Kompleksowa dostawa energii cieplnej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej na potrzeby Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy” przy ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ursynowskie Centrum Kultury "Alternatywy"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388837020

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Indiry Gandhi 9

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-776

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@alternatywy.art

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.alternatywy.art

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Prowadzenie działalności kulturalnej w zakresie tworzenia, upowszechniania i ochrony kultury w tym obejmującej edukację kulturalną, animację i rozwój amatorskiego ruchu artystycznego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa dostawa energii cieplnej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej na potrzeby Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy” przy ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-11886949-5295-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00306146

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00089780/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Kompleksowa dostawa energii cieplnej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej na potrzeby Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy” przy ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzule informacyjne zawarte są w punkcie 29 SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UCK.747.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii cieplnej obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii cieplnej na potrzeby Ursynowskiego Centrum Kultury „Alternatywy” przy ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie. Węzeł cieplny zlokalizowany jest w budynku przy ul. Indiry Gandhi 9 w Warszawie. Dotychczasowa grupa taryfowa A3/B1/C3.
Dane dotyczące zamówionej mocy cieplnej:
• moc cieplna na potrzeby ogrzewania: 0,0949 MW;
• moc cieplna na potrzeby ciepła technologicznego: 0,2279 MW;
• moc cieplna na potrzeby ciepłej wody: max. 0,2134 MW, śr. 0,0721 MW;
• zamówiona moc cieplna: 0,3949 MW.
Łączne prognozowane zapotrzebowanie na energię cieplną w okresie od dnia 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2022 r. zostało oszacowane przez Zamawiającego na 2500 GJ, w okresie od dnia 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. na 2500 GJ, co stanowi razem 5000 GJ w okresie realizacji całego zamówienia.
Prognozowane zapotrzebowanie na ciepło w węźle w kolejnych miesiącach zostało przedstawione w załączniku nr 6 do opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby skalkulować wysokość planowanych dostaw ciepła w sposób właściwy, jednak biorąc pod uwagę, że faktyczna wysokość dostaw jest uzależniona głównie od warunków pogodowych i związanych z tym temperatur zewnętrznych, nie ma możliwości przewidzenia wszelkich możliwych przypadków i warunków atmosferycznych w planowanym okresie, na który ma być zawarta umowa.
Zamawiający oświadcza, że prognozowane zużycie energii cieplej stanowi jedynie przybliżoną wartość, która w trakcie realizacji zamówienia może ulec zmianie w stosunku do prognoz. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym, że niezależnie od wielkości zużycia Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować oferowane w postępowaniu ceny energii cieplnej. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych, jeśli w okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zakupi od Wykonawcy inną niż planowaną ilości energii cieplnej, w szczególności spowodowaną zwiększeniem lub zmniejszeniem zapotrzebowania poboru energii cieplnej z uwagi na np. nieprzewidywalne warunki atmosferyczne.
Zamawiający określa minimalną wartość zamówionego ciepła w wysokości 50% wynagrodzenia brutto.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść, oraz:
- Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
- Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ;
- Prognozowane zapotrzebowanie na ciepło w węźle stanowiące załącznik nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców którzy wykażą, że posiadają:
- aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną lub aktualną koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2020.833 j.t. z późn. zm.), udzieloną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

W odniesieniu do art. 455 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w przypadkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-17 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://alternatywyart.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-17 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-15