Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu, mienia i osób przebywających w Pałacu Młodzieży w Warszawie w 2022 roku

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: PAŁAC MŁODZIEŻY W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000187062

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@pm.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pm.waw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.mbfo.waw.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu, mienia i osób przebywających w Pałacu Młodzieży w Warszawie w 2022 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a8c822b-5cb1-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00334844

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001099/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona terenu i mienia Pałacu Młodzieży w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00313387/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 4/MBFO/PM/1/21

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej terenu, mienia i osób przebywających w Pałacu Młodzieży w Warszawie w 2022 roku, która w szczególności polega na:
a) ochronie terenu Pałacu Młodzieży w Warszawie przy Pl. Defilad 1 (powierzchnia ok. 14 tys. m2, zlokalizowana na kilku kondygnacjach - bez windy). Ochronie podlegają osoby, mienie oraz teren Pałacu Młodzieży w Warszawie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz odpowiednimi aktami wykonawczymi do ustawy;
b) patrolowaniu powierzchni podlegających ochronie, w tym toalet męskich i damskich oraz klatek schodowych;
c) weryfikacji, czy osoby przebywające na terenie Pałacu Młodzieży (w tym dzieci
i młodzież) są do tego uprawnione;
d) niezwłocznym powiadamianiu Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, itp.;
e) niezwłocznym powiadamianiu pogotowia ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność;
f) niezwłocznym powiadamianiu straży pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
g) informowaniu przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach;
h) niezwłocznym powiadamianiu osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy;
i) podejmowaniu wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy;
j) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy w bezprzewodowy system łączności, który będzie zapewniał również Zamawiającemu możliwość kontaktu z pracownikami ochrony. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń łączności nie wynikające z winy Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego, że urządzenia łączności działają nieprawidłowo Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznej wymiany;
k) udzielaniu informacji o działalności prowadzonej przez Pałac Młodzieży w zakresie przekazanym przez Zamawiającego oraz o programach (specyfice) prowadzonych zajęć w zakresie zgodnym z przekazanym przez Zamawiającego;
l) prowadzeniu książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę Pracownika ochrony wraz z godziną pełnienia służby;
ł) w przypadkach, o których mowa w pkt. d-g Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach Przedstawiciela Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości, dyrektora Pałacu Młodzieży w Warszawie;
m) wyposażeniu pracowników pełniących ochronę prewencyjną w odpowiednie umundurowanie, sprzęt oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich. Pracownicy ochrony muszą być ubrani estetycznie, w jednolite ubrania wskazujące na charakter pełnionych obowiązków.;
n) ewentualne skutki finansowe związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty (oferta firmy MM Service Security Sp. z o.o.) przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podstawa prawna art. 255 pkt 3 Pzp).

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 196400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 270480,00 PLN