4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.19.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:
- 1)
sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):
• panele – ok. 899 m2
• parkiet – ok. 160 m2
• gumoleum – ok. 20 m2
w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2)
w tym:
• płytki podłogowe – ok. 307 m2
• panele – ok. 17 m2
• drewno – ok. 22,5 m2
w windzie (6 m2 - gumoleum);
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l – 75 szt., poj. 10l – 5szt.), pojemników do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l - 22 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l – 2szt., poj. 35l – 4 szt., poj. 23l – 5 szt., poj. 18l –4szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) czyszczenie mat ochronnych pod krzesła – 46 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm;
- 2)
sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej:
a) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),
b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki – 10 szt., miski i deski klozetowe – 11 szt., armatura i inne akcesoria),
c) mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp.,
d) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów,
e) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,
f) uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
- 3)
myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne:
w budynku głównym - terakota, na skrzydle – drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
- 4)
myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku SCOPO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
- 5)
sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala – skrzydło budynku SCOPO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce
z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki
i porządkowanie czystych naczyń;
- 6)
zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja).
- 2.
Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni:
- 1)
obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym:
a) trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy),
b) kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych,
c) szyb w drzwiach wewnętrznych – sala konferencyjna,
d) gablot oraz witryn ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku (9 szt.)
gablota wolnostojąca zewnętrzna – 200cm x 140cm – 2 szt.
gablota wewnętrzna – 120cm x 90cm – 1 szt.
gablota wewnętrzna – 100cm x 75cm – 1 szt.
gablota wewnętrzna – 125cm x 90cm – 1 szt.
tablica stojąca na druki –1 szt.
tablica informacyjna wisząca – 120cm x 165cm – 1 szt.
tablica wolnostojąca magnetyczna – 125cm x 180cm – 1 szt.
tablica magnetyczna wisząca – 100 x 260 cm - 1 szt.
- 2)
myciu parapetów okiennych wewnętrznych;
- 3)
myciu koszy na śmieci;
- 4)
myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych;
- 5)
wycieranie kurzu z górnych partii mebli;
- 6)
usuwaniu pajęczyn;
- 7)
odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro;
- 8)
obustronnym myciu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) – sztuk ok. 72, drzwi do windy;
- 9)
wycieraniu listew ściennych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach, kontaktów oraz włączników światła;
- 10)
czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji;
- 11)
czyszczeniu nóżek foteli, krzeseł i stołów;
- 12)
dezynfekcja zmywarki odpowiednim środkiem przeznaczonym wyłącznie do tego celu;
- 13)
odkurzaniu mebli tapicerowanych (krzesła, fotele).
- 3.
Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności:
- 1)
obustronnym myciu plastikowych okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym:
a) 10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica),
b) 28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter),
c) 50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro),
d) 23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro),
e) 5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze),
f) 3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter),
g) 2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze),
h) 1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym),
i) 2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym),
j) 7 szt. o wym.: 80 x 80 cm (poddasze SCOPO)
- 2)
zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. – 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m – łącznie ok 5,5 kg – firany zwykłe, cienkie);
- 3)
czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2 m2);
- 4)
czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych;
- 5)
sprzątanie archiwum pod nadzorem pracownika ze strony Zamawiającego (40,12m2);
- 6)
myciu kloszy i opraw oświetleniowych (montaż i demontaż po stronie Wykonawcy);
- 7)
czyszczenie rolet okiennych (drewniane poziome – 2 okna, pozostałe - pionowe materiałowe), rolety aluminiowe na drzwiach wewnętrznych (sala nr 1) oraz rolety zewnętrzne na drzwiach wejściowych od strony parkingu;
- 8)
pastowanie, froterowanie podłóg (panele, parkiet) – konserwacja środkami przeznaczonymi wyłącznie do tego celu;
- 9)
mycie korytarzy, klatek schodowych, piwnicy i wiatrołapu urządzeniem czyszczącym (łączna powierzchnia ok 342 m2).
Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 realizowana będzie rano od 6.30 do 7.30 (min. 1 osoba - otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie) oraz po południu, od 14:30 do 19.00 (min. 2 osoby). oraz od godz. 14.30 do 18.30 (skrzydło budynku - 1 osoba). W godzinach od 14.30 do 15.30 należy wykonać usługę sprzątania w 7 pomieszczeniach biurowych pod nadzorem pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający udostępni pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy.
Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien,
zakręcenia punktów czerpania wody, wyłączenia oświetlenia, zamknięcia drzwi biur
i odwieszeniu kluczy w gablocie.
Wykonawca odpowiada za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu, w tym właściwe kodowanie i rozkodowywanie elektronicznego systemu alarmowego.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od godziny 6.30 do godziny 7.30, po południu, od godziny 14:30 do godziny 19:00.
W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem:
a)maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
b)maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
c)odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
d)wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 3 szt.;
e)szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług;
f)drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorach i kratkach sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
g)maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń w Klubie Seniora polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie toalet, pomieszczeń biurowych i korytarzy na parterze oraz schodów wejściowych z obu stron z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
w pomieszczeniach biurowych na parterze- 4 pomieszczenia (panele podłogowe, powierzchnia ok. 180m2):
w korytarzach, toaletach, klatkach schodowych na parterze (powierzchnia ok. 40m2) w tym: płytki podłogowe – ok. 30 m2
schody i balustrada/poręcze drewniane na I piętro
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, korytek kablowych w sali konferencyjnej, kaloryferów, z biurek, stołów oraz innych urządzeń biurowych i rekreacyjnych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 8 m2), mycie urządzeń sanitarnych, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),
- 2.
Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń i drzwi wejściowych,
- 3.
Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp oraz korytek kablowych przy sufitach 3 razy w roku kalendarzowym
- 4.
W okresie zimowym odśnieżanie (i posypywanie ) schodów zewnętrznych z obu stron
- 5.
Środki czystości i środki higieniczne dostarcza Zamawiający
II. Sprzątanie pomieszczeń na I piętrze
- 1.
Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarza oraz schodów na poddasze (jeden zabieg) z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
pomieszczenia biurowe na I piętrze: 5 pomieszczeń (panele podłogowe, powierzchnia ok. 214m2
klatka schodowa na piętrze (panele podłogowe- powierzchnia ok. 14m2)
schody drewniane i balustrada/poręcze na poddasze ( jeden zabieg)
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, kaloryferów, z biurek, stołów i innych urządzeń biurowych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki i szafki umywalkowe), usuwanie nalotów na armaturze,
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),
- 2.
Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń
- 3.
Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp 3 razy w roku kalendarzowym
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
