Dostawa licencji i oprogramowania na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.3.) Oddział zamawiającego: KBF

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: WYGRANA 2

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-311

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa licencji i oprogramowania na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a219046f-5e47-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00319366

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006935/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Dostawa licencji i oprogramowania

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Przedmiotowe postępowanie stanowiło część 2 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 ust. 1 pkt 1), pn. „Dostawa licencji i oprogramowania na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego” nr sprawy DP-271-25/2021 (Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w BZP - nr 2021/BZP 00270365/01 z dnia 2021-11-16).
W dniu 30.11.2021 r. postępowanie w zakresie części 2 zostało unieważnione, na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp, gdyż w postępowaniu nie złożono żadnej oferty.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-83dcac7a-46cd-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

4.1.) Numer referencyjny: DP-271-29/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 60569,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa (odnowienie) licencji.
1) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Odnowienie licencji Annual Basic Maintenance Renewal - Veeam Availability Suite Enterprise (V-VASENT-VS-P01AR-00) dla 10 procesorów na okres 1 roku (1 komplet), od dnia uruchomienia licencji, z uwzględnieniem, iż data w której zakończyło się wsparcie (support expiration date) to 07.12.2020;
b) Odnowienie licencji Vmware na okres 1 roku (1 komplet), ), od dnia uruchomienia licencji, z uwzględnieniem, iż data w której zakończyło się wsparcie to:
i. Basic Support Coverage VMware vSphere 7 Standard for 4 processor (VS7-STD-G-SSS-C) – data w którym zakończyło się wsparcie (support expiration date) 26.12.2020;
ii. Basic Support Coverage VMware vSphere 7 Standard for 6 processor (VS7-STD-G-SSS-C) – data w którym zakończyło się wsparcie (support expiration date) 26.12.2020;
iii. Basic Support Coverage VMware vCenter Server 7 Standard for vSphere 7 (Per Instance) (VCS7-STD-G-SSS-C) – data w którym zakończyło się wsparcie (support expiration date) 26.12.2020;
Numer kontraktu: 498520513

4.5.3.) Główny kod CPV: 48200000-0 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W wyniku negocjacji nie udało się zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający na realizację zamówienia przeznaczył kwotę 74 500,00 zł brutto. Wykonawca po negocjacjach zaoferował realizację zamówienia za cenę 98 877,24 zł brutto, która nadal była dla Zamawiającego zbyt wysoka.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 98877,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 98877,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie