Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
499 680 zł
Umowa zawarta
15 grudnia 2021
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena40%Uwzględnianie potrzeb użytkowników30%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa karnetów dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej uprawniających do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w 2022 roku.

Zawarcie umowy

Publikacja
10 stycznia 2022
Wartość umowy
499 680 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~3,4 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Benefit Systems S.A. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 499 680,00 zł (umowę zawarto 15 grudnia 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POLITECHNIKA RZESZOWSKA IM.IGNACEGO ŁUKASIEWICZA

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001749

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Powstańców Warszawy 12

1.5.2.)Miejscowość

Rzeszów

1.5.3.)Kod pocztowy

35-959

1.5.4.)Województwo

podkarpackie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL823 - Rzeszowski

1.5.7.)Numer telefonu

17 7432175

1.5.8.)Numer faksu

8651075

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dorzech@prz.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.prz.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.prz.edu.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Uczelnia Wyższa

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa karnetów dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej uprawniających do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w 2022 roku.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c6d6051f-4b7e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2022/BZP 00008416

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2022-01-10

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00277966/02

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

NA/P/307/2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa do 400 karnetów miesięcznych uprawniających pracowników Politechniki Rzeszowskiej do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych (basenów, klubów fitness, siłowni, szkół tańca, sztuk walki, lodowisk, itp.) w 2022 roku.
a) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość przedmiotu zamówienia,
b) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania, na terenie województwa podkarpackiego z minimum 120 obiektów (min. 20 w Rzeszowie oraz 5 w Stalowej Woli), w tym co najmniej 15 z basenami o dł. min. 25 m każdy (min. 3 w Rzeszowie), przy czym, przez pojęcie obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. Dostęp do usług nie może wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz obiektów na terenie województwa podkarpackiego zawierający co najmniej: nazwę obiektu, adres oraz rodzaj świadczonych usług.
c) Oferta musi zawierać 3 warianty karnetów:
WARIANT I: karnety z nielimitowanym dostępem do obiektów tj. dające możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Liczba karnetów: 140 sztuk.
WARIANT II: karnety umożliwiające jednokrotny dostęp w ciągu dnia do obiektów tj. dające możliwość jednokrotnego korzystania w ciągu dnia z usług oferowanych przez obiekty sportowe. Liczba karnetów: 60 sztuk.
WARIANT III: karnety umożliwiające ośmiokrotny dostęp do obiektów w ciągu miesiąca tj. pozwalające na realizację 8 wizyt w miesiącu w obiektach sportowych. Liczba karnetów: 200 sztuk.
d) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny, vacu well i rolletic, które mogą trwać mniej niż 45 minut.
e) Karta wystawiana przez Wykonawcę ma mieć formę dokumentu imiennego ważnego po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza innej formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników). Jedyną formą weryfikacji może być dokument potwierdzający tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza, aby weryfikacja wiązała się z jakimiś dodatkowymi kosztami.
f) Płatność za karnety powinna być podzielona na 2 części. Pierwszą, comiesięczną transzę będą płacić pracownicy PRz zgłoszeni jako wyrażający chęć zakupu karnetów na konto Wykonawcy, drugą comiesięczną transzę będzie płacił Zamawiający przelewem raz w miesiącu na konto Wykonawcy na podstawie otrzymanej faktury oraz wykazu osób, które wpłaciły pierwszą transzę. Zamawiający będzie tylko obciążany za opłacone przez pracowników na dany miesiąc karnety, ich liczba może być mniejsza niż 400.
Pracownicy Zamawiającego nie mają obowiązku opłacania karnetów w każdym miesiącu. Faktyczne miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie zależeć od ceny jednostkowej karnetów zaoferowanych w ofercie oraz liczby pracowników, którzy opłacili karnety na dany miesiąc w wybranych przez siebie wariantach.
Koszt wykonania i dostawy kart/karnetów do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
g) Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy tylko imiona i nazwiska pracowników wraz z adresami e-mail i kwotami dofinansowania w celu wykonania zamówienia.
h) Zamawiający informuje, że dostawa 400 karnetów dotyczy pracowników, w stosunku do których:
Politechnika Rzeszowska przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w granicach od 30% do 70% w zależności od wybranego wariantu karnetu oraz przydzielonej grupy dofinansowania.
i) Zamawiający informuje, że liczba 400 karnetów, w tym liczba karnetów w poszczególnych wariantach (WARANT I - 140 szt., WARIANT II - 60 szt., WARIANT III - 200 szt.) jest szacunkiem dokonanym na podstawie zainteresowania pracowników tą forma rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej liczby (zmniejszenia/zwiększenia). Zmiana liczby zamawianych karnetów nie uprawniają Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego.
j) Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości zamówienia.
Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia.
k) Wykonawca w ramach umowy, którą zawrze z Zamawiającym umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach karnetu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
k) Płatności za dostarczone usługi będą następować w miesięcznych okresach rozliczeniowych, liczonych od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktur.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć z każdą fakturą podpisany wykaz pracowników Zamawiającego, którzy opłacili na dany miesiąc karnet. Wykaz pracowników powinien zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, typ i nr karty, kwotę dofinansowania, nazwę miesiąca którego dotyczy.

Wymagane usługi dodatkowe:
Pracownik korzystający z karnetu powinien mieć możliwość zakupienia (za pełną odpłatnością) dodatkowych karnetów dla członków rodziny:
? karnet dla osoby towarzyszącej, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług (podobnie jak karnet typu „Pracownik”),
? karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do usług typu: basen, lodowisko, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, itp.),
? karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do basenów,
? karnet dla młodzieży i studentów, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług,
? karnet dla osób powyżej 60 roku życia, uprawniający do korzystania z aktywności w obiektach sportowych raz dziennie (do określonej godziny).
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.5.3.)Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

499680 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

499680 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

499680 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Benefit Systems S.A.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8361676510

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-844

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-15

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

499680 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92000000-1Usługi rekreacyjne, kulturalne i sp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
347 850 zł
Próbka: 382 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
176 052 zł714 080 zł
Rozstęp międzykwartylowy
538 028 zł
Źródło próbki
CPV 92000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
176 052 zł
Mediana
347 850 zł
Górny kwartyl
714 080 zł
Ten przetarg (499 680 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +44% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Politechnika Rzeszowska Im.ignacego Łukasiewicza prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rzeszów.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 499 680 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Benefit Systems S.A. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.