Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
168 000 zł
Umowa zawarta
31 stycznia 2022
Okres realizacji
od 1 lutego 2022 do 1 lutego 2024
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług w zakresie administrowania i zarządzania budżetami projektów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów realizowanych w IAM

Zawarcie umowy

Publikacja
2 lutego 2022
Wartość umowy
168 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Jolanta Fabijaniak (Warszawa), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 168 000,00 zł (umowę zawarto 31 stycznia 2022 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 1 lutego 2022 r. do 1 lutego 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    31 grudnia 2021

    Termin ofert: 10 stycznia 2022 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    02 lutego 2022

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Adama Mickiewicza

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140470071

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mokotowska 25

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-560

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kkieloch@iam.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.iam.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług w zakresie administrowania i zarządzania budżetami projektów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów realizowanych w IAM

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-4a8a8380-69a3-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00045390

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-02-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00014522/19/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.23 Świadczenie usług w zakresie administrowania i zarządzania budżetami projektów Wydziałów i/lub wskazanych projektów i/lub Megaprojektów realizowanych w IAM.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00340417/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

9/IAM/2021/12

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

180000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie administrowania i zarządzania budżetami projektów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów realizowanych w IAM, a w szczególności:

1) tworzenie i współpraca przy tworzeniu kosztorysów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów, weryfikacja planów budżetowych projektów;
2) okresową analizę środków Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów;
3) administrację budżetami Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów (w porozumieniu z Kierownikiem Wydziału /Menadżerem Megaprojektu);
4) monitorowanie stopnia realizacji budżetu we współpracy ze wskazanymi osobami;
5) monitorowanie postępu realizacji projektów pod kątem zaangażowania środków w budżecie Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów oraz zaciągania i wydatkowania zobowiązań oraz opracowywanie zestawień do ewaluacji (sprawozdania, raporty) w porozumieniu ze wskazanymi osobami;
6) weryfikację kosztorysów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów;
7) koordynacja obiegu i zawierania umów do zadań realizowanych w Wydziałach i/lub Megaprojektach i/lub projektach;
8) weryfikacja umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach wskazanych projektów pod kątem zgodności wydatków z obowiązującymi w IAM procedurami;
9) monitorowanie i inicjowanie obiegu wniosków, umów i rozliczeń w budżetach Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów;
10) kontrola i aktualizacja wydatków we współpracy z innymi Wydziałami IAM;
11) monitorowanie rozliczeń finansowych, weryfikacja umów i faktur oraz innej
dokumentacji projektowej pod kątem zgodności wydatków z obowiązującymi w IAM procedurami;
12) monitorowanie rozliczeń umów i zgodności wydatków z ustawą PZP;
13) koordynacja realizacji i rozliczania umów, przetargów, itp. we współpracy z innymi Wydziałami IAM;
14) nadzór nad rozliczeniami delegacji i zaproszeń pokrywanych z kosztów Wydziałów i/lub
Megaprojektów i/lub projektów realizowanych w IAM;
15) monitorowanie zakresu usług/dostaw do planu zamówień publicznych dotyczących
wskazanych budżetów Wydziałów i/lub Megaprojektów i/lub projektów;
16) współpraca z wyznaczonymi członkami Zespołu IAM w obszarze bieżącego zarządzania
budżetem oraz racjonalizacji kosztów,
- zgodnie z obowiązującymi w IAM procedurami i przepisami prawa.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

168000 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

168000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

168000 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Jolanta Fabijaniak,

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5371049204

7.3.3)Ulica

Ul. Bora-Komorowskiego 16/136

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-982

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2022-01-31

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

168000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-02-01 do 2024-02-01

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79500000-9Dodatkowe usługi biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
72 900 zł
Próbka: 59 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
38 430 zł107 500 zł
Rozstęp międzykwartylowy
69 070 zł
Źródło próbki
CPV 79500000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
38 430 zł
Mediana
72 900 zł
Górny kwartyl
107 500 zł
Ten przetarg (168 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +130% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Adama Mickiewicza prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 168 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79500000-9 (Dodatkowe usługi biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Jolanta Fabijaniak, (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.