Dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie do zbiorników samochodów i ciągników Nadleśnictwa Bardo Śląskie na lata 2022-2024

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Bardo Śląskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931023871

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Noworudzka 9a

1.5.2.) Miejscowość: Bardo

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-256

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 748171383

1.5.8.) Numer faksu: 748171384

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bardo@wroclaw.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bardo.wroclaw.lasy.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.gov.pl/web/nadlesnictwo-bardo-slaskie/zamowienia-publiczne2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Leśnictwo

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie do zbiorników samochodów i ciągników Nadleśnictwa Bardo Śląskie na lata 2022-2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1f893ab-3e2c-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00323106

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00074394/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa paliw płynnych na lata 2022-2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00265058/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: NZP.270.22.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 271440,27

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie do zbiorników samochodów i ciągników stanowiących własność Zamawiającego pn. „Dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie do zbiorników samochodów i ciągników Nadleśnictwa Bardo Śląskie na lata 2022-2024”
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych poprzez tankowanie do zbiorników samochodów i ciągników stanowiących własność Zamawiającego w dni robocze w godz. 7.00 – 15.00 o następujących parametrach i prognozowanych ilościach:
- Olej napędowy ON – 56 637 litrów,
- Benzyna bezołowiowa Pb95 – 1000 litrów.
Przewidywana wielkość zamówienia może w trakcie realizacji zamówienia ulec zmianie, poprzez zmniejszenie o 20%. Zmniejszenie wielkości zamówienia nie stanowi podstaw do żadnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje zakup drobnych akcesoriów samochodowych m.in. oleje silnikowe, płyny do oczyszczania szyb, AdBlue, żarówki, bezpieczniki, ulepszacze do paliw oraz inne usługi jak myjnia samochodowa – do 10% ogólnego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 4 ust. 1 wzory umowy (Załącznik nr 9 do SWZ).
Paliwa płynne tankowane będą bezpośrednio z zalegalizowanych dystrybutorów paliw do zbiorników pojazdów, maszyn i urządzeń, a także do kanistrów będących w posiadaniu Zamawiającego.
Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla samochodów Zamawiającego zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. ul. Noworudzka 9a, 57-256 Bardo i musi obejmować cały przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku samochodów i osób pobierających materiały. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Wyżej wymienione paliwa winny spełniać wymagania jakościowe określone obowiązującymi przepisami prawa:
- dostawa benzyny bezołowiowej Pb95 powinna spełniać wymagania określone w normie PN-EN 228 – lub równoważnej oraz aktualnej ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tekst jedn. Dz.U. 2021, poz. 133 z późn. zm.) i aktualnego Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 kwietnia 2020 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.);
- dostawa oleju napędowego powinna spełniać wymagania określone w normie PN-EN 228 – lub równoważnej oraz aktualnej ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (tekst jedn. Dz.U. 2021, poz. 133 z późn. zm.) i aktualnego Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 kwietnia 2020 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r, poz. 1680 z późn. zm.).
Realizacja dostawy:
- Zamówienie realizowane będzie na zasadzie bezgotówkowych zakupów – tankowań pojazdów, sprzętu Zamawiającego do zbiorników i kanistrów. Tankowanie każdorazowo potwierdzone będzie stosownym dokumentem (np.: WZ, Dowód Sprzedaży, wydruk z terminala, pokwitowanie) uwzględniającym ilość oraz wartość lub cenę tankowanego paliwa. Dopuszczalna jest możliwość stosowania mikroprocesorowych kart paliwowych do kontrolowania i monitorowania dokonywanych transakcji.
- Wykonawca musi dysponować punktem sprzedaży paliw zlokalizowany w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. ul. Noworudzka 9a, 57-256 Bardo, czynny we wszystkie dni robocze w godz. od 7:00 do 15:00. Odległość punktu sprzedaży paliw od siedziby Zamawiającego jest mierzona drogami publicznymi umożliwiającymi poruszanie się pojazdów, a dojazd do punktu sprzedaży i powrót do siedziby Zamawiającego nie może przekroczyć łącznie 30 km.
- Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa będzie zgodna z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego stałego upustu.
- Okres rozliczania – co najmniej raz na miesiąc. Rozliczenie za zakup paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1 litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu lub sprzętu mechanicznego pomniejszoną o zadeklarowany stały upust na paliwa objęte niniejszym przedmiotem zamówienia. Upust od cen paliw udzielony przez Wykonawcę zostanie ustalony na okres obowiązywania umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie według faktycznie zakupionego paliwa.
- Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć aktualne świadectwo jakości paliwa zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134000-7 - Oleje napędowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

34300000-0 - Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 340664,67 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 340664,67 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 340664,67 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA 01-473 Warszawa, ul. Kocjana 3 Odział Mazowieckiej Instytucji Gospodarki Budżetowej MAZOVIA w Rzeszowie

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 142732693

7.3.3) Ulica: ul. hr. Wandy Tarnowskiej 4

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-322

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 340664,67 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące