Świadczenie usług pocztowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

REGON 320588161

Brak danych

al. Piastów 17

Szczecin

70-310

zachodniopomorskie

Polska

PL424 - Miasto Szczecin

+48 91 449 49 18

dzp@zut.edu.pl

www.zut.edu.pl

https://www.zamowienia.zut.edu.pl/przetargi-ebdp/uslugi/2021-14.html

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

ocds-148610-74d111e5-db05-11eb-b885-f28f91688073

2021/BZP 00296066

01

2021-12-02

Tak

2021/BZP 00031656/01/P

1.3.5 Usługi pocztowe na potrzeby jednostek ZUT w Szczecinie

Nie

Tak

2021/BZP 00102480/01

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ZP/A/AKG/275/2021

Nie

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług pocztowych w zakresie obejmującym odbiór przesyłek pocztowych od Zamawiającego, ich nadawanie, przemieszczanie i doręczanie adresatowi, a także potwierdzenia ich odbioru u adresata (ZPO) oraz dokonywanie ewentualnych zwrotów nadanych przesyłek, z powodu ich niedoręczenia adresatowi. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot przetargu podlegają świadczeniu w obrocie krajowym i zagranicznym w oparciu o przepisy prawa międzynarodowego. Zakresem niniejszego postępowania nie są objęte (a tym samym przedmiotu niniejszego zamówienia nie stanowią) usługi kurierskie (tj. usługi pocztowe w zakresie przesyłek kurierskich).
2. Zamawiający nie dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części (a tym samym nie dopuszcza składania ofert na część lub wybrane części niniejszego zamówienia). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na charakter usługi. Próba podzielenia zamówienia w oparciu o przedziały wagowe lub na kraj doręczenia nie znajduje uzasadnienia, tym bardziej, że operatorzy wykonują tego typu usługi kompleksowo, co uznać należy za standard. Ewentualny podział nie przyczyniłby się – z uwagi na strukturę rynku tego rodzaju usług – do osiągnięcia celu w postaci ułatwienia udziału w postępowaniu podmiotom należącym do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw, dodatkowo wiązałby się istotnymi trudnościami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
- 64110000-0 – usługi pocztowe,
- 64112000-4 – usługi pocztowe dotyczące listów.
4. Miejsce odbioru przesyłek od Zamawiającego w celu ich nadania (przyjęcie przesyłki pocztowej do przemieszczenia i doręczenia), miejsce doręczania Zamawiającemu potwierdzenia doręczenia przesyłki adresatowi (ZPO), a także miejsce, gdzie należy zwrócić Zamawiającemu przesyłkę niedoręczoną stanowi Kancelaria Główna Zamawiającego zlokalizowana w Szczecinie w budynku przy al. Piastów 17 (I piętro), pok. 127B.
5. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień poniższych niniejszego rozdziału, wyszczególnienie usług pocztowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, w tym wskazanie poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych w ramach tych usług, szacowane ilości w jakich poszczególne rodzaje przesyłek podlegać będą nadaniom, potwierdzeniom odbioru (ZPO) oraz ewentualnym zwrotom, jak też szacowane ilości odbiorów przesyłek od Zamawiającego z miejsca wskazanego ust. 4 powyżej w celu ich nadania (Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia) - określa załącznik nr 2 do SWZ, na który składa się w szczególności:
1) Tabela A załącznika nr 2 do SWZ- obejmująca wyszczególnienie przesyłek pocztowych podlegających nadaniu, w tym wskazanie ilości przesyłek wymagających potwierdzenia odbioru;
2) Tabela B załącznika nr 2 do SWZ - obejmująca wyszczególnienie przesyłek pocztowych stanowiących zwroty przesyłek nadanych;
3) Tabela C załącznika nr 2 do SWZ – obejmująca cenę za usługę odbioru przez Wykonawcę przesyłek, o których mowa w Tabeli A (poz. 1 – 48)
od Zamawiającego, tj. z Kancelarii Głównej zlokalizowanej w Szczecinie w budynku
przy al. Piastów 17.
6. Ilekroć w załączniku nr 2 do SWZ mowa jest o:
1) „gabarycie A” – należy przez to rozumieć przesyłki o wymiarach (z tolerancją 2 mm): minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, natomiast maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
2) „gabarycie B” – należy przez to rozumieć przesyłki listowe o wymiarach (z tolerancją 2mm): minimum, jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, natomiast maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekroczyć 600 mm;
3) „krajach europejskich” – należy przez to rozumieć wszystkie państwa (kraje),
które choćby w części leżą geograficzne na terenie Europy z całą Rosją, Cyprem i Izraelem;
4) „krajach pozaeuropejskich” – należy przez to rozumieć wszystkie państwa (kraje)
niezaliczone do krajów europejskich stosownie do definicji podanej powyżej;
5) „przesyłkach” lub „przesyłkach pocztowych” – należy przez to rozumieć stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia przesyłki pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2020.1041 t.j. z dnia 2020.06.15) – zwana dalej Ustawą Prawo pocztowe;
6) „przesyłkach rejestrowanych” - należy przez to rozumieć przesyłki polecone
w rozumieniu Ustawy Prawo pocztowe;
7) „przesyłkach nierejestrowanych” – należy przez to rozumieć przesyłki niebędące przesyłkami rejestrowanymi;
8) „przesyłkach priorytetowych” - należy przez to rozumieć przesyłki z najszybszym możliwym terminem doręczenia (mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami), przy czym w przypadku przesyłek priorytetowych w obrocie krajowym termin doręczenia powinien nastąpić w pierwszym dniu roboczym licząc od dnia następnego po dniu nadania;
9) „Zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłek” lub skrót „ZPO” – należy przez
to rozumieć zwrócone Zamawiającemu w miejsce wskazane w ust. 4 powyżej potwierdzenie odbioru nadanej przesyłki, zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiące potwierdzenie otrzymania przesyłki.
7. W zakres przedmiotu niniejszego zamówienia wchodzi również świadczenie polegające na wykonaniu czynności nadania (w imieniu i na rzecz Zamawiającego) w placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe (dalej zwanego „operatorem wyznaczonym”) wskazanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych (z rodzajów wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ), dla których Zamawiający wymaga uzyskania skutku doręczenia przesyłki z dniem jej nadania w placówce operatora wyznaczonego stosownie do obowiązującym w tym zakresie uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów:
1) art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego;
2) art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego;
3) art. 508 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
8. O konieczności nadania danej przesyłki w placówce operatora wyznaczonego, stosowne do postanowień ust. 7 powyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo w ramach odbioru przesyłek w celu ich nadania.
9. Zamawiający podaje, iż przesyłek, o których mowa w ust. 7 i 8 powyżej będzie łącznie ok. 50 sztuk w okresie każdych 12 miesięcy wykonywania niniejszego zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 10 poniżej.
10. Ilości poszczególnych rodzajów przesyłek wskazane w kolumnach E Tabel załącznika nr 2 do SWZ oraz ilość wskazana w ust. 9 powyżej są ilościami szacunkowymi (orientacyjnymi). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać (w górę i w dół) od ilości podanych w ramach całego okresu wykonywania zamówienia wyznaczonego postanowieniami Rozdziału V SWZ. W konsekwencji zastrzeżenia wskazanego powyżej (w niniejszym ustępie) niektóre rodzaje ze wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ usług pocztowych, jak też usługi, o których mowa w ust. 7 i 8 powyżej mogą być w ogóle nierealizowane w całym okresie realizacji Zamówienia z powodu braku potrzeby ich wykonania (np. wskazane w załączniku nr 2 do SWZ przesyłki, dla których jako ilość wskazuje się liczbę 1).
11. W zakresie nieujętym powyżej warunki wykonywania niniejszego zamówienia określają istotne postanowienia Umowy podane w załączniku nr 4 do SWZ.

64110000-0 - Usługi pocztowe

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

2

1

0

0

0

0

651428,90 PLN

741004,60 PLN

651428,90 PLN

Nie

Nie

Nie

Średni przedsiębiorca

Brak danych

Speedmail Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

NIP 771-286-76-44

ul. Belzacka 176/178

Piotrków Trybunalski

97-300

łódzkie

Polska

Nie

2021-12-02

651428,90 PLN

36 miesiące