Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: NADLEŚNICTWO SKRWILNO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 910507861

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Leśna 5

1.5.2.) Miejscowość: Skrwilno

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-510

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: skrwilno@torun.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: skrwilno.torun.lasy.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_skrwilno

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

gospdoarka leśna i pozostała działalność leśna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b04c61c2-4911-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00315352

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00069134/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00276210/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: S.270.1.6.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 590436,14 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część zamówienia nr 1 „Naprawa i serwis maszyn leśnych” obejmuje wykonywanie napraw oraz przeglądów maszyn leśnych typu harwester i forwarder będących na wyposażeniu Nadleśnictwa Skrwilno.
Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę maszyn typu:
Harwester Ponsse Ergo 6W rok produkcji 2014 – szt. 1
Forwarder Ponsse Elk 6W rok produkcji 2014 – szt. 1

Usługi napraw i przeglądów wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
 Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. Wykonawca zobowiązany jest również do wskazania rodzaju części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy.
 Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie:
• przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę,
• przedstawionej w ofercie stawki za dojazd.
Szacunkowy zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn:
Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów – 5 rbg.
Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami - 10 rbg.
Naprawa układu kierowniczego – 10 rbg.
Naprawa układu hamulcowego – 10 rbg.
Naprawa silnika i jego osprzętu – 50 rbg.
Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem – 20 rbg.
Naprawa układu przeniesienia mocy – 70 rbg.
Naprawa zawieszenia –40 rbg.
Naprawa klimatyzacji –10 rbg.
Naprawa lakierniczo-blacharska –10 rbg.
Naprawa układu hydraulicznego –200 rbg.
Naprawa głowicy ścinkowej – 65 rbg.
Razem: 500 rbg.

Zamawiający podaje szacunkową ilość roboczogodzin w celu dokonania kalkulacji cenowej przez Wykonawcę. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 31, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 500 (w terminie do 24 miesięcy od daty popisania umowy dla dwóch maszyn łącznie lub realizacji kwoty umowy). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw czy zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50530000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

4.5.5.) Wartość części: 131725 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Część zamówienia nr 2 ,,Dostawa części zamiennych do maszyn leśnych” obejmuje dostawę części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder będących na wyposażeniu Nadleśnictwa Skrwilno.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę części zamiennych do maszyn typu:
Harwester Ponsse Ergo 6W rok produkcji 2014 – szt. 1
Forwarder Ponsse Elk 6W rok produkcji 2014 – szt. 1
Dostawy będące przedmiotem zamówienia będą realizowane na podstawie złożonego przez przedstawiciela Zamawiającego zamówienia. Zamówienia zgłaszane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udzielania wsparcia technicznego, polegającego np. na konsultacjach telefonicznych w zakresie rodzaju części zamiennych niezbędnych do naprawy.

Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie wartości części zamiennych użytych do naprawy z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę narzutu. W celu weryfikacji stosowanego narzutu, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamówione do maszyn Zamawiającego.
Orientacyjna wartość materiałów eksploatacyjnych i części wraz z kosztami przesyłki wynosi 339 000,00 zł netto.

4.5.3.) Główny kod CPV: 16820000-9 - Części maszyn używanych w leśnictwie

4.5.5.) Wartość części: 458711,14 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 145179,83 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 145179,83 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 145179,83 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PONSERWIS Wojciech Kowalczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8491401131

7.3.3) Ulica: Ukta, nr 26, lok. 2,

7.3.4) Miejscowość: Ukta,

7.3.5) Kod pocztowy: 12-220

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 145179,83 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-09

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 542061,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 542061,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 542061,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PONSERWIS Wojciech Kowalczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8491401131

7.3.3) Ulica: Ukta, nr 26, lok. 2,

7.3.4) Miejscowość: Ukta,

7.3.5) Kod pocztowy: 12-220

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 542061,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-09