USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29 w Biłgoraju

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sąd Rejonowy w Biłgoraju

NIP 9181033171

Brak danych

23-400

Biłgoraj

23-400

lubelskie

Polska

PL812 - Chełmsko-zamojski

84 685-08-09

84 685-08-08

administracja@bilgoraj.sr.gov.pl

bilgoraj.sr.gov.pl

https://ezamowienia.gov.pl/mo-client/notices/edit/ko/ContractNotice/08d9b4bd-7df5-6a67-c8de-11

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29 w Biłgoraju

ocds-148610-0406534a-5299-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2022/BZP 00008756

01

2022-01-10

Tak

2021/BZP 00016889/02/P

1.3.3 Usługa kompleksowego utrzymania czystości

Nie

Tak

2021/BZP 00294887/01

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Adm-210-3-6/2021

Nie

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku oraz na terenie posesji Sądu Rejonowego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, według poniższego zestawienia:
Zestawienie powierzchni do sprzątania:
MODUŁ A - ogółem: 1 845,49 m2, tym:
- piwnice - 419,09 m2
- parter - 475,94 m2
- I piętro - 499,65 m2
- II piętro - 450,81 m2
MODUŁ A – 1845,49 m2, na co składa się :
A) korytarze i klatki schodowe – ok. 673,57 m2
B) powierzchnia biurowa i sale rozpraw – 878,85 m2
C) toalety – 38,85 m2
D) powierzchnia archiwum – 123,93 m2
E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 113,81 m2
F) pomieszczenia socjalne – 16,48 m2
MODUŁ B - 1 408,30 m2, na co składa się :
A) korytarze i klatki schodowe – ok. 394,70 m2
B) powierzchnia biurowa – 647,59 m2
C) toalety – 14,20 m2
D) powierzchnia archiwum – 148,23 m2
E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 26,22 m2
F) pomieszczenia socjalne – 33,65 m2
G) serwerownie – 22,51 m2
H) kasa – 13,52 m2
I) kancelaria tajna – 28,95 m2.

Budynek Sądu Rejonowego w Biłgoraju jest budynkiem składającym się z dwóch modułów: A i B. Moduł A (od ul. 3-go Maja) składa się z pięciu kondygnacji (włącznie z kondygnacją podziemną), natomiast moduł B (od ul. Tadeusza Kościuszki) składa się z czterech kondygnacji (włącznie z kondygnacją podziemną). Przedmiot zamówienia dotyczy usługi sprzątania na czterech kondygnacjach modułów A i B, z uwagi na fakt, iż w module A piątą kondygnację zajmuje Prokuratura Rejonowa w Biłgoraju, która usługi sprzątania zapewnia sobie we własnym zakresie.
W Sądzie Rejonowym w Biłgoraju zatrudnionych jest 72 osoby. Dziennie budynek odwiedza ok. 80 interesantów.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie świadczonej usługi:
1) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach.
2) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też jej zastępstwa na czas absencji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego nawiązania telefonicznego kontaktu z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego, w celu ustalenia warunków wykonywania obowiązków przez zastępującego pracownika Wykonawcy, a następnie do pisemnego przesłania (e-mailem lub faxem) danych osobowych zastępującego pracownika, w tym danych o karalności. W sytuacji nie spełnienia powyższych warunków, kierownictwo Sądu nie wyrazi zgody na wejście niezgłoszonej osoby na teren budynku Sądu.
3) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną.
4) Do sprzątania Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących.
Zamawiający wymaga stosowania:
a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych;
b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV;
c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych;
d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych;
e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych;
f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników;
g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości, zwłaszcza na podłogach i w toaletach;
h) maszyny i urządzenia ( stanowiące własność Wykonawcy) używane do sprzątania muszą posiadać stosowne atesty.
Usługa powinna być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu.
1) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.
2) Wykonawcę obowiązuje Instrukcja dotycząca zasad gospodarowania kluczami w Sądzie Rejonowym w Biłgoraju, z którą osoby sprzątające zostaną zapoznane w pierwszym dniu obowiązywania umowy dotyczącej kompleksowego utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju.
3) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
4) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.
Zakres prac objętych zamówieniem:
Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach modułu A i B.
Zamiatanie, zmywanie podłóg.
Odkurzanie dywanów i mebli tapicerowanych.
Wycieranie kurzu ze wszystkich mebli, parapetów, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, kaloryferów, gniazd komputerowych.
Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych.
Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie.
Utrzymanie w czystości ubikacji, łazienek – w tym mycie ich całego wyposażenia.
Dbanie o rośliny zielone, podlewanie, usuwanie suchych liści i pędów, a w razie konieczności-przesadzanie.
Usuwanie pajęczyn.
Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych jak i terenu wokół Sądu Rejonowego w Biłgoraju powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze). Natomiast w przypadku wystąpienia obfitych opadów śniegu teren wokół budynku powinien zostać odśnieżony oraz powinien zostać usunięty lód, zarówno z chodników znajdujących się na wysokości budynku Sądu od strony ulic Kościuszki i 3-go Maja – nawet w dni, które nie są dniami roboczymi dla pracowników sądu. Zamawiający dopuszcza stosowanie w celu usunięcia lodu substancji w postaci chlorku sodu lub chlorku magnezu.
Zamawiający wymaga, aby w budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki 29 usługi kompleksowego utrzymania czystości były świadczone przez 5 osób w wieku poniżej 65 lat, w tym:
- 1 (jedna) osoba – 0,25 etatu, powinna sprzątać na zewnątrz budynku oraz zajmować się utrzymaniem zieleni przed budynkiem Sądu od ul. Kościuszki 29 i od ul. 3-go Maja, a w sezonie zimowym odśnieżać i zapobiegać powstaniu śliskiej powierzchni na chodnikach oraz na terenie wokół budynku - w wymiarze 2 (dwóch) godzin dziennie (z reguły od 7.00 do 9.00);
- 4 (cztery) osoby powinny sprzątać w godzinach od 13.30 do 19:30 – ¾ etatu, zaś w razie konieczności wykonywania czynności związanych z zapobieganiem rozprzestrzeniania się koronawirusa Sars-Cov-2 (np. dezynfekowania budynku lub niektórych przedmiotów) – zgodnie z ustaleniami dyrektora sądu.
Pomieszczenia kasy, księgowości, archiwów, pokój informatyka, pomieszczenie tzw. dowodów rzeczowych oraz serwerowni powinny być sprzątane do godz. 15:30.

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

8

0

0

5

0

0

0

0

165042 PLN

228000 PLN

165042 PLN

Nie

Nie

Nie

Brak danych

GARDA sp.zo.o. sp. k.

365525694

ul. Płk. Kazimierza Iranka-Osmeckiego 6

Rzeszów

35-506

podkarpackie

Polska

Nie

2021-12-28

165042 PLN

Od 2022-01-01 do 2022-12-31