Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

USŁUGI ZAPEWNIENIA WSPARCIA TECHNICZNEGO, PRZEBUDOWY, ROZWOJU ORAZ WSPARCIA SLA SERWISÓW INTERNETOWYCH ZBUDOWANYCH W OPARCIU O CMS DRUPAL 8 I VUE.JS, ZARZĄDZANYCH PRZEZ INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

Zawarcie umowy

Publikacja
22 grudnia 2021
Wartość wyniku (est.)
95 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Ratio Web Sp. z o.o. (Wrocław).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 95 000,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    22 grudnia 2021

    1 oferta1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    21 września 2022

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Adama Mickiewicza

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140470071

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mokotowska 25

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-560

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

hzonko@iam.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.iam.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGI ZAPEWNIENIA WSPARCIA TECHNICZNEGO, PRZEBUDOWY, ROZWOJU ORAZ WSPARCIA SLA SERWISÓW INTERNETOWYCH ZBUDOWANYCH W OPARCIU O CMS DRUPAL 8 I VUE.JS, ZARZĄDZANYCH PRZEZ INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d4e0d05a-631c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00327540

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-12-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00014522/19/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Usługa zapewnienia wsparcia technicznego, przebudowy, rozwoju oraz wsparcia SLA serwisów internetowych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki na podstawie art.305 pkt.2), gdyż informacja o możliwości udzielenia zamówienia podobnego została przewidziana w Ogłoszeniu o zamówieniu nr 2021/BZP 00023947/01 z dnia 26.03.2021 oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości zamówienia.

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-f44fddbf-8d8a-11eb-86b1-a64936a8669f

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

11/IAM/2021/11

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

77235,78 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi zapewnienia wsparcia technicznego, przebudowy i rozwoju serwisów internetowych zbudowanych w oparciu o CMS Drupal 8 i VUE.js, zarządzanych przez Instytut Adama Mickiewicza, obejmują w szczególności wykonanie prac polegających na:
1) Zapewnieniu infrastruktury developerskiej, w ramach której będzie utrzymywana w pełni odwzorowana kopia środowiska produkcyjnego Zamawiającego, umożliwiająca wykonywanie w trybie ciągłym:
a. testów jednostkowych
b. testów integracyjnych
c. ręcznej weryfikacji i odbioru wprowadzanych zmian
2) Synchronizacji / publikacji wykonanych, przetestowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego zmian na serwery produkcyjne
3) Wsparciu w razie konieczności przywrócenia starszych wersji aplikacji (rollback) jeśli na wersji produkcyjnej zostaną wykryte krytyczne błędy związane z nowo wydaną wersją aplikacji
4) Implementacji i rozbudowie automatycznych integracji z dostawcami usług zewnętrznych, takimi jak:
a. Serwisy social media
b. Operatorzy usług mailingowych
c. Operatorzy usług Marketing Automation
d. Operatorzy Bramek Płatności
e. Operatorzy usług reklamowych
f. Wewnętrzne systemy Księgowo-Rozliczeniowe
g. Wewnętrzne oraz zewnętrzne systemy raportowania
5) Wdrażaniu zmian w zakresie backendowym, w tym:
a. Budowie i rozwoju modułów Drupal
b. Zmian konfiguracji engine Drupal 8
c. Zmian konfiguracji, wyglądu i ułożenia panelu administracyjnego
6) Wdrażaniu zmian w zakresie frontendowym, w tym:
a. Rozwoju logiki aplikacji w VUE.js
b. Zmian związanych z wyglądem strony – szablony HTML i CSS
i. ze szczególnym naciskiem na zgodność z WCAG 2.1 i kryteriami określonymi w Ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 848), zarówno na poziomie wizualnym, jak i na poziomie kodu strony
ii. ze szczególnym naciskiem na wydajność wprowadzanych zmian – obciążenie wydajnościowe przeglądarki/procesora/karty graficznej/łącza internetowego Użytkownika
c. Implementacji ogólnodostępnych rozwiązań w javascript
d. Obsłudze zmian w routingu aplikacji
e. Obsłudze zmian w zakresie SEO
f. Obsłudze zmian w zakresie analitycznym
g. Implementacij animacji, mikrointerakcji, preloaderów, fake-content itp. rozwiązań
h. Testowaniu kompatybilności działania wprowadzanych rozwiązań z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi, takimi jak:
i. Desktop: Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge
ii. Mobile: Chrome, Opera, Safari, Samsung Browser
i. Wdrażaniu zmian zgodnie z zastosowanym obecnie podejściem mobile-first, responsywności serwisu, mobile-friendly
7) Wdrażaniu poprawek związanych z bezpieczeństwem, zarówno dla systemów frontendowych jak i backendowych, jak również wszelkich usług powiązanych i warstwy komunikacji i przesyłania danych pomiędzy zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami
8) Ciągłej optymalizacji wydajności aplikacji
a. Frontendowej, w tym wdrażania najlepszych praktyk związanych z wydajnością renderowania strony, zarówno od strony technicznej jak i wizualnej, z uwzględnieniem czynników takich jak Critical Rendering Path, AMP, SPA
b. Backendowej, w tym dbania o działanie na najszybszej dostępnej platformie interpretującej język PHP – aktualizacja modułów z uwzględnieniem kompatybilności wstecznej, przeprowadzanie migracji na nowsze wersje, aktualizowanie modułów, etc.
c. Zasobów przechowujących dane, w tym:
i. Bazy Danych
ii. Engine cache
iii. Systemów plików
iv. CDN
9) Wsparciu technicznym dla Redakcji, w tym:
a. Rozwiązywaniu problemów zgłaszanych przez redakcję
b. Szkoleniu redaktorów pod kątem:
i. technicznych i wizualnych możliwości serwisu
ii. nowych implementowanych rozwiązań
iii. workflowu w ramach developowanego systemu
10) Poprawie jakości danych przechowywanych w systemie, w tym:
a. Analiz statystycznych danych
b. Sugestii poprawy jakości danych
c. Developowania rozwiązań typu ETL automatyzujących procesy poprawy jakości danych
11) Współpracy z Administratorem Serwerów IAM pod kątem dostosowania warstwy Software i Hardware do wymogów aplikacji
12) Utrzymywaniu workflowu developerskiego polegającego na:
a. Pracy z PM IAM w podejściu Agile, w modelu dwutygodniowych sprintów zakończonych każdorazowo demonstracją zakończonych zmian dla zespołu projektowego oraz planowaniem prac w ramach kolejnego sprintu. W ramach każdego sprintu powinno się odbyć co najmniej jedno spotkanie typu refinement/grooming.
b. Okresowych spotkaniach strategicznych, których celem jest planowanie roadmapy produktowej, poprzez wybór epik wdrażanych w danej wersji oraz układaniu kolejności tych epik w zależności od wartości biznesowej
c. automatyzacji wdrożeń poprzez korzystanie z repozytorium kodu, kolejki zadań, skryptów/mechanizmów automatyzujących wdrożenia kolejnych wersji serwisu (CI):
i. W tym automatycznego testowania przygotowywania funkcjonalności poprzez testy jednostkowe, funkcjonalne i integracyjne
ii. W tym automatycznego generowania dokumentacji na podstawie przygotowanego kodu aplikacji

Szacowana liczba godzin CR do realizowania w ramach umowy: około 660 godzin

4.5.3.)Główny kod CPV

72400000-4 - Usługi internetowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

95000 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

95000 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

95000 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Ratio Web Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8971852566

7.3.3)Ulica

ul.. Tęczowa 57D lok. 124

7.3.4)Miejscowość

Wrocław

7.3.5)Kod pocztowy

53-601

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-12-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

95000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-12-08 do 2022-04-22

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72400000-4Usługi internetowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
135 263 zł
Próbka: 113 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
36 200 zł349 074 zł
Rozstęp międzykwartylowy
312 874 zł
Źródło próbki
CPV 72400000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
36 200 zł
Mediana
135 263 zł
Górny kwartyl
349 074 zł
Ten przetarg (95 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -30% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Adama Mickiewicza prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 95 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72400000-4 (Usługi internetowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Ratio Web Sp. z o.o. (Wrocław). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.