Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco – kopiujących użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówkach Terenowych.
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresWybrano ofertę firmy P.W. MULTIKOM Adam Papierski (Bydgoszcz).
- 2
ZakresWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 49 438,26 PLN.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
27 września 2021
Otwórz ogłoszenie → - Wynik postępowania
24 listopada 2021
Otwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowyBieżące
25 stycznia 2022
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Bydgoszczy
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262
1.4) Adres zamawiającego
1.4.1.) Ulica: Wyczółkowskiego 22
1.4.2.) Miejscowość: Bydgoszcz
1.4.3.) Kod pocztowy: 85-092
1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.4.7.) Numer telefonu: 523415261
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bydgoszcz@krus.gov.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-24603240-1f63-11ec-b885-f28f91688073
2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00033361
2.3.) Wersja ogłoszenia: 01
2.4.) Data ogłoszenia: 2022-01-25
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
3.1.) Charakter zamówienia:
Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne
3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak
3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00192740/02
3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie
3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3.6.) Rodzaj zamówienia:
Dostawy
3.7.) Nazwa zamówienia:
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco – kopiujących użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówkach Terenowych.
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:
- 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących określonych w załączniku nr 1 do SWZ – Rozdział III SWZ, która zabezpieczy potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS w Bydgoszczy i podległych Placówek Terenowych.
- 2.Szczegółowy opis oraz ilości materiałów eksploatacyjnych zawiera wzór umowy – Rozdział II SWZ oraz załącznik nr 1 do SWZ – Rozdział III SWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez wykonawcę produktów równoważnych, które odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 do SWZ.
- 3.Zamawiający do zamówienia stawia następujące wymagania:
a) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości, pełnowartościowe, niewadliwe oraz zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniać należyte bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie;
b) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia;
c) dostarczone materiały eksploatacyjnej nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, nie mogą informować o niezgodności materiału eksploatacyjnego z urządzeniem,
d) dostarczone materiały eksploatacyjnej muszą być produkowane w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001,
e) dostarczone materiały eksploatacyjnej muszą posiadać wydajność zgodną z następującymi normami ( lub równoważnymi do nich):
- ISO/IEC 19752 - dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych
- ISO/IEC 19798 — dla wkładów z tonerem do kolorowych drukarek laserowych
- ISO/IEC 24711 - dla kaset z kolorowym i monochromatycznym tuszem do drukarek atramentowych
- ISO/IEC 24712
f) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku Unii Europejskiej;
g) zaproponowane materiały eksploatacyjne muszą być produktami fabrycznie nowymi dedykowanymi do danego sprzętu, zalecanymi przez producenta urządzenia, do którego są przeznaczone oraz nie mogą zawierać elementów pochodzących z recyklingu chyba, że producent oryginalnego materiału eksploatacyjnego odzyskuje go w drodze recyklingu i zamienia w certyfikowane, profesjonalnie zregenerowane naboje z tonerem;
h) oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać gwarancję na okres 12 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. - 4.Zamawiający informuje, że zamówienie dopuszcza dostarczanie materiałów równoważnych na zasadach określonych w SWZ pod warunkiem, że spełniają wymagane parametry techniczne co najmniej takie jak oryginalne, nie będą powodowały uszkodzeń sprzętu kopiującego i drukującego oraz będą w sposób właściwy współpracować ze sprzętem i oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego. Produkty równoważne muszą posiadać zabezpieczenie szczelności zbiorników. Opakowania producenta materiału eksploatacyjnego równoważnego winny być opatrzone logo producenta, symbolem oraz nr katalogowym produktu umożliwiającym identyfikację po rozpakowaniu oraz zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem i terminem przydatności do użytku, jak również etykietę wskazującą do jakiego urządzenia produkt jest przeznaczony.
- 5.W przypadku zaoferowania produktów równoważnych w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w „Formularzu cenowym” – załącznik nr 1 do formularza oferty odpowiednio producenta oraz symbolu oferowanego materiału eksploatacyjnego (kol. m i n).
- 6.Wykonawca powinien udzielić gwarancji na produkty równoważne, na okres 12 miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. Gwarancja obejmuje także zwrot kosztów naprawy drukarki lub jej wymianę na nową o porównywalnych parametrach, jeżeli przyczyną awarii jest zastosowanie produktu równoważnego.
- 7.Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych producenta urządzeń, do którego są przeznaczone.
- 8.Wykonawca zobowiązany jest do:
a) poniesienia kosztów naprawy/konserwacji/czyszczenia urządzenia zabrudzonego w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego np. wysypanie się tonera.
b) poniesienia kosztów ekspertyzy biegłego rzeczoznawcy lub autoryzowanego serwisu producenta urządzenia wymaganej do jednoznacznego określenia przyczyny uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub przedwczesnego zużycia się urządzenia lub jego podzespołu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia w związku z zastosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę,
c) poniesienia kosztów naprawy urządzenia (lub jego podzespołu np. bębna, developera) uszkodzonego lub zużytego przedwcześnie w wyniku stosowania dostarczonego materiału eksploatacyjnego, a jeżeli naprawa jest niemożliwa to również kosztów zakupu fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach technicznych jeżeli przyczyną uszkodzenia lub przedwczesnego zużycia urządzenia jest zastosowanie dostarczonego równoważnego materiału eksploatacyjnego,
d) poniesienia kosztów naprawy lub konserwacji, jeżeli gwarant urządzenia odmówi bezpłatnego ich wykonania z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjny dostarczonych przez Wykonawcę.
e) poniesienia kosztów gwarancji, jeżeli Zamawiający utraci ją w wyniku naprawy sprzętu z powodu użytkowania materiałów eksploatacyjny dostarczonych przez Wykonawcę,
f) poniesienia kosztów wymienionych w pkt a)-e), jeżeli powstały one w wyniku zlecenia czynności naprawczych przez Zamawiającego innej Firmie w skutek braku reakcji ze strony Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia uszkodzenia sprzętu. - 9.Zaoferowane tonery i bębny w stosunku do każdego konkretnego modelu urządzenia drukującego (np. toner i bęben do drukarki Lexmark E352DN) muszą być od tego samego producenta i muszą spełniać wszystkie parametry wskazane przez Zamawiającego.
- 10.Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w cenniku są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych z zachowaniem cen jednostkowych, jednak wartość całego zamówienia nie może przekroczyć wartości umownej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizacje dostawy w wielkościach określonych w cenniku. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 80 % ceny podanej w formularzu ofertowym.
- 11.Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały eksploatacyjne na koszt własny pod wskazany adres przez Zamawiającego (w tym wniesienie do wskazanego pomieszczenia i dokonanie protokolarnego przekazania danej dostawy), w terminie do 4 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że składanie zamówień odbywać się będzie nie częściej niż 1 raz w tygodniu w dni robocze Zamawiającego do godz. 15:00 pisemnie, pocztą elektroniczną pod numer/adres wskazany przez Wykonawcę.
3.9.) Główny kod CPV: 30100000-0 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli
3.10.) Dodatkowy kod CPV: 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych 30125100-2 - Wkłady barwiące 30192300-4 - Taśmy barwiące
4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-16
4.2.) Okres realizacji zamówienia:
do 2021-12-31
4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:
4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): P.W. MULTIKOM Adam Papierski
4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5541037572
4.3.3.) Ulica: Fabryczna 15
4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz
4.3.5.) Kod pocztowy: 85-741
4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie
4.3.7.) Kraj: Polska
4.4.) Wartość umowy: 49438,26 PLN
4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00281697/01
5Przebieg realizacji umowySekcja 5
5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak
5.2.) Termin wykonania umowy: 2021-12-31
5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak
5.4.) Informacje o zmianach umowy
5.4.1.) Liczba zmian: 0
5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 46573,98 PLN
5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie
5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:
nie dotyczy
6Informacje dodatkoweSekcja 6
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.