„Skład publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2022 r. - powtórka”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

INSTYTUT EUROPY ŚRODKOWEJ

IEŚ

REGON 382102374

Brak danych

NIECAŁA 5

Lublin

20-080

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

zam.pub@ies.lublin.pl

www.ies.lublin.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Zamówienia publicznego

Nie

„Skład publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2022 r. - powtórka”

ocds-148610-bce170fe-949d-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2022/BZP 00066425

01

2022-02-23

Tak

2021/BZP 00006558/02/P

1.3.1 Usługa projektowania i składu wydawnictw dla Instytutu Europy Środkowej oraz druku cyfrowego i offsetowego wraz z dostarczeniem gotowych egzemplarzy do Instytutu Europy Środkowej w 2022 r.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ies.lublin.pl/bip/

Nie

Tak

https://ies.lublin.pl/bip/

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
2. Zamawiający dopuszcza również komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres: zam.pub@ies.lublin.pl, z wyjątkiem składania ofert, które należy przygotować i złożyć w sposób określony w rozdziale 14 i 15.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:
7z, .avi, .CAdES, .css, .csv, .dgn, .doc, .docx, .dwf, .dwg, .dxf, .geotiff, .gif, .gml, .gz, .gzip, .html, .jp2, .jpeg, .jpg, .m4a, .mp3, .mp4, .mpeg, .mpeg4, .mpg, .odp, .ods, .odt, .ogg, .ogv, .ott, .PAdES, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .rng, .rtf, .svg, .tar, .tif, .tiff, .tls, .txt, .wav, .XAdES, .xhtml, .xls, .xlsx, .xml, .XMLenc, .XMLsig, .xps, .xsd, .xsl, .xslt, .zip.
7. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SWZ powinien być skierowany przy użyciu: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/portal za pośrednictwem „Formularza do komunikacji”, albo poczty e-mail na adres: zam.pub@ies.lublin.pl.
8. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający wymaga również możliwości składania dokumentów elektronicznych. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
9. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Liliana Grzesiuk, tel. 81 53 22 907.
10. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania, lub jednej ze wskazanych wyżej form porozumiewanie się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
11. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
a) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Skład i druk publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2022 r.” (Znak postępowania: 1/ZP/IES/2022) prowadzonym w trybie przetargu podstawowego bez negocjacji;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Europy Środkowej ul. Niecała 5, 20-080 Lublin jest Pan Paweł Jarosz, który jest dostępny pod adresem e-mail: pawel.jarosz@ies.lublin.pl;
c) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i 74 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019);
d) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
e) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
f) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
g) Wykonawca posiada:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

h) Wykonawcy nie przysługuje:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

1/ZP/IES/2022

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1. Skład 164,50 aw (skład z przypisami, tabelami, wykresami, nie tylko w j. polskim) dla wersji elektronicznej wydania (on-line) i wersji drukowanej (druk offsetowy bądź cyfrowy); 2. Zaprojektowanie i wykonanie 4 okładek dla wersji elektronicznej wydania (on-line) i wersji drukowanej (druk offsetowy bądź cyfrowy) do nowych pozycji i 30 okładek do już istniejących serii wydawniczych; 3. Zaprojektowanie i wykonanie 68 wizualizacji trójwymiarowych reklam okładek; 4. Zaprojektowanie i wykonanie 50 banerów reklamowych w wersji elektronicznej; 5. Zaprojektowanie i wykonanie akcydensów: przykładowo 2 reklamy, 2 kartki świąteczne, 6 wizytówek. 3. Wymagania względem Wykonawcy: 1. Dostępność Wykonawcy w godz. 8-16; 2. Konieczność odsyłanie plików w formacie PDF; 3. Konieczność zarówno składania publikacji, jak i projektowania okładek; 4. Znajomość zagadnień poligraficznych umożliwiająca kontakt z drukarnią; 5. Konieczność nanoszenia poprawek w cenie składu; 6. Konieczność posiadania konta w banku zdjęć (minimum 300 zdjęć miesięcznie).

79822000-2 - Usługi składu

Nie

do 2022-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1) Kryterium I Cena (40 pkt waga) (C)
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

C. min.
C = ------------------ x 40
C. bad.

C. min. – cena minimalna spośród złożonych ofert
C. bad. – cena oferty badanej

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

2) Kryterium II Jakość (60 pkt waga) (J)
Ocena jakości zostanie dokonana na podstawie pracy dostarczonej przez Wykonawcę na pendraivie. Przysłać należy pracę, która zawierać będzie: 1) okładkę, 2) strony tytułowe oraz 3) kilka artykułów, w tym przynajmniej jeden: a) zapisany cyrylicą, b) z przypisami i bibliografią, c) z tabelami i ilustracjami z ich tytułami i podpisami, d) z żywymi paginami i numeracją stron, e) z kolorowymi ilustracjami


Waga Kategorie Punkty
1. poprawność umieszczenia danych na okładce oraz ogólne wrażenie estetyczne 15
2. poprawność zaprojektowania stron tytułowych 15
3. poprawność przygotowania ilustracji do druku wielobarwnego 15
4. poprawność wykonania tabel 15
5. poprawność składu przypisów i bibliografii 15
6. poprawność dzielenia wyrazów (j. polski, angielski i rosyjski) 15
7. poprawność w zakresie numeracji stron 10

Ocena w zakresie jakości będzie dokonywana na podstawie ilości punktów przyznanych przez komisję przetargową, która będzie oceniała próbkę składu według punktów w powyższej tabeli. W kryterium II Jakość Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt przy założeniu, że w wyniku oceny otrzyma maksymalnie 100 pkt. Zamawiający będzie dokonywał oceny zgodnie ze wzorem: 1 pkt otrzymany za ocenę jakości składu oznacza 0,6 pkt w kryterium jakość, 100 pkt oznacza 60 pkt w kryterium II Jakość.
Każdy z członków komisji będzie oceniał indywidualnie dostarczone próbki. Następnie zostaną zsumowane punkty w każdym z podkryteriów określonych w tabeli i zostanie wyciągnięta średnia arytmetyczna, która będzie stanowiła podstawę do przyznania punktów w kryterium II Jakość.

3). Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów w powyższych kryteriach.

Łączna liczba punktów = C+ (J)

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

inne.

jakość

60

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie ustala szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na składzie 1 monografii liczącej powyżej 100 stron i 2 mniejszych prac, każdej liczącej mniej niż 100 stron (w jednej zrealizowanej umowie).
4.2. Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi w celu zapewnienia jakości przez Wykonawcę, tj. jeśli Wykonawca przedstawi oświadczenie, że posiada konto w banku zdjęć (minimum 300 zdjęć miesięcznie).

Tak

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

a) wykazu na co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu składu co najmniej 1 monografii liczącej powyżej 100 stron i 2 mniejszych prac, każdej liczącej mniej niż 100 stron w jednej zrealizowanej umowie (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6 do SWZ;
b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych w celu zapewnienia jakości przez Wykonawcę poprzez przedstawienie oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu konta w banku zdjęć (minimum 300 zdjęć miesięcznie) – załącznik nr 7 do SWZ

1. Próbki składu składane w celu przyznawania punktów, dostarczone przez Wykonawcę na pendraivie w postaci przynajmniej jednej pracy.

Nie

Ponadto do oferty należy dołączyć:
1. Próbki składu, składane w celu przyznawania punktów, powinny być dostarczone przez Wykonawcę na pendraivie do dnia otwarcia ofert, do siedziby IEŚ przy ul. Niecałej 5, 20-080 Lublin. Próbki powinny znajdować się w zamkniętej kopercie z napisem: Próbki do „Składu publikacji dla Instytutu Europy Środkowej w 2022 r.- powtórka” – nie otwierać przed terminem otwarcia ofert.
2. Wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.
Brak powyższych wypełnionych dokumentów i próbek w ofercie spowoduje jej odrzucenie.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do SWZ.
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy – załącznik nr 4 do SWZ
5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy) zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ.
6. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
7. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Zamawiający dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone (przed datą złożenia oferty) podpisem kwalifikowalnym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z art. 455 ust. 1ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę istotnych postanowień niniejszej umowie w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku: zaistnienia okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy, niezależnych od żadnej ze Stron umowy, z tym zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zwiększenia ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy;
2) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
3) zmiany zasad lub kwot dofinansowania środkami pochodzącymi z Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy - w odniesieniu do projektów współfinansowanych z tychże środków;
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
3. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę dokumentów i informacji potwierdzających wpływ powyższych zmian na koszt wykonania przedmiotu umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2022-03-04 12:00

https://miniportal.uzp.gov.pl/

2022-03-04 13:30

do 2022-04-01