Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad „Modernizacją wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej nr 330 i Przedszkola nr 286 przy ul. Mandarynki 1 w Warszawie”

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ursynów

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000138

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Komisji Edukacji Narodowej 61

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-777

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ursynow.wzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ursynow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-310108f5-eaba-11eb-b885-f28f91688073

2.3.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00320162

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2021-12-17

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00123237/01

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad „Modernizacją wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej nr 330 i Przedszkola nr 286 przy ul. Mandarynki 1 w Warszawie”

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad „Modernizacją wraz z termomodernizacją Szkoły Podstawowej nr 330 i Przedszkola nr 286 przy ul. Mandarynki 1 w Warszawie”.
W ramach nadzoru, kontroli oraz odbiorów do obowiązków Wykonawcy w szczególności należało będzie:
a) wykonanie czynności związanych z reprezentowaniem Zamawiającego w tym zapewnieniem inspektorów nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej i elektrycznej
b) ocena poprawności harmonogramu wykonawcy robót budowlanych i możliwości jego dotrzymania przez wykonawcę
c) egzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym, w tym ochrony, ubezpieczenia budowy, utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz porządku w otoczeniu placu budowy i na terenie zaplecza budowy
d) koordynacja realizowanych robót oraz bieżąca kontrola zgodności wykonywania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej, doświadczenia zawodowego oraz z decyzjami zamawiającego
e) składanie Zamawiającemu raportów z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru robót oraz z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją zdjęciową w okresach miesięcznych (w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego). Raport powinien zawierać, w szczególności:
- opis czynności i decyzji Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego w raportowanym okresie
- dokładną informację na temat stanu realizacji usługi nadzoru nad realizacją Inwestycji z punktu widzenia terminu realizacji umowy, jak również będzie wskazywał ewentualne zagrożenia w realizacji nadzoru związane z opóźnieniami realizacji Inwestycji
- stan finansowania i realizacji umowy z Wykonawcą Inwestycji (w raportowanym okresie i narastająco) w zestawieniu z harmonogramami robót
- opis zagrożeń i nieprawidłowości
- listę przepracowanych godzin Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego, zawierającą w szczególności: opis czynności z podaniem daty, osoby, ilości przepracowanych godzin (w przypadku Personelu Pomocniczego szczegółowa lista czynności nie jest wymagana) załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności, protokoły, wykonane opinie) - w formacie arkusza kalkulacyjnego (*.xls)
- dokładny opis robót wykonanych przez Wykonawcę robót budowlanych Inwestycji w raportowanym okresie
- informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach, (bhp, zachowanie jakości, roszczenia Wykonawcy robót budowlanych Inwestycji, konieczność zmiany umów)
- pełny spis korespondencji wraz z załącznikiem w postaci wersji skanowanej tej korespondencji (każdy dokument w odrębnym pliku w formacie *.pdf, wystarczająca jest rozdzielczość 300 dpi, skan czarnobiały)
g) wydawanie kierownikowi budowy i kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek
h) wstrzymanie robót budowlanych w ramach inwestycji w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę
i) prowadzenie kontroli jakości wszystkich wykonywanych prac oraz wbudowanych materiałów i wyrobów, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie
j) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o przewidywanych trudnościach mogących mieć wpływ na obniżenie jakości prac lub dotrzymanie terminów umownych
k) opracowywanie protokołów konieczności robót zaniechanych, zamiennych i dodatkowych z uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, wraz ze sporządzeniem końcowego bilansu finansowego
l) weryfikacja dokumentacji do odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót, sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych Inwestycji dokumentów wymaganych do odbioru oraz do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie
m) systematyczne dokonywanie wpisów do dziennika budowy (robót)
n) opracowanie i wdrożenie procedury odbioru robót z uwzględnieniem przekazania dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia rozruchów technologiczno-instalacyjnych, dostarczenia kompletu świadectw, atestów, instrukcji obsługi urządzeń oraz innych dokumentów odbiorowych
o) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, w terminach zgodnych z harmonogramem rzeczowo-finansowym dla Inwestycji
p) organizowanie i prowadzenie regularnych cotygodniowych spotkań z Wykonawcą robót budowlanych Inwestycji, Zamawiającym i Użytkownikami (rady/koordynacje budowy) w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, harmonogramów Wykonawcy robót budowlanych Inwestycji, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeniami i uzgodnieniami właściwych organów oraz przepisami i normami, wpływu czynników zewnętrznych na realizację tych robót i egzekwowanie ustaleń
q) weryfikacja dokumentacji projektowej oraz kosztorysów i przedmiarów na etapie realizacji, występowanie z odpowiednimi wnioskami do Zamawiającego o wprowadzenie do dokumentacji zmian i poprawek w terminie uzgodnionym z Wykonawcą robót budowlanych Inwestycji, a w razie stwierdzenia w dokumentacji projektowej wad lub usterek albo konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian, zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub materiałowych niż przewidziane w dokumentacji projektowej
r) występowanie do przedstawiciela Zamawiającego z wnioskiem o wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy robót budowlanych Inwestycji rozwiązania problemów
s) sprawdzania i potwierdzania ilości oraz wartości wykonanych robót na podstawie korelacji harmonogramu rzeczowo – finansowego
t) wspierania Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów
u) opiniowanie dostarczonych przez wykonawcę robót budowlanych projektów wykonawczych uzupełniających, rewizji, etc.
v) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót; w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii autora projektu lub - w uzgodnieniu z Zamawiającym i po jego akceptacji zakresu i ceny – rzeczoznawców
w) zgłaszanie Zamawiającemu zastrzeżeń do dokumentacji projektowej oraz dokonywanie niezbędnych uzgodnień i/lub wyjaśnień
x) kontrola postępu prac pod kątem zgodności terminów z harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz identyfikacja i monitorowanie ewentualnych zmian w kolejności wykonywania robót, zaangażowania odpowiedniej fachowej siły roboczej i środków techniczno-organizacyjnych, kontrola terminów rozpoczęcia i zakończenia wykonywania poszczególnych robót i ostatecznego terminu zakończenia robót
y) raportowanie według uzgodnionej z Zamawiającym procedury, w tym informowanie o zagrożeniach procesu budowlanego w zakresie czasu, kosztów, jakości oraz odchyleń harmonogramowych wykonawców robót budowlanych
z) monitorowanie oraz wspomaganie rozliczania finansowego robót stanowiących przedmiot świadczonej usługi,
Pozostałe informacje w pkt. 6 SWZ.

3.8.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2021-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

100 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BOTI C.E.L. Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132539535

4.3.3.) Ulica: Kępna

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-730

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 19250,73 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2021/BZP 00176486/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2021-12-10

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

W związku z koniecznością wykonania robót dodatkowych i podpisaniem przez Zamawiającego Aneksu do umowy z Wykonawcą robót budowlanych zaistniała konieczność przedłużenia nadzoru inwestorskiego

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

- Okres sprawowania nadzoru inwestorskiego ustala się na okres 147 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 14. 01. 2022 r.”
- wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 28 250,73 zł brutto

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 9000,00

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie