Promocja miasta poprzez sport podczas meczu kwalifikacyjnego reprezentacji koszykarzy Polski i Niemiec do Mistrzostw Świata 2023, rozgrywanego w Lublinie w dniu 28 listopada 2021 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Lublin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019514

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Króla Władysława Łokietka 1

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-109

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lublin.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lublin.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja miasta poprzez sport podczas meczu kwalifikacyjnego reprezentacji koszykarzy Polski i Niemiec do Mistrzostw Świata 2023, rozgrywanego w Lublinie w dniu 28 listopada 2021 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea64d0bd-4858-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00317240

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000329/77/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.64 Promocja miasta poprzez sport

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00275085/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Sport to jeden z podstawowych i najważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Lublin poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (D.U 2021 poz. 1372 t. j.).Promocja poprzez sport ma na celu spełniać oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Lublina i jego pozycjonowania wśród innych miast w naszym kraju. Dzięki organizacji wydarzeń sportowych osiągany też jest jeszcze inny, ważny z punktu widzenia Miasta cel jakim jest dostęp mieszkańców Miasta do wydarzeń sportowych na wysokim poziomie.

4.1.) Numer referencyjny: ZP-P-I.271.117.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1/ Emisja logotypu Lublin - Miasto Inspiracji na bandach elektronicznych LED umieszczonych wokół boiska w wymiarze 10% czasu reklamowego.
2/ Umieszczenie naklejki z nazwą Miasta w pasie bezpieczeństwa (przy linii środkowej parkietu) o wymiarach 10 x 1,5 m, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
3/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji na dwóch ściankach medialnych w ilości po minimum 10 modułów o wymiarach minimum 15x7 cm, przypadających na każdą ze ścianek, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
4/ Umieszczenie czterech logotypów Lublin – Miasto Inspiracji na dwóch bannerach znajdujących się wzdłuż dłuższych boków boiska w drugim planie reklamowym o minimalnym wymiarze 130x40 cm, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją i rozmieszczeniem.
5/ Umieszczenie jednego logotypu Lublin – Miasto Inspiracji na dwóch bannerach znajdującym się wzdłuż krótkiego boku boiska w drugim planie reklamowym o minimalnym wymiarze 130x40 cm, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją i rozmieszczeniem.
6/ Umieszczenie czterech ścianek promocyjnych o szerokości 90 cm z logotypem Lublin – Miasto Inspiracji w hali, gdzie rozgrywany będzie Mecz.
7/ Umieszczenie jednego balonu promocyjnego o wysokości min. 2 m z logotypem Lublin – Miasto Inspiracji wewnątrz hali, gdzie rozgrywany będzie Mecz.
8/ Umieszczenie jednego balonu promocyjnych o wysokości min. 3 m z logotypem Lublin – Miasto Inspiracji przed wejściem do hali (od ul. K. Wielkiego), gdzie rozgrywany będzie Mecz.
9/ Umieszczenie bramy pneumatycznej o wysokości min. 4 m wysokości i 8 m długości z logotypem Lublin – Miasto Inspiracji przed wejściem do hali (od stoku), gdzie rozgrywany będzie Mecz.
10/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji na planszy sponsorskiej w materiałach wideo poświęconych meczowi, publikowanych w mediach społecznościowych Wykonawcy i na stronie www.pzkosz.pl
11/ Umieszczenie na stronach: www.pzkosz.pl oraz www.koszkadra.pl logotypu Lublin – Miasto Inspiracji z zapisem „Miasto Gospodarz” o wysokości min. 120 px i proporcjonalnej szerokości wraz z aktywnym linkiem do strony www.lublin.eu
12/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji w wymiarze minimum 5% w stopce sponsorskiej umieszczanej na wszystkich materiałach graficznych drukowanych oraz internetowych dotyczących Meczu, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
13/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji w newsletterze dotyczącym Meczu w wymiarze minimum 5% w stopce sponsorskiej, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
14/ Umieszczenie informacji o Mieście Gospodarzu w spocie radiowym emitowanym w radiu o zasięgu ogólnopolskim minimum 15 razy w okresie od daty zawarcia umowy do 28 listopada 2021 r.
15/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji na biletach oraz na zaproszeniach VIP w stopce sponsorskiej o minimalnym wymiarze 100x30 mm, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
16/ Umieszczenie logotypu Lublin – Miasto Inspiracji na jednej ściance wykorzystywanej do wywiadów telewizyjnych w ilości minimalnej 5 modułów o wymiarach minimum 15x7 cm, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
17/ Umieszczenie na platformie facebook w profilu Wykonawcy filmu promującego Miasto Lublin udostępnionego przez Zamawiającego wraz z oznaczeniem profilu Miasta Lublin w okresie od daty zawarcia umowy do 28 listopada 2021 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polski Związek Koszykówki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272043457

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące