Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem pn.: „Mój zawód – moja przyszłość” Centrum Kompetencji Zawodowych w Powiecie Gorlickim – II Edycja, współfinansowanego przez Unię Europejską

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Zawodowych im. Kazimierza Pułaskiego w Gorlicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000180551

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niepodległości 5

1.5.2.) Miejscowość: Gorlice

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szkola@zszgorlice.edupoczta.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zszgorlice.iap.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem pn.: „Mój zawód – moja przyszłość” Centrum Kompetencji Zawodowych w Powiecie Gorlickim – II Edycja, współfinansowanego przez Unię Europejską

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5880d8f-37ea-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00277228

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00005166/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem, Cześć I - Kierownik projektu, Część II - Asystent kierownika projektu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

edycja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa Wiedza i Kompetencje, Działanie 10.2 Rozwój kształcenia zawodowego, Poddziałanie 10.2.2

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00250214/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZSZ.I.26.5.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 112500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I
Kierownik Projektu

Planowany zakres obowiązków:
 pełnienie nadzoru merytorycznego nad całością projektu;
 kontrola realizacji prowadzonych form wsparcia;
 prawidłowe wydatkowanie środków projektu;
 prowadzenie działań informacyjno- promocyjnych;
 sporządzanie wniosków o płatność;
 uaktualnianie w porozumieniu ze specjalistą ds. finansowych harmonogramów finansowych i merytorycznych;
 dokonywanie z mian w budżecie;
 opisywanie dokumentów projektowych;
 monitorowanie postępu rzeczowo – finansowego projektu;
 przestrzeganie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO i ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z2019, poz.1781)
 zapewnienie właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań;
 czynny udział w spotkaniach Zespołu Projektowego utworzonego na potrzeby realizacji projektu;
 bieżący kontakt z IP2 – Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości w Krakowie.
 nabór uczestników do projektu
 czynne prowadzenie naboru uczestników do projektu w dniach nauki młodzieży w szkole.

Osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna posiadać:
 wykształcenie wyższe z zakresu finansowo-księgowego lub pedagogicznego lub zarządzania środkami unijnymi
 znajomość zasad realizacji programów finansowanych ze środków unijnych
 umiejętność biegłej obsługi komputera – pakiet MS OFFICE
 znajomość obsługi systemu teleinformatycznego SL 2014 wynikająca z pracy w tym systemie
 znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

Warunki pracy
Wykonywanie obowiązków kierownika projektu będzie wymagało bezpośredniej pracy w ZSZ w Gorlicach co najmniej 1 raz, co najmniej 5 godzin tygodniowo, tj. od 7:00 do 15:00. Pozostałą część obowiązków będzie można wykonać w formie zdalnej w wymiarze godzin niezbędnym do właściwej organizacji wszystkich punktów umowy w danym tygodniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.5.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II
Asystent kierownika projektu
Planowany zakres obowiązków:
 kontrola i organizacja prowadzonych form wsparcia;
 monitorowanie postępu rzeczowo projektu;
 wprowadzanie i kontrola danych beneficjentów do systemu SL;
 prowadzenie działań informacyjno - promocyjnych;
 uczestniczenie w sporządzaniu wniosków o płatność;
 przestrzeganie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO i ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z2019, poz.1781);
 zapewnienie właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań;
 uczestniczenie w pracach przy organizowaniu przetargów zgodnie z PZP;
 czynny udział w spotkaniach Zespołu Projektowego utworzonego na potrzeby realizacji projektu;
 czynne prowadzenie naboru uczestników do projektu w dniach nauki młodzieży w szkole.


Osoba skierowana do realizacji zamówienia powinna posiadać:
 wykształcenie wyższe z zakresu finansowo-księgowego lub pedagogicznego lub zarządzania środkami unijnymi
 znajomość zasad realizacji programów finansowanych ze środków unijnych
 umiejętność biegłej obsługi komputera – pakiet MS OFFICE
 znajomość obsługi systemu teleinformatycznego SL 2014 wynikająca z pracy w tym systemie
 znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej

Warunki pracy
Wykonywanie obowiązków asystenta kierownika projektu będzie wymagało bezpośredniej pracy w ZSZ w Gorlicach co najmniej 1 raz, co najmniej 5 godzin tygodniowo w godzinach pracy administracji, tj. od 7:00 do 15:00. Pozostałą część obowiązków będzie można wykonać w formie zdalnej w wymiarze godzin niezbędnym do właściwej organizacji wszystkich punktów umowy w danym tygodniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.5.5.) Wartość części: 22500,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 82000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 127305,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 82000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Dariusz Konarczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 738-183-76-02

7.3.4) Miejscowość: Gorlice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 82000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-11-15 do 2023-09-30

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 84870,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 22500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sławomir Janusz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 738-177-33-39

7.3.4) Miejscowość: Gorlice

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 22500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-11-15 do 2023-09-30