| 4.1.) | Numer referencyjny | MZUK.EPZ.50.87.2021 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.3.1) | Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) | 226000,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamawiajacy organizuje niniejsze postepowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców, z którymi
zostana podpisane umowy na organizacje poboru i pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach
przy ul. Kujawskiej 112 i Błonie 12 oraz na terenie miasta Gliwice.
Zamówienie obejmuje 4 czesci, w tym:
3 czesci na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz
miasta Gliwice;
·
1 czesc na pobór opłat parkingowych, dzierzawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych
na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
·
Osoby fizyczne nie prowadzace działalnosci gospodarczej sa zobowiazane złozyc nastepujace dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
2.
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ.
Osoby fizyczne prowadzace działalnosc gospodarcza oraz osoby prawne sa zobowiazani złozyc nastepujace
dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
2. Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ;
4. Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SIWZ - na wezwanie Zamawiajacego.
W wyniku niniejszego postepowania Zamawiajacy zamierza zawrzec umowy z 4 róznymi Wykonawcami.
Jeden Wykonawca moze złozyc tylko jedna oferte.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIAZKÓW OSÓB POBIERAJACYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa/
najmem jednorazowym.
3.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERZAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierzawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowosci zajmowania miejsc zgodnie z uiszczona
opłata.
2.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie radiotelefonu.
Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalnosci
na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatnosci.
8.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierzawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Sporzadzanie raportu.
12. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
Pobór opłat na Giełdzie odbywa sie w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiajacego
dni.
1.
Zamawiajacy szacuje, ze jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy bedzie dokonywał poboru opłat
50 razy - sa to dane szacunkowe, których zmiany in plus badz in minus nie moga stanowic podstawy
do roszczen wzgledem Zamawiajacego.
2.
Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywac sie bedzie w miejscach i terminach
wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, swieta lub inne dni, we wskazanych
godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 20:00 z zastrzezeniem, ze czas poboru nie moze
przekroczyc 9 godzin w ciagu dnia.
3.
Liczba poborców opłat według wskazan Kierownika Giełdy oznacza, ze Wykonawca bedzie
zobowiazany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na biezaco przez
Kierownika. W zwiazku z czym moze zaistniec sytuacja, ze Wykonawca bedzie zobowiazany
do swiadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiazywania umowy, a nie w kazda sobote
i niedziele przypadajaca w okresie obowiazywania umowy.
4.
Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upowazniona, co tydzien ustali liczbe osób konieczna
do poboru opłat - w kazda robocza srode (lub w pierwszy dzien roboczy po srodzie, jezeli ta wypada
w swieto) przekaze Wykonawcy informacje o koniecznosci stawienia sie do realizacji zlecenia
w nastepna sobote i niedziele lub swieto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy droga mailowa
lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
5.
Rzeczywisty czas poboru opłat nastepuje w godzinach:
- w soboty od 6:00 do 15:00;
- w niedziele od 4:30 do 13:30;
nalezy równiez uwzglednic czas niezbedny do przygotowania sie do poboru (nalezy pobrac kase
fiskalna, bilety, gasnice, itd.) oraz czas niezbedny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
6.
Zamawiajacy wyposazy Wykonawce w radiotelefon, kamizelke ostrzegawcza oraz imienny
identyfikator.
7.
8. Osoby pobierajace opłaty musza posiadac umiejetnosc obsługi kasy fiskalnej.
Zamawiajacy lub wyznaczony pracownik bedzie przeprowadzac wyrywkowa kontrole poprawnosci
pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowosci w pobieraniu opłat Zamawiajacy bedzie
naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
9.
Zamawiajacy w okresie obowiazywania umowy bedzie prowadził kontrole wizyjna punktów poboru
opłat.
10.
WYMAGANIA:
Kazdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujacych sprzedazy Wykonawca zobowiazany jest wydac
pokwitowanie bedace blankietem wydanym przez Urzad Miejski w Gliwicach, a takze paragon fiskalny.
Blankiet stanowi druk scisłego zarachowania.
1.
W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiazany jest do:
- biezacego stosowania sie do wszelkich uwag i zalecen Zamawiajacego w kwestiach organizacyjnych;
- realizacji bezposrednich polecen Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;
- znajomosci przepisów prawnych regulujacych zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;
- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat;
- sprawnej obsługi powierzonych urzadzen;
- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;
- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania sie po terenie Giełdy i zwiazanej z tym zmiany
wysokosci i jakosci pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego
wyznaczonej;
- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i zyczliwej obsługi klientów Giełdy;
- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;
- przekazywania klientom Giełdy ogłoszen, informacji, reklam, ulotek, itp.;
- utrzymywania porzadku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania
Kierownika Giełdy o nieprawidłowosciach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzajacych
zagrozenie dla osób lub ich mienia;
- współpracy z pracownikami Zamawiajacego, pracownikami ochrony, Policja, Straza Miejska, Straza
Pozarna, Pogotowiem Ratunkowym i innymi słuzbami w zaleznosci od potrzeb. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.5.5.) | Wartość części | 12500,00 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamawiajacy organizuje niniejsze postepowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców, z którymi
zostana podpisane umowy na organizacje poboru i pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach
przy ul. Kujawskiej 112 i Błonie 12 oraz na terenie miasta Gliwice.
Zamówienie obejmuje 4 czesci, w tym:
3 czesci na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz
miasta Gliwice;
·
1 czesc na pobór opłat parkingowych, dzierzawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych
na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
·
Osoby fizyczne nie prowadzace działalnosci gospodarczej sa zobowiazane złozyc nastepujace dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
2.
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ.
Osoby fizyczne prowadzace działalnosc gospodarcza oraz osoby prawne sa zobowiazani złozyc nastepujace
dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
2. Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ;
4. Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SIWZ - na wezwanie Zamawiajacego.
W wyniku niniejszego postepowania Zamawiajacy zamierza zawrzec umowy z 4 róznymi Wykonawcami.
Jeden Wykonawca moze złozyc tylko jedna oferte.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIAZKÓW OSÓB POBIERAJACYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa/
najmem jednorazowym.
3.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERZAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierzawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowosci zajmowania miejsc zgodnie z uiszczona
opłata.
2.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie radiotelefonu.
Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalnosci
na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatnosci.
8.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierzawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Sporzadzanie raportu.
12. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
Pobór opłat na Giełdzie odbywa sie w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiajacego
dni.
1.
Zamawiajacy szacuje, ze jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy bedzie dokonywał poboru opłat
50 razy - sa to dane szacunkowe, których zmiany in plus badz in minus nie moga stanowic podstawy
do roszczen wzgledem Zamawiajacego.
2.
Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywac sie bedzie w miejscach i terminach
wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, swieta lub inne dni, we wskazanych
godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 20:00 z zastrzezeniem, ze czas poboru nie moze
przekroczyc 9 godzin w ciagu dnia.
3.
Liczba poborców opłat według wskazan Kierownika Giełdy oznacza, ze Wykonawca bedzie
zobowiazany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na biezaco przez
Kierownika. W zwiazku z czym moze zaistniec sytuacja, ze Wykonawca bedzie zobowiazany
do swiadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiazywania umowy, a nie w kazda sobote
i niedziele przypadajaca w okresie obowiazywania umowy.
4.
Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upowazniona, co tydzien ustali liczbe osób konieczna
do poboru opłat - w kazda robocza srode (lub w pierwszy dzien roboczy po srodzie, jezeli ta wypada
w swieto) przekaze Wykonawcy informacje o koniecznosci stawienia sie do realizacji zlecenia
w nastepna sobote i niedziele lub swieto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy droga mailowa
lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
5.
Rzeczywisty czas poboru opłat nastepuje w godzinach:
- w soboty od 6:00 do 15:00;
- w niedziele od 4:30 do 13:30;
nalezy równiez uwzglednic czas niezbedny do przygotowania sie do poboru (nalezy pobrac kase
fiskalna, bilety, gasnice, itd.) oraz czas niezbedny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
6.
Zamawiajacy wyposazy Wykonawce w radiotelefon, kamizelke ostrzegawcza oraz imienny
identyfikator.
7.
8. Osoby pobierajace opłaty musza posiadac umiejetnosc obsługi kasy fiskalnej.
Zamawiajacy lub wyznaczony pracownik bedzie przeprowadzac wyrywkowa kontrole poprawnosci
pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowosci w pobieraniu opłat Zamawiajacy bedzie
naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
9.
Zamawiajacy w okresie obowiazywania umowy bedzie prowadził kontrole wizyjna punktów poboru
opłat.
10.
WYMAGANIA:
Kazdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujacych sprzedazy Wykonawca zobowiazany jest wydac
pokwitowanie bedace blankietem wydanym przez Urzad Miejski w Gliwicach, a takze paragon fiskalny.
Blankiet stanowi druk scisłego zarachowania.
1.
W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiazany jest do:
- biezacego stosowania sie do wszelkich uwag i zalecen Zamawiajacego w kwestiach organizacyjnych;
- realizacji bezposrednich polecen Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;
- znajomosci przepisów prawnych regulujacych zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;
- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat;
- sprawnej obsługi powierzonych urzadzen;
- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;
- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania sie po terenie Giełdy i zwiazanej z tym zmiany
wysokosci i jakosci pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego
wyznaczonej;
- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i zyczliwej obsługi klientów Giełdy;
- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;
- przekazywania klientom Giełdy ogłoszen, informacji, reklam, ulotek, itp.;
- utrzymywania porzadku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania
Kierownika Giełdy o nieprawidłowosciach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzajacych
zagrozenie dla osób lub ich mienia;
- współpracy z pracownikami Zamawiajacego, pracownikami ochrony, Policja, Straza Miejska, Straza
Pozarna, Pogotowiem Ratunkowym i innymi słuzbami w zaleznosci od potrzeb. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.5.5.) | Wartość części | 12500,00 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamawiajacy organizuje niniejsze postepowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców, z którymi
zostana podpisane umowy na organizacje poboru i pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach
przy ul. Kujawskiej 112 i Błonie 12 oraz na terenie miasta Gliwice.
Zamówienie obejmuje 4 czesci, w tym:
3 czesci na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz
miasta Gliwice;
·
1 czesc na pobór opłat parkingowych, dzierzawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych
na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
·
Osoby fizyczne nie prowadzace działalnosci gospodarczej sa zobowiazane złozyc nastepujace dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
2.
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ.
Osoby fizyczne prowadzace działalnosc gospodarcza oraz osoby prawne sa zobowiazani złozyc nastepujace
dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
2. Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ;
4. Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SIWZ - na wezwanie Zamawiajacego.
W wyniku niniejszego postepowania Zamawiajacy zamierza zawrzec umowy z 4 róznymi Wykonawcami.
Jeden Wykonawca moze złozyc tylko jedna oferte.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIAZKÓW OSÓB POBIERAJACYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa/
najmem jednorazowym.
3.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERZAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierzawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowosci zajmowania miejsc zgodnie z uiszczona
opłata.
2.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie radiotelefonu.
Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalnosci
na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatnosci.
8.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierzawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Sporzadzanie raportu.
12. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
Pobór opłat na Giełdzie odbywa sie w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiajacego
dni.
1.
Zamawiajacy szacuje, ze jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy bedzie dokonywał poboru opłat
50 razy - sa to dane szacunkowe, których zmiany in plus badz in minus nie moga stanowic podstawy
do roszczen wzgledem Zamawiajacego.
2.
Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywac sie bedzie w miejscach i terminach
wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, swieta lub inne dni, we wskazanych
godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 20:00 z zastrzezeniem, ze czas poboru nie moze
przekroczyc 9 godzin w ciagu dnia.
3.
Liczba poborców opłat według wskazan Kierownika Giełdy oznacza, ze Wykonawca bedzie
zobowiazany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na biezaco przez
Kierownika. W zwiazku z czym moze zaistniec sytuacja, ze Wykonawca bedzie zobowiazany
do swiadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiazywania umowy, a nie w kazda sobote
i niedziele przypadajaca w okresie obowiazywania umowy.
4.
Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upowazniona, co tydzien ustali liczbe osób konieczna
do poboru opłat - w kazda robocza srode (lub w pierwszy dzien roboczy po srodzie, jezeli ta wypada
w swieto) przekaze Wykonawcy informacje o koniecznosci stawienia sie do realizacji zlecenia
w nastepna sobote i niedziele lub swieto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy droga mailowa
lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
5.
Rzeczywisty czas poboru opłat nastepuje w godzinach:
- w soboty od 6:00 do 15:00;
- w niedziele od 4:30 do 13:30;
nalezy równiez uwzglednic czas niezbedny do przygotowania sie do poboru (nalezy pobrac kase
fiskalna, bilety, gasnice, itd.) oraz czas niezbedny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
6.
Zamawiajacy wyposazy Wykonawce w radiotelefon, kamizelke ostrzegawcza oraz imienny
identyfikator.
7.
8. Osoby pobierajace opłaty musza posiadac umiejetnosc obsługi kasy fiskalnej.
Zamawiajacy lub wyznaczony pracownik bedzie przeprowadzac wyrywkowa kontrole poprawnosci
pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowosci w pobieraniu opłat Zamawiajacy bedzie
naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
9.
Zamawiajacy w okresie obowiazywania umowy bedzie prowadził kontrole wizyjna punktów poboru
opłat.
10.
WYMAGANIA:
Kazdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujacych sprzedazy Wykonawca zobowiazany jest wydac
pokwitowanie bedace blankietem wydanym przez Urzad Miejski w Gliwicach, a takze paragon fiskalny.
Blankiet stanowi druk scisłego zarachowania.
1.
W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiazany jest do:
- biezacego stosowania sie do wszelkich uwag i zalecen Zamawiajacego w kwestiach organizacyjnych;
- realizacji bezposrednich polecen Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;
- znajomosci przepisów prawnych regulujacych zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;
- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat;
- sprawnej obsługi powierzonych urzadzen;
- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;
- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania sie po terenie Giełdy i zwiazanej z tym zmiany
wysokosci i jakosci pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego
wyznaczonej;
- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i zyczliwej obsługi klientów Giełdy;
- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;
- przekazywania klientom Giełdy ogłoszen, informacji, reklam, ulotek, itp.;
- utrzymywania porzadku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania
Kierownika Giełdy o nieprawidłowosciach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzajacych
zagrozenie dla osób lub ich mienia;
- współpracy z pracownikami Zamawiajacego, pracownikami ochrony, Policja, Straza Miejska, Straza
Pozarna, Pogotowiem Ratunkowym i innymi słuzbami w zaleznosci od potrzeb. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.5.5.) | Wartość części | 12500,00 PLN |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamawiajacy organizuje niniejsze postepowanie przetargowe w celu wyłonienia wykonawców, z którymi
zostana podpisane umowy na organizacje poboru i pobór opłat na terenie Giełdy samochodowej w Gliwicach
przy ul. Kujawskiej 112 i Błonie 12 oraz na terenie miasta Gliwice.
Zamówienie obejmuje 4 czesci, w tym:
3 czesci na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz
miasta Gliwice;
·
1 czesc na pobór opłat parkingowych, dzierzawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych
na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
·
Osoby fizyczne nie prowadzace działalnosci gospodarczej sa zobowiazane złozyc nastepujace dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
2.
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ.
Osoby fizyczne prowadzace działalnosc gospodarcza oraz osoby prawne sa zobowiazani złozyc nastepujace
dokumenty:
1. Formularz oferty - załacznik nr 1;
2. Oswiadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia -
załacznik nr 2;
3. Oswiadczenie o grupie kapitałowej - załacznik nr 3 - na zasadach okreslonych w pkt 10.4) SIWZ;
4. Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SIWZ - na wezwanie Zamawiajacego.
W wyniku niniejszego postepowania Zamawiajacy zamierza zawrzec umowy z 4 róznymi Wykonawcami.
Jeden Wykonawca moze złozyc tylko jedna oferte.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIAZKÓW OSÓB POBIERAJACYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
Kontrola prawidłowosci zajmowanych miejsc i opłat na zgodnosc z umowa lub dzierzawa jednorazowa/
najmem jednorazowym.
3.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem radiotelefonu.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Sporzadzanie raportu.
9. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERZAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierzawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiazujacym cennikiem.
Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowosci zajmowania miejsc zgodnie z uiszczona
opłata.
2.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem datownika z numerem poborcy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gasnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie radiotelefonu.
Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalnosci
na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatnosci.
8.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierzawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Sporzadzanie raportu.
12. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
Pobór opłat na Giełdzie odbywa sie w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiajacego
dni.
1.
Zamawiajacy szacuje, ze jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy bedzie dokonywał poboru opłat
50 razy - sa to dane szacunkowe, których zmiany in plus badz in minus nie moga stanowic podstawy
do roszczen wzgledem Zamawiajacego.
2.
Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywac sie bedzie w miejscach i terminach
wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, swieta lub inne dni, we wskazanych
godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 20:00 z zastrzezeniem, ze czas poboru nie moze
przekroczyc 9 godzin w ciagu dnia.
3.
Liczba poborców opłat według wskazan Kierownika Giełdy oznacza, ze Wykonawca bedzie
zobowiazany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na biezaco przez
Kierownika. W zwiazku z czym moze zaistniec sytuacja, ze Wykonawca bedzie zobowiazany
do swiadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiazywania umowy, a nie w kazda sobote
i niedziele przypadajaca w okresie obowiazywania umowy.
4.
Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upowazniona, co tydzien ustali liczbe osób konieczna
do poboru opłat - w kazda robocza srode (lub w pierwszy dzien roboczy po srodzie, jezeli ta wypada
w swieto) przekaze Wykonawcy informacje o koniecznosci stawienia sie do realizacji zlecenia
w nastepna sobote i niedziele lub swieto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy droga mailowa
lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
5.
Rzeczywisty czas poboru opłat nastepuje w godzinach:
- w soboty od 6:00 do 15:00;
- w niedziele od 4:30 do 13:30;
nalezy równiez uwzglednic czas niezbedny do przygotowania sie do poboru (nalezy pobrac kase
fiskalna, bilety, gasnice, itd.) oraz czas niezbedny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
6.
Zamawiajacy wyposazy Wykonawce w radiotelefon, kamizelke ostrzegawcza oraz imienny
identyfikator.
7.
8. Osoby pobierajace opłaty musza posiadac umiejetnosc obsługi kasy fiskalnej.
Zamawiajacy lub wyznaczony pracownik bedzie przeprowadzac wyrywkowa kontrole poprawnosci
pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowosci w pobieraniu opłat Zamawiajacy bedzie
naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
9.
Zamawiajacy w okresie obowiazywania umowy bedzie prowadził kontrole wizyjna punktów poboru
opłat.
10.
WYMAGANIA:
Kazdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujacych sprzedazy Wykonawca zobowiazany jest wydac
pokwitowanie bedace blankietem wydanym przez Urzad Miejski w Gliwicach, a takze paragon fiskalny.
Blankiet stanowi druk scisłego zarachowania.
1.
W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiazany jest do:
- biezacego stosowania sie do wszelkich uwag i zalecen Zamawiajacego w kwestiach organizacyjnych;
- realizacji bezposrednich polecen Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;
- znajomosci przepisów prawnych regulujacych zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;
- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat;
- sprawnej obsługi powierzonych urzadzen;
- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;
- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania sie po terenie Giełdy i zwiazanej z tym zmiany
wysokosci i jakosci pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego
wyznaczonej;
- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i zyczliwej obsługi klientów Giełdy;
- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;
- przekazywania klientom Giełdy ogłoszen, informacji, reklam, ulotek, itp.;
- utrzymywania porzadku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania
Kierownika Giełdy o nieprawidłowosciach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzajacych
zagrozenie dla osób lub ich mienia;
- współpracy z pracownikami Zamawiajacego, pracownikami ochrony, Policja, Straza Miejska, Straza
Pozarna, Pogotowiem Ratunkowym i innymi słuzbami w zaleznosci od potrzeb. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.5.5.) | Wartość części | 15000,00 PLN |
