Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
285 360 zł
Umowa zawarta
1 marca 2022
Okres realizacji
48 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Archiwum ISA - utrzymanie, wsparcie, aktualizacja systemu oraz wyszukiwarki w hostingu

Zawarcie umowy

Publikacja
14 marca 2022
Wartość umowy
285 360 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński (Lublin), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 285 360,00 zł (umowę zawarto 1 marca 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 48 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    14 marca 2022

    1 oferta1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    30 marca 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000177916

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-580

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bzp@msz.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Archiwum ISA - utrzymanie, wsparcie, aktualizacja systemu oraz wyszukiwarki w hostingu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-266c09ba-5c01-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00085190

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-03-14

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00014698/21/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.6 Archiwum ISA - utrzymanie, wsparcie, aktualizacja systemu oraz wyszukiwarki w hostingu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00009599/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

System Archiwum ISA jest rozwiązaniem autorskim. Jak wynika z informacji przekazanej od Wykonawcy): „Nie mamy niestety żadnych możliwości zaoferowania czy to kodów źródłowych, czy też licencji wyłącznej z prawami zależnymi, ze względu na innych użytkowników naszych rozwiązań. Oczywiście część Modułów jest przygotowana i wykorzystywana tylko i wyłącznie przez MSZ (jak na przykład Wyszukiwarka Dokumentów Archiwalnych w środowisku hostingowym), niemniej jednak są one integralną częścią systemu Archiwum ISA. (...) w naszych rozwiązaniach wykorzystujemy również komponenty i rozwiązania firm trzecich na podstawie posiadanych przez EMIKS licencji deweloperskich z odpowiednimi prawami ich wykorzystania w budowanych przez nas systemach, co do których nie mamy prawa do cesji licencji deweloperskich. " Powyższa informacja stanowi uzasadnienie istnienie przesłanki z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BDG.741.058.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest nadzór konserwatorsko-autorski nad systemem informatycznym „Archiwum – Intranetowy System Archiwizacji” (zwanym dalej „Systemem”) oraz wyszukiwarki zasobów archiwalnych w jednostkach Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z zakresem oraz warunkami wykonania czynności określonymi w załączniku nr 2 do Umowy w tym 280 roboczogodzin prac programistycznych do wykorzystania na rozbudowę systemów przez 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

285360,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

285360,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

285360,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

431111349

7.3.3)Ulica

Mełgiewska 152

7.3.4)Miejscowość

Lublin

7.3.5)Kod pocztowy

20-234

7.3.6.)Województwo

lubelskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-03-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

285360,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

48 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72000000-5Usługi informatyczne: konsultacyjne…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
433 974 zł
Próbka: 1185 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
216 163 zł1 006 708 zł
Rozstęp międzykwartylowy
790 545 zł
Źródło próbki
CPV 72000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
216 163 zł
Mediana
433 974 zł
Górny kwartyl
1 006 708 zł
Ten przetarg (285 360 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -34% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Ministerstwo Spraw Zagranicznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 285 360 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński (Lublin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.