Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych stanowiącego majątek Energa Oświetlenie Sp. z o. o w Sopocie na terenie Gminy Żychlin

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻYCHLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Barlickiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Żychlin

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-320

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 351 20 32

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminazychlin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminazychlin.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych stanowiącego majątek Energa Oświetlenie Sp. z o. o w Sopocie na terenie Gminy Żychlin

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37cd9970-5833-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00328126

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005294/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Utrzymanie urządzeń oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych stanowiącego majątek Energa Oświetlenie Sp. z o. o w Sopocie na terenie Gminy Żychlin

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00306159/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli m.in. usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Na terenie gminy Żychlin właścicielem wszystkich opraw oświetlenia ulicznego jest gmina Żychlin natomiast linie energetyczne, szafy sterujące i słupy należą do ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie. Zamawiający nie jest w stanie nakazać ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie udostępnienia sieci oświetleniowej będącej w dużym stopniu jej własnością w celu konserwacji przez osoby trzecie, ponieważ prawo podmiotowe jest bezwzględne i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w art. 222 Kodeksu Cywilnego.

4.1.) Numer referencyjny: BPI.271.11.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa związana z utrzymaniem urządzeń oświetlenia ulic, dróg i innych otwartych terenów publicznych stanowiących majątek Energa Oświetlenie Sp. z o. o w Sopocie na terenie Gminy Żychlin. Utrzymanie urządzeń oświetleniowych obejmuje:
a) oględziny i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej, pomiarowej
i sterowniczej,
b) oględziny i przeglądy tras linii napowietrznych i kablowych,
c) wymianę uszkodzonych źródeł światła,
d) pomiary skuteczności ochrony od porażeń z częstotliwością przewidzianą przepisami,
e) podwieszanie zerwanych przewodów,
f) wymianę uszkodzonych opraw, oprawek, stateczników, kondensatorów, zegarów
sterujących,
g) wymianę uszkodzonych tabliczek,
h) likwidację awarii w urządzeniach oświetlenia ulicznego,
i) prowadzenie rejestru zdarzeń,
j) montaż i demontaż dekoracji świątecznych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 224042,48 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 224042,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 224042,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ENERGA OŚWIETLENIE SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851232055

7.3.3) Ulica: UL. RZEMIEŚLNICZA 17/19

7.3.4) Miejscowość: SOPOT

7.3.5) Kod pocztowy: 81-855

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 224042,48 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy