Inwentaryzacja źródeł ciepła

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kobierzyce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935075

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Pałacowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Kobierzyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-040

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pkosim@ugk.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ugk.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a7b481d-03e1-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457854

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-11-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00156458/02

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Inwentaryzacja źródeł ciepła

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest inwentaryzacja źródeł ciepła na terenie gminy Kobierzyce. Zamówienie obejmuje wykonanie Inwentaryzacji źródeł niskiej emisji oraz opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego zgodnie z zapisami określonymi w załączniku
do uchwały nr XXI/505/20 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 16 lipca 2020r. w sprawie przyjęcia programu ochrony powietrza dla stref w województwie dolnośląskim, w którym w 2018r. zostały przekroczone poziomy dopuszczalne i docelowe substancji
w powietrzu wraz z planem działań krótkoterminowych.
Szczegóły dostępne w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90715200-4 - Inne usługi badania zanieczyszczenia

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

8 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EKOLOG Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7822503707

4.3.3.) Ulica: Świętowidzka 6/4

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-058

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 79212,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00249777/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-10-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem nr RŚZiZP.UM.63.2021_AM.1 z dnia 05.01.2022 r. zwrócił się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów umowy dot. usunięcia zapisów o podziale wykonania inwentaryzacji i płatności na dwie części, a w zamian za to wypłatę wynagrodzenia w całości po wykonaniu całości zadania. Konieczność przesunięcia terminu wykonania części zadania z roku 2021 na 2022 rok, wynika z długotrwałych uzgodnień pomiędzy stronami dot. przeprowadzenia akcji promocyjnej wśród mieszkańców gminy Kobierzyce związanej
z wykonaniem przez Wykonawcę inwentaryzacji oraz dopracowania treści ankiet umożliwiających przeprowadzenie inwentaryzacji. Jednocześnie trwający stan epidemiologiczny w kraju, znacznie utrudnia Wykonawcy pozyskiwanie informacji od mieszkańców poprzez bezpośrednią ankietyzację.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 05.05.2022 r. zwrócił się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów umowy dot. terminu realizacji umowy. Zamawiający pismem nr RINiS.605.100.2022-1 z dnia 31.05.2022r. poinformował, że wyraża zgodę na przedłużenie terminu zakończenia umowy do dnia 20.06.2022r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ulega zmianie dotychczasowy zapis umowy § 3 ust. 1, który otrzymuje brzmienie:
„§3
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania tj. od dnia 04.10.2021r. do dnia 20.06.2022r.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 79132,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy