NBOUsługa zapewnienia przenośnych urządzeń do bezprzewodowej komunikacji służących do obsługi odwiedzających, obsługi punktów wydawania i odbioru urządzeń, dezynfekcji urządzeń oraz kierowania ruchem

Wykonawca będzie świadczył usługę przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 6 marca 2022 r. lub do wyczerpania maksymalnej ilości wydanych urządzeń, o których mowa w umowie.
Uzasadnienie trybu: Zamawiający w dniu 15.09.2021 r. zawarł umowę na realizację zamówienia pn. Usługa zapewnienia przenośnych urządzeń do bezprzewodowej komunikacji służących do obsługi odwiedzających, obsługi punktów wydawania i odbioru urządzeń, dezynfekcji urządzeń oraz kierowania ruchem odwiedzających w wyznaczonych strefach/stanowiskach. W postępowaniu przeprowadzonym w trybie podstawowym został wybrany Wykonawca, z którym zawarto umowę na realizację ww. usługi. Usługa ta jest obecnie realizowana. W międzyczasie Zamawiający ogłosił kolejną procedurę w trybie przetargu nieograniczonego powyżej tzw. progów unijnych. Ze względu na znacznie zwiększoną liczbę odwiedzających w stosunku do prognozowanej z dużą ostrożnością z powodu trwającego stanu epidemii, zaplanowany i oszacowany ilościowo oraz kwoto zakres zamówienia został wykorzystany w krótszym okresie czasu, niż pierwotnie zakładano. Ze względu na charakter i kluczowe znaczenie usługi związanej z obsługą odwiedzających w zakresie, jaki jest częścią świadczenia obejmującego zwiedzanie Miejsca Pamięci pod opieką edukatora i znajduje się w ofercie Kart Wstępu dostępnych do zakupu on-line i na miejscu, zachodzi konieczność pilnej potrzeby zapewnienia ciągłości kluczowej usługi dla Zamawiającego. Liczba odwiedzających dla poprzedniej umowy została oszacowana na podstawie danych o liczbie osób, które odwiedziło Muzeum w 2020 r. oraz na podstawie dodatkowo przeprowadzonych analiz. W trwającym okresie pandemicznym, Zamawiający działając z należytą starannością w dokonywaniu szacunków nie był w stanie przewidzieć, że liczba odwiedzających w tym okresie Muzeum będzie niespodziewanie większa od liczby odwiedzających je, w tym samym czasie w roku 2020. Ponadto wskazać należy, że Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia zwiedzania Muzeum przy użyciu przenośnych urządzeń do komunikacji, z których korzysta większość odwiedzających. Brak udzielenia zamówienia na przedmiotową usługę naraziłby Zamawiającego na szkodę majątkową (brak przychodu) oraz straty wizerunkowe, wynikające z braku możliwości zapewnienia zwiedzania Muzeum. Udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia jest również uzasadnione koniecznością zapewnienia ochrony życia i zdrowia, zarówno zwiedzających jak i edukatorów. Z uwagi na panującą sytuację pandemiczną, zwiedzanie Muzeum ze sprzętem słuchawkowym pozwala na zachowanie między odwiedzającymi i edukatorami odpowiedniego dystansu społecznego, którego nie da się zapewnić w przypadku oprowadzania bez odpowiedniego sprzętu. W związku z tym w tych szczególnych okolicznościach związanych prowadzaniem postępowań w okresie pandemicznym i ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, jaką jest zapewnienie zwiedzania Muzeum, niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla trybu podstawowego i konieczne jest udzielenie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 301 ust. 1 pkt 3 PZP.