Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001525

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 10

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-875

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 618569279

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ue.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a475a186-67d5-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00333619

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001588/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Komputery stacjonarne, monitory, skanery, oprogramowanie biurowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/uep/proceedings

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/uep/proceedings

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/030/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do miejsca wskazanego w siedzibie
Zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania – zwanego dalej asortymentem –
zgodnie ze Specyfikacją techniczno - cenową. Realizacja dostaw następować będzie w drodze
odrębnych zapotrzebowań składanych przez Zamawiającego w okresie trwania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30231300-0 - Monitory ekranowe

30232110-8 - Drukarki laserowe

38520000-6 - Skanery

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas naprawy

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wymiany

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 7

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Matryca IPS

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 8

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Spełnianie programu ochrony środowiska EPEAT

4.3.6.) Waga: 6

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie wymagane

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie wymagane

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

wypełniony formularz oferty

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z
Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni
wykonawcy.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z
postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z postanowieniami art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu
zaakceptowanego przez obydwie Strony, a mianowicie:
a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę
adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu (sprzętu komputerowego i oprogramowania) w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji
przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż
wynikające z SWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie
wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. asortyment zamienny może mieć cenę niższą albo równą
cenie ofertowej); wycofanie modelu (typu, wersji), objętego przedmiotem zamówienia z produkcji
przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować,
c) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu (sprzętu komputerowego
i oprogramowania) w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć asortymentu w terminie
wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji
przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków
finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępny będzie
przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SWZ, umowy i oferty
Wykonawcy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. asortyment zamienny
może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej),
d) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu w sytuacji, gdy niedostępny będzie na rynku
asortyment objęty ofertą Wykonawcy, a dostępny będzie asortyment o parametrach nie gorszych
niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że jego cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo
niższa) niż wskazana w ofercie,
e) zmianę dotyczącą dostarczanego oprogramowania (licencji) w sytuacji, gdy niedostępne będą
na rynku wersje oferowanego oprogramowania a będą dostępne ich nowsze wersje, pod
warunkiem, że ich cena nie będzie wyższa (tj. będzie równa albo niższa) niż wskazana w
ofercie. Wycofanie danego oprogramowania przez producenta Wykonawca musi pisemnie
udokumentować,
f) zmianę dotyczącą dostarczanego asortymentu (sprzętu komputerowego i/ lub
oprogramowania) albo terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy powstała możliwość
zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych,
technicznych również w dziedzinie oprogramowania, niż te istniejące w chwili podpisania
Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy tj. o parametrach nie gorszych niż
wynikające z umowy oraz że jego cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn.
zamienny przedmiot zamówienia może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej),
g) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z
powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować,
h) zmniejszenie zakresu dostarczanego asortymentu (sprzętu komputerowego
i oprogramowania) oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi
udokumentować. Nie dotyczy to nie wyczerpania złożonymi zapotrzebowaniami ilości
asortymentu określonego w formularzu ofertowym.
Warunki dokonania zmian:
a) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do
udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,
b) strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia
pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,
c) wniosek, o którym mowa w ppkt. b) musi zawierać:
•opis propozycji zmiany,
•uzasadnienie zmiany,
•opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-05 08:00

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-05 08:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-03