Dostawa paliwa ciekłego na potrzeby Gminy Jaktorów

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Jaktorów

REGON 750148259

Brak danych

Warszawska 33

Jaktorów

96-313

mazowieckie

Polska

PL913 - Warszawski zachodni

468552188

468552188

zp@jaktorow.pl

www.jaktorow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa paliwa ciekłego na potrzeby Gminy Jaktorów

ocds-148610-2b616b58-3d77-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2021/BZP 00275097

02

2021-11-18

Tak

2021/BZP 00001814/05/P

1.2.2 Dostawa paliwa ciekłego na potrzeby Gminy Jaktorów.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

www.bip.jaktorow.pl

Nie

Tak

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia, https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).
3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: email: zp@jaktorow.pl oraz email wskazany przez wykonawcę w formularzu oferty.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 70 MB.
7. Zamawiający podaje ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
8. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany przez Zamawiającego adres email.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jaktorów, 96-313 Jaktorów, ul. Warszawska 33,
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Jaktorowie jest Pani Dagmara Jabłońska kontakt: adres e-mail, iodo@jaktorow.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. Dostawę paliwa ciekłego na potrzeby Gminy Jaktorów – numer postępowania IZP.271.13 .2021.
4) podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa Pzp,
5) odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora Danych;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
8) posiada Pani/Pan prawo:
a) żądania na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) żądania na podstawie art. 16 RODO sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,
d) żądania na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia,
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

IZP.271.13.2021

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95- oktanowej (Pb 95), olej napędowy (ON),w szacunkowej ilości:
1) Benzyna bezołowiowa 95 oktanowa – 12 300 litrów
2) Olej napędowy – 27 900 litrów
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach,
w szczególności:
a) dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) PN-EN 228: Paliwa dla pojazdów silnikowych – „Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”,
b) dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590 Paliwa do pojazdów silnikowych – „Oleje napędowe –
Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
2) Sukcesywny zakup paliwa tj. benzyny bezołowiowej 95 oktanowej oraz oleju napędowego będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą kart imiennych wystawionych dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego.
3) Wykonawca bezpłatnie wyda i dostarczy Zamawiającemu nie później niż w dniu podpisania umowy karty imienne dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, tj.: 35 kart.
4) Olej napędowy do zastosowania w samochodach o zapłonie samoczynnym w okresie letnim i zimowym.
5) Punkt tankowania musi umożliwiać swobodny i bezpieczny dojazd dla samochodów Zamawiającego zlokalizowany w odległości nie większej niż 9 km od siedziby Zamawiającego i musi obejmować cały przedmiot zamówienia. Nie dopuszcza się wskazania różnych punktów tankowania dla poszczególnych zakresów zamówienia.
6) Przedmiotowe dostawy będą polegały na sukcesywnym tankowaniu paliwa do pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego, bezpośrednio z legalizowanych dystrybutorów paliw, w stacji paliw czynnej całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
7) Wykonawca na każde żądanie zamawiającego będzie zobowiązany przedłożyć aktualne świadectwo jakości paliwa zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami .
8) W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia laminowanej karty Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty w terminie 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia.
9) Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury zgodnie z okresem rozliczeniowym tj. od 1-go dnia miesiąca do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca, według wystawionych WZ, załączonych do faktury.
10) Realizacja płatności nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego, za dany okres rozliczeniowy.
11) Do każdej zbiorczej, prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiający wymaga szczegółowego zestawienia tankowań poszczególnych pojazdów, w którym winno być:
a) numer rejestracyjny pojazdu,
b) data tankowania,
c) rodzaj zatankowanego paliwa,
d) ilość zatankowanego paliwa,
e) cena netto i brutto zatankowanego paliwa w dniu tankowania uwzględniająca upust,
f) imię i nazwisko oraz czytelny podpis osoby pobierającej paliwo.
g) Zestawienie stanowi załącznik do faktury.
12) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby obsługiwanych w ciągu roku samochodów oraz zakupienia mniejszej ilości paliwa. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
13) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09134100-8 - Olej napędowy

Nie

od 2022-01-01 do 2022-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium:
L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium
1. Cena 60%
2. Odległość w km licząc od stacji paliw wyznaczonej do sprzedaży - do siedziby Zamawiającego 20%
3. Opust cenowy 20%
Razem 100%
2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia, temu Wykonawcy, który w ofercie nie podlegającej odrzuceniu przedstawi najkorzystniejszy bilans kryterium ceny (brutto) za realizację zamówienia, kryterium odległości w km licząc od stacji paliw wyznaczonej do sprzedaży do siedziby Zamawiającego i kryterium opustu cenowego.
3. Oferty oceniane będą na podstawie poniższego wzoru:

1) W kryterium „Cena” (C) najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:

Najniższa cena oferty brutto
Cx = ----------------------------------------------------- x 60 punktów
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej
gdzie:
Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

2) W kryterium „Odległość w km licząc od stacji paliw wyznaczonej do sprzedaży - do siedziby Zamawiającego” (O) (waga 20%) Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:

Najmniejsza odległość od siedziby Zamawiającego spośród
wszystkich ważnych ofert
Oo = ----------------------------------------------------- x 20 punktów
Odległość od siedziby Zamawiającego badanej oferty

Oo - przyznane punkty ocenianej ofercie w kryterium „odległość w km od stacji paliw wyznaczonej do sprzedaży – do siedziby Zamawiającego „

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

Uwagi: Maksymalna odległość od siedziby Zamawiającego Gminy Jaktorów, ul. Warszawska 33, 96 – 313 Jaktorów, może wynieść 9 kilometrów. W przypadku gdy Wykonawca poda większą odległość niż 9 kilometrów od siedziby Zamawiającego, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Odległość liczona jako długość trasy przejazdu od siedziby Zamawiającego, do wskazanej stacji paliw Wykonawcy po drogach publicznych. Odległość mierzona trasą – samochodem, wg „Google maps” na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps.

3) W kryterium „Opust cenowy ” (OC) (waga 20%) Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:

Opust zaproponowany w badanej ofercie
OCo = ----------------------------------------------------- x 20 punktów
Najwyższy zaproponowany opust

OCo - przyznane punkty ocenianej ofercie w kryterium „Opust cenowy”

Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

Opust cenowy, oznacza stały opust, od każdego litra zakupionego po dziennej cenie sprzedaży paliwa, zaoferowany przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. Opust należy wskazać w złotych polskich. Opust będzie dotyczył każdego rodzaju paliwa.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 20 pkt. Punktacja za udzielony opust będzie obliczona według powyższego wzoru.

4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.
7. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to ,że zostały złożone oferty o takim samym bilansie ceny i innych kryteriów oceny ofert, wówczas Zamawiający spośród złożonych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Odległość w km licząc od stacji paliw wyznaczonej do sprzedaży - do siedziby Zamawiającego

20

inne.

Opust cenowy

20

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) zdolności do występowania o obrocie gospodarczym: Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Posiadają aktualną na dzień składania ofert koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 pkt 4) i następne ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst. jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ). 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie

Tak

1. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć:
1) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.4 SWZ, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do SWZ (o ile dotyczy);
3) zobowiązanie, o którym mowa w pkt VII.2 SWZ (o ile dotyczy);
4) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.8.2) SWZ (o ile dotyczy).
2. Zamawiający zgodnie z art. 274 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie podmiotowych środków dowodowych tj.:
1) aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną zgodnie z przepisami art. 32 ust. 1 pkt 4) i następne ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (tekst. jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ).
3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz.2452).

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Przewiduje się zmiany w umowie w przypadku zmian obowiązujących w przepisach prawa.
2. W przypadku dokonania przez Zamawiającego zakupu paliwa w ilościach określonych w opisie przedmiotu zamówienia oraz nie wykorzystania przez Zamawiającego kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1, Zamawiający może dokonać dodatkowego zakupu paliwa jednak nie spowoduje to przekroczenia kwoty wynagrodzenia , o której mowa w § 5 ust. 1.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji, w których Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w specyfikacji warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy muszą mieć formę pisemną pod rygorem nieważności w formie aneksu podpisanego przez obie strony.

Nie

2021-11-29 11:00

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu

2021-11-29 11:15

do 2021-12-28