na 4 lub 8 razy w miesiącu to minimalny termin przydatności do spożycia będzie mógł wynosić 7 dni licząc od daty dostawy do magazynu Aresztu Śledczego w Hajnówce. Warzywa dostarczane będą w opakowaniach nie przekraczających ciężaru 25 kg. Zamawiający składając zamówienie będzie uwzględniał sezonowość asortymentu. Warzywa typu ogórek gruntowy w ilości ok 600kg i pomidor w ilości ok 600kg, będą zamawiane w sezonie letnim w trakcie największej dostępności. Natomiast pomidor w ilości ok. 400kg i ogórek w ilości ok. 300kg potrzebnej do zapewnienia wyżywienia diet i reszta warzyw i owoców będzie zamawiana przez cały okres obowiązywania umowy.

3.8.) Główny kod CPV: 03200000-3 - Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy

Umowa dla części nr 4

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są cykliczne dostawy PRODUKTÓW ROŚLINNYCH do Aresztu Śledczego w Hajnówce wraz z transportem i rozładunkiem: ZADANIE IV - DOSTAWY OWOCÓW: Jabłka 8 000 kg. Podana ilość przedmiotu zamówienia jest ilością szacunkową w ciągu trwania umowy. Ostateczna ilość dostarczanego asortymentu może ulec zmniejszeniu, będzie ona wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy czym będzie to wielkość nie mniejsza niż 90 % wielkości całego zamówienia. W związku z zmniejszeniem danej ilości Zamawiający nie poniesie żadnych skutków prawnych i finansowych.
Owoce dostarczane będą w opakowaniach nie przekraczających ciężaru 25 kg (skrzynki, worki raszlowe itp.). Zamawiany asortyment musi być świeży, dobrej jakości, wolny od wad (niepożądane wady organoleptyczne: obce posmaki, zapachy, nalot pleśni, fragmenty obcych ciał, itp.). Owoce powinny być pierwszego gatunku, świeże bez żadnych oznak zgnilizny oraz bez śladów uszkodzeń mechanicznych. Wszystkie artykuły w klasie I jakości handlowej. W okresie zimowym owoce nie powinny posiadać także oznak zmarznięcia. Jabłka o średnicy 6-8cm powinny być pierwszego gatunku, świeże bez żadnych oznak zgnilizny oraz bez śladów uszkodzeń mechanicznych, (dopuszczalne gatunki: Jonagold, Gloster, Idared, Champion, Lobo itp.) Zamawiający określił minimalny terminy przydatności do spożycia jabłek na okres 14dni licząc od daty dostawy do magazynu Aresztu Śledczego w Hajnówce. Minimalny termin przydatności do spożycia będzie zależny od ilości dostaw w miesiącu które określi Wykonawca w kryterium częstotliwość realizowanych dostaw. W przypadku gdy Wykonawca w danych zadaniach określi częstotliwość realizowanych dostaw na 4 lub 8 razy w miesiącu to minimalny termin przydatności do spożycia będzie mógł wynosić 7 dni licząc od daty dostawy do magazynu Aresztu Śledczego w Hajnówce.

3.8.) Główny kod CPV: 03220000-9 - Warzywa, owoce i orzechy

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2021-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sprzedaż Hurtowa Owoców i Warzyw Teresa Mortel

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5431915184

4.3.3.) Ulica: Witosa 30

4.3.4.) Miejscowość: Brańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 17-120

4.3.6.) Województwo: podlaskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 73240,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2021/BZP 00341652/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2022-06-15

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zwrócenie się wykonawcy z prośbą o zwiększenie cen dostarczonego asortymentu ze względu na wzrost cen euro, paliw, wynagrodzenia oraz braku dostaw niektórych produktów.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Wprowadzono aneksem zmiany cen asortymentu powodujący zwiększenia wartości umowy.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 8457,20

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie