Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
121 974 zł
Umowa zawarta
4 maja 2022
Okres realizacji
do 31 grudnia 2022
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 121 974 zł – 132 963 zł
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Termin dostawy40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

„Dostawa papieru do drukowania dla Urzędu Gminy Michałowice - V”

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Michałowice
Publikacja
5 maja 2022
Wartość umowy
121 974 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy CREATIVE-SOFT Sp. z o.o. (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 121 974,00 zł (umowę zawarto 4 maja 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 121 974,00 zł do 132 963,00 zł.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2022 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA MICHAŁOWICE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 013269290

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Powstańców Warszawy 1

1.5.2.)Miejscowość

Reguły

1.5.3.)Kod pocztowy

05-816

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@michalowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.michalowice.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.michalowice.pl/zamowienia-publiczne/ogloszenia-przetargow

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa papieru do drukowania dla Urzędu Gminy Michałowice - V”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3d606da9-b727-11ec-9f44-6e63702cb2f7

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00145708

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-05-05

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00022724/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 „Dostawa artykułów biurowych dla Urzędu Gminy Michałowice”

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00115703/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.271.1.24.2022

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

100000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru do drukowania do budynku Urzędu Gminy Michałowice zlokalizowanego w Regułach ul. Aleja Powstańców Warszawy 1.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, partiami wynikającymi z bieżących potrzeb Pracowników Zamawiającego.
3. Papier do drukowania objęty przedmiotem zamówienia określony jest w Formularzu asortymentowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnego papieru do drukarek wskazanych w Formularzu asortymentowo-cenowym są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej maksymalnej wartości umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania papieru do drukowania do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego i w terminie wskazanym w umowie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowych, wysokiej jakości, nieużywanych papierów do drukowania pochodzących z bieżącej produkcji (z ostatnich 6 miesięcy) oraz wolnych od wad, posiadających niezbędne certyfikaty.
7. Dostarczony do Zamawiającego papier musi być w oryginalnych opakowaniach producenta, musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta oraz opis zawartości w języku polskim, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, z wyłączeniem opakowania asortymentu zamawianego w ilości różnej od opakowań zbiorczych stosowanych przez producenta lub dostawcę.
8. Dostarczony asortyment musi odpowiadać normom przedmiotowym i jakościowym zawartymi w "deklaracji zgodności" lub "certyfikacie zgodności" producenta.
9. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z dostawą papieru certyfikaty zgodności jakości. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału/ wyrobu z arkusza ofertowego. Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim.
10. Dostarczony asortyment musi być zgodny ze złożonymi przez Zamawiającego zamówieniami, tym samym Zamawiający nie dopuszcza dostarczania asortymentu wymienionego w jednym zamówieniu w częściach lub kilku dostawach.
11. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu aktualnego katalogu papieru do drukowania dostępnego w ofercie Wykonawcy w wersji papierowej, jak również przesłania powyższego katalogu w wersji elektronicznej (np. plik excel, pdf) lub utworzenia konta na stronie internetowej Wykonawcy z dostępem do całej bazy produktów wraz z aktualnymi cenami. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że ceny asortymentu wskazane przez Wykonawcę w złożonej ofercie muszą odpowiadać cenom wskazanym w katalogu.
12. Wykonawca może udostępnić Zamawiającemu platformę internetową służącą zamawianiu produktów pod adresem www.
13. Udostępniona platforma internetowa musi zawierać ceny papieru do drukowania oferowanego przez Wykonawcę w ofercie, szczegółowy opis tego papieru.
14. Platforma internetowa musi udostępniać podgląd elektroniczny wszystkich zamówień dokonanych przez Zamawiającego.
15. Platforma internatowa musi posiadać funkcję odczytu wykorzystanej kwoty brutto z zawartej umowy.
16. Działanie platformy internetowej obligatoryjnie będzie opierać się na następujących założeniach:
1) utworzony na niej profil Zamawiającego obejmować musi wyłącznie katalog artykułów zgodny z Formularzem asortymentowo-cenowym;
2) zamawianie asortymentu spoza oferty, a zatem z pełnego katalogu Wykonawcy, musi być dostępne wyłącznie dla upoważnionego pracownika Zamawiającego;
3) zostanie utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Zamawiającego, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień.
17. Platforma internetowa za pomocą której dokonywane będą zamówienia obligatoryjnie musi zostać uruchomiona najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca przed podpisaniem umowy dokona prezentacji sposobu działania platformy w siedzibie Zamawiającego.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia papieru do drukowania innego niż wskazany w Formularzu ofertowo-cenowym, a dostępnego w bieżącej ofercie Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu ceny zamawianego asortymentu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia, celem zaakceptowania przez Zamawiającego, z założeniem, że cena za wskazany asortyment nie może być wyższa niż wskazana w przesłanym cenniku Wykonawcy. Zmiany asortymentu, jak również ilości poszczególnych rodzajów będą odbywały się z zachowaniem ogólnej wartości umowy.
19. Wykonawca oświadcza, iż ceny poszczególnego papieru do drukowania są stałe przez cały okres obowiązywania umowy (w tym również udzielanych rabatów i promocji), nie podlegają negocjacji i waloryzacji cen oraz zawierają wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym transport, rozładunek i ubezpieczenie na czas transportu.
20. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej o możliwość dostawy materiałów innych od wskazanych w Formularzu ofertowo-cenowym, podając faktyczne uzasadnienie. Asortyment podlegający zamianie powinien być nie gorszy od wykazanych w Formularzu ofertowo-cenowym i spełniać wszelkie parametry techniczne i jakościowe.
21. Wykonawca w dostawie nie może zaoferować zamiennika materiałów, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego zgodnie z ust. 20.
22. Zamówiony papier za każdym razem należy dostarczyć do budynku Urzędu Gminy Michałowice w Regułach przy Al. Powstańców Warszawy 1, 05-816 Michałowice, w godzinach pracy Urzędu, tj. w pon. 10.00 - 17.00, wt. 9.00 – 16.00, śr. - czw. 9.00 - 15.00, pt. 9.00 – 13.00.
23. Wykonawca ponosi koszt pełnej dostawy (załadunek, transport wraz z rozładunkiem i z wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia, ustawieniem we wskazanym miejscu przez Zamawiającego dostarczonego papieru do drukowania).
24. Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego poinformowania Zamawiającego nie później niż na 30 minut przed planowaną dostawą o tym fakcie.
25. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi itp.
26. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy.
27. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany asortyment do czasu odbioru przez Zamawiającego.
28. Dostawy muszą być wykonywane w sposób sprawny, dokładny i terminowy.
29. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
30. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i wszelkimi wymogami niniejszej umowy.
31. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania dostawy z zachowaniem należytej dbałości ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o mienie Zamawiającego (pomieszczenie i wyposażenie w budynku gdzie będzie dostawa).
32. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód wyrządzonych w toku realizacji niniejszej umowy Zamawiającemu jak i w odniesieniu do osób trzecich, w tym wobec personelu Zamawiającego.

4.5.3.)Główny kod CPV

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

121974,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

132963,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

121974,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

CREATIVE-SOFT Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5213689560

7.3.3)Ulica

Plac Bankowy 2

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-950

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-05-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

121974,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30190000-7Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
115 130 zł
Próbka: 797 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
38 143 zł256 346 zł
Rozstęp międzykwartylowy
218 203 zł
Źródło próbki
CPV 30190000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
38 143 zł
Mediana
115 130 zł
Górny kwartyl
256 346 zł
Ten przetarg (121 974 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +6% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Michałowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Reguły.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 121 974 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: CREATIVE-SOFT Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.