Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

Zawarcie umowy

Publikacja
29 grudnia 2021
Wartość wyniku (est.)
197 389 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Copy Office sp. z o.o., ul. Stachiewicza 39, 31-328 Kraków (Kraków).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 197 389,36 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351554287

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Basztowa 22

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-156

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3a14ca90-540a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00335784

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-12-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00003369/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Utrzymanie urządzeń kserograficznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego z możliwością dzierżawy urządzeń

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00298688/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DG-XII.272.6.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

197389,36 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1.Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do

− konserwacji urządzeń bez konieczności wzywania Wykonawcy przez Zamawiającego, − do usuwania awarii na wezwanie Zamawiającego, − wymiany części eksploatacyjnych (w tym np. bębna wraz z elementami czyszczącymi, developera, elementów eksploatacyjnych zespołu transferu, ładowania bębna oraz separacji, elementów eksploatacyjnych zespołu utrwalania, rolek poboru papieru), − diagnostyki i regulacji elektroniki kserokopiarki, − czyszczenia zespołu optycznego (szyby, lustra, skanera, szyby przejścia – halogen), − czyszczenia toru transportu papieru (rolki poboru papieru, rolki rejestracji, pasy transportu), − czyszczenia układu wentylacji (filtry i wentylatory), − czyszczenia zespołu wywołującego (zespół bębna, bęben, kanał zużytego tonera, ładowanie bębna, zespół developera, zespół transfer/separacja), − czyszczenia zespołu grzejnego (rolka grzejna, rolka dociskowa, termistory, bezpieczniki, prowadzenie papieru w zespole grzejnym, odrywacze), − czyszczenia zespołu lasera, − czyszczenia ogólnego maszyny, − wymiany koniecznych do w/w czynności materiałów oraz tonerów kompatybilnych z urządzeniami Zamawiającego, w tym min. 3 szt. tonerów dodatkowych (zapasowych) odpowiednich dla każdego rodzaju urządzenia kserokopiującego, − aktualizacji oprogramowania (jeśli jest wymagana przez producenta), − konfiguracji oprogramowania (np. zakładanie i likwidowanie hasła, resetowanie twardego dysku itp.), niezbędnej do dalszej eksploatacji urządzenia, wymiany części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania naprawianego urządzenia niebędące częściami eksploatacyjnymi: bramka prowadzenia papieru w zespole duplex, sprzęgło kserokopiarki, uchwyt (rączka) podajnika tonera, kaseta magazynowania papieru, sprężyna podnoszenia papieru w kasecie, winda podnoszenia papieru, pas poboru papieru, pad separatora kasety, zapadka bramki dolnej, termistory – właściwych dla danego modelu urządzenia. 2. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest również do dzierżawy maksymalnie 40 urządzeń kserograficznych 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1C do swz. 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia

4.5.3.)Główny kod CPV

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

227280,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

386712,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

227280,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Copy Office sp. z o.o., ul. Stachiewicza 39, 31-328 Kraków

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9452196147

7.3.3)Ulica

ul. Stachiewicza 39

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

31-328

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-22

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

227280,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50313200-4Usługi w zakresie konserwacji fotok…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
212 961 zł
Próbka: 51 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
120 084 zł437 877 zł
Rozstęp międzykwartylowy
317 793 zł
Źródło próbki
CPV 50313· kategoria CPV (5 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
120 084 zł
Mediana
212 961 zł
Górny kwartyl
437 877 zł
Ten przetarg (197 389 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -7% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Małopolskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 197 389 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50313200-4 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Copy Office sp. z o.o., ul. Stachiewicza 39, 31-328 Kraków (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.