Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
22 100 zł
Umowa zawarta
25 maja 2022
Okres realizacji
od 25 maja 2022 do 30 grudnia 2022
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 22 100 zł – 50 700 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych (gastronomicznych) dla uczestników szkoleń zorganizowanych przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie

Zawarcie umowy

Publikacja
30 maja 2022
Wartość umowy
22 100 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,8 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy TIRO Robert Kapczyński (Olsztyn), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 22 100,00 zł (umowę zawarto 25 maja 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 22 100,00 zł do 50 700,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 25 maja 2022 r. do 30 grudnia 2022 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001494

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Waszyngtona 4/8

1.5.2.)Miejscowość

Częstochowa

1.5.3.)Kod pocztowy

42-200

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL224 - Częstochowski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ujd.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych (gastronomicznych) dla uczestników szkoleń zorganizowanych przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3c5d7d5a-cf91-11ec-9ed6-82024ae9c4d2

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00185428

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-05-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00023826/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.19 Usługi gastronomiczne

1.3.20 Usługi gastronomiczne

1.3.21 Usługi gastronomiczne

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Projektowanie uniwersalne kluczem do dostępności”, realizowanego przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (2014-2020) -POWR.03.04.00-IP.08-00-KP13/21-00.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00149974/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.26.1.38.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

18495,93 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (gastronomicznych) dla uczestników szkoleń zorganizowanych przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie.
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Projektowanie uniwersalne kluczem do dostępności”, realizowanego przez Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój (2014-2020) -POWR.03.04.00-IP.08-00-KP13/21-00.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem posiadanych przez Wykonawcę urządzeń, sprzętu, naczyń, w czasie wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego, do budynków zlokalizowanych na terenie miasta Częstochowy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego i usuwaniu naczyń, odpadów pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkań.
Wykonywanie przedmiotu zamówienia realizowane będzie sukcesywnie, na podstawie pojedynczych zamówień częściowych.
Każdorazowe zamówienie pojedyncze obejmować będzie usługi cateringowe i gastronomiczne wraz z obsługą kelnerską dla minimum 10 osób (10 sztuk obiadów) a maksymalnie dla 50 osób (50 sztuk obiadów). Łączna ilość dostarczonych obiadów w ramach całego zamówienia wyniesie maksymalnie 650 sztuk.
Wykonawca zapewni napoje: wodę, kompot, kawę, herbatę, sok, bez ograniczeń ilościowych, z dostosowaniem do liczby osób wskazanych w zamówieniu.
Zamawiający składając zamówienie na realizację pojedynczej usługi poinformuje Wykonawcę, drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie o:
a) liczbie uczestników wydarzenia, a w konsekwencji liczbie dostarczanych w danym dniu obiadów, z zachowaniem ilości wskazanych powyżej,
b) dacie oraz miejscu realizacji zamówienia,
c) godzinach podawania posiłków.
Termin na złożenie zamówienia przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem świadczenia pojedynczej usługi.
Nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi gastronomicznej (cateringowej), Wykonawca zaproponuje do wyboru co najmniej 3 zestawy menu za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego wskazany w umowie, spośród których Zamawiający wybierze jeden zestaw, który będzie serwowany w danym dniu i poinformuje o tym Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w umowie, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób, a w konsekwencji liczby dostarczanych posiłków na 48 godzin przed rozpoczęciem realizacji zamówienia maksymalnie o 20% w stosunku do liczby określonej w złożonym zamówieniu cząstkowym, informując o tym Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsługę kelnerską polegającą na przygotowaniu, podaniu obiadów oraz napojów i sprzątaniu każdorazowo po realizacji zamówienia.
W celu podania ciepłych posiłków i napojów wraz z obsługą kelnerską, stoły zapewni Zamawiający.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć obiady w opakowaniach jednorazowego użytku na lunch wraz ze sztućcami papierowymi albo klasycznymi, dostosowane do liczby uczestników, a także niezbędny sprzęt cateringowy, między innymi termosy, naczynia, urządzenia do podgrzewania niezbędne do realizacji usługi, dostosowane do liczby osób wskazanych w
zamówieniu.
Po zakończeniu realizacji pojedynczej usługi, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia własnego sprzętu, odbioru pozostawionych naczyń, pojemników, a także do zabrania i wywiezienia resztek jedzenia.
W sytuacji, gdy wymagane będzie stosowanie powszechnie obowiązujących przepisów ograniczających lub zakazujących możliwość zgromadzeń w związku z utrzymywaniem się stanu zagrożenia epidemiologicznego COVID-19 lub pandemii, Zamawiający gwarantuje minimalny poziom realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie nie niższym niż 50% wartości
przedmiotu zamówienia.
Wykonawca odpowiada za transport i dostarczenie na miejsce realizacji przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
Miejscem realizacji zamówienia będzie sala szkoleniowa Zamawiającego znajdująca się na terenie miasta Częstochowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku numer 3 (Specyfikacja techniczna).
Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. gotowanie, przygotowywanie, podawanie posiłków, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, z związku z art. 95 ustawy pzp. Umowa o pracę, powinna obowiązywać co najmniej w okresie realizacji usługi. Wymaganie powyższe nie dotyczy prac wykonywanych bezpośrednio przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Termin realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia polegający na świadczeniu usługi gastronomicznej (cateringowej) będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie zamówień częściowych, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 grudnia 2022 roku. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie realizacji pojedynczego zamówienia nie później niż na 7 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail Wykonawcy wskazany w umowie.

4.5.3.)Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

22100,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

50700,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

22100,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

TIRO Robert Kapczyński

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5732270983

7.3.3)Ulica

Górzysta

7.3.4)Miejscowość

Olsztyn

7.3.5)Kod pocztowy

42-256

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-05-25

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

22100,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-05-25 do 2022-12-30

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55520000-1Usługi dostarczania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
156 265 zł
Próbka: 1192 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
25 500 zł389 388 zł
Rozstęp międzykwartylowy
363 888 zł
Źródło próbki
CPV 55520000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
25 500 zł
Mediana
156 265 zł
Górny kwartyl
389 388 zł
Ten przetarg (22 100 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -86% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Jana Długosza w Częstochowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Częstochowa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 22 100 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: TIRO Robert Kapczyński (Olsztyn). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.