Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie i w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
468 967 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy INWEMER Serwis Sp. z o.o. - Lider (Łódź).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 468 966,85 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Ostródzki

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510742445

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.)Miejscowość

Ostróda

1.5.3.)Kod pocztowy

14-100

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@powiat.ostroda.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-ostrodzki

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie i w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ae362d24-4b6c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00024700

2.6.)Wersja ogłoszenia

02

2.7.)Data ogłoszenia

2022-01-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00003438/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie, w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie oraz terenu przynależnego do ww. budynków .

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00280652/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.AN.272.7.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

523686,08 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 oraz terenu przynależnego do ww. budynków, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), zestawieniem powierzchni objętych przedmiotem zamówienia
(zał. nr 4a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ).
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Ostródzkiego, tj.:
a) w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie (dalej Starostwo) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 5: powierzchnia użytkowa budynku – 5.301,34 m2; glazura ścienna – 702,50 m2; powierzchnia okien i tablic informacyjnych zewnętrznych 728,55 m2;
b) w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie (dalej CUP) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 9: powierzchnia użytkowa budynku objęta sprzątaniem – 1.240,84 m2; glazura ścienna – 366,80 m2; powierzchnia okien, witryn i drzwi szklanych - 238,03 m2.
2) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingach oraz zieleńcach:
a) przynależnych do budynku Starostwa – 5.327,70 m2 (w tym ciągi piesze 667,90 m2; drogi i parkingi - 3.007,00 m2; zieleńce – 1 652,80 m2);
b) przynależnych do budynku CUP – 2.473,73 m2 (w tym ciągi piesze 309,85 m2; drogi i parkingi – 2.163,88 m2).
3. Wymagania Zamawiającego dotyczące utrzymania czystości i porządku:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1, 2 i 2a zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń, itp.
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości (w tym wymienione w pkt 1) dobrej jakości oraz odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca w miarę zużywania zabezpieczy – wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.:
a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki do mydła w płynie 0,5 l KATRIN – symbol 95365: budynek Starostwa – 40 szt.; budynek CUP – 10 szt.),
b) ręczniki papierowe dostosowane do dozowników Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do ręczników ZZ – symbol 95310: budynek Starostwa – 32 szt.; budynek CUP – 6 szt.);
c) odświeżacze powietrza w sprayu,
d) kostki toaletowe dezynfekujące do w.c.
e) worki na śmieci na odpady segregowane o pojemności odpowiadającej pojemnikom w kolorystyce odpowiadającej aktualnie obowiązującym zasadom segregacji,
f) papier toaletowy w rolkach min. dwuwarstwowy, miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do papieru toaletowego – symbol 95335: budynek Starostwa – 38 szt.; budynek CUP – 21 szt.),
g) płyn do dezynfekcji rąk w każdej toalecie.
4) Zużycie papieru toaletowego, ręczników, mydła oraz płynu do dezynfekcji rąk należy założyć:
1) budynek Starostwa: na około 200 osób dziennie (w tym pracownicy Zamawiającego); 29 pomieszczeń sanitarnych, w tym 32 toalety, 8 pisuarów, 38 umywalek;
2) budynek CUP: na około 50 osób dziennie oraz na ok. 500 spotkań w ciągu roku - uśredniona liczba uczestników przypadających na jedno spotkanie wynosi 65 osób; 13 pomieszczeń sanitarnych, w tym 28 toalet, 9 pisuarów, 27 umywalek.
5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w dniach urzędowania Zamawiającego, w godzinach jn.:
a) budynek Starostwa (pomieszczenia biurowe, sale narad, zaplecza socjalne, pomieszczenia sanitarne, gospodarcze i techniczne oraz ciągi komunikacyjne) – codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. – pt. od godz.15:00, z zastrzeżeniem lit. c - g;
b) budynek CUP (pomieszczenia biurowe, tj. pokoje nr 114, 119, 211, 212, 213A, 217, 226, 237, sale narad, zaplecza socjalne, pomieszczenia sanitarne, serwerownie (pokój nr 105 i 126A), pomieszczenia gospodarcze i techniczne oraz ciągi komunikacyjne) – codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. – pt. od godz.15:00, z zastrzeżeniem lit. d-g;
c) budynek Starostwa - pomieszczenia oznaczone nr: 102, 103, 106, 109, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 327, 328, 332, 336, 337, 407, 408, 409, 414 - w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00, sprzątanie wskazanych pomieszczeń odbywać się będzie wyłącznie w obecności pracownika Zamawiającego;
d) sprzątanie serwerowni (w obydwu budynkach), pomieszczeń piwnicznych oraz archiwum (w budynku Starostwa) nie rzadziej niż 4 razy do roku, z tym, że sprzątanie serwerowni oraz archiwum każdorazowo może się odbywać wyłącznie w godzinach urzędowania Zamawiającego wskazanych w lit. c, w obecności pracownika Zamawiającego;
e) budynki Starostwa i CUP - dodatkowe ogólne sprzątanie sali sesyjnej i innych pomieszczeń o podobnym przeznaczeniu (w tym mycie naczyń) po odbytych sesjach, spotkaniach, naradach, konferencjach, itp.;
f) budynki Starostwa i CUP – bieżące monitorowanie i utrzymywanie czystości toalet w godzinach urzędowania Zamawiającego, w tym zapewnienie odświeżającego zapachu;
g) budynek Starostwa i CUP - w przypadku opadów śniegu i deszczu bieżące utrzymywanie czystości klatek schodowych i korytarzy - w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00.
h) od godz. 7.30 do godz. 14.00 pracownik dzienny – bieżące utrzymywanie czystości
w budynku Starostwa.
i) dezynfekcja klamek, drzwi i balustrad przynajmniej raz dziennie.
6) Doraźne sprzątanie dodatkowych pomieszczeń, o którym mowa w pkt 2a ppkt 3 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
7) Usuwanie śniegu z dachów oraz sopli z okapów dachów budynków Starostwa i CUP, o którym mowa w pkt 2a ppkt 4 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
8) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym terenów przynależnych do budynków (ciągów komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingów oraz trawników i zieleni - z wyłączeniem koszenia i podlewania), o których mowa w pkt 3 ppkt 1 - 7 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami
w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień pkt 9.
9) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 3 ppkt 6-7 zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 6:30, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że odśnieżanie oraz usuwanie błota pośniegowego z jezdni i parkingów prowadzone będzie sprzętem mechanicznym typu pług. Oczyszczanie chodnika zlokalizowanego przy ul. Jana III Sobieskiego, na odcinku bezpośrednio przyległym do posesji Zamawiającego oznaczonej nr 5 i 9, odbywać się będzie przez cały czas utrzymywania się opadów śniegu bądź śliskości.
10) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do SWZ), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
11) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zamykania, po zakończeniu sprzątania okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
c) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
 zagubienie kluczy do pomieszczeń,
 niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
 pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
 awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
 pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
 wszystkie inne istotne zdarzenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

468966,85 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

622104,27 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

468966,85 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7.)Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
INWEMER Serwis Sp. z o.o. - Lider

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: INWEMER System Sp. z o.o. - Uczestnik

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7272792131

7.3.3)Ulica

Łąkowa 3/5 K

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.5)Kod pocztowy

90-562

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

468966,85 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2022-01-01 do 2022-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90919200-4Usługi sprzątania biur
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
178 418 zł
Próbka: 572 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 748 zł440 564 zł
Rozstęp międzykwartylowy
389 816 zł
Źródło próbki
CPV 90919200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 748 zł
Mediana
178 418 zł
Górny kwartyl
440 564 zł
Ten przetarg (468 967 zł) znajduje się w górnym kwartylu — powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +163% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Powiat Ostródzki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ostróda.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 468 967 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90919200-4 (Usługi sprzątania biur). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: INWEMER Serwis Sp. z o.o. - Lider (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.