Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 11 Forum Rozwoju Mazowsza

Zawarcie umowy

Publikacja
18 listopada 2021
Wartość wyniku (est.)
397 579 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy KDK Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 397 579,26 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    18 listopada 2021

    2 oferty1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    17 stycznia 2022

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140944971

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Jagiellońska 74

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

03-301

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

22 542 20 00

1.5.8.)Numer faksu

22 698 31 44/57

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.pogorzelska@mazowia.eu

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://mazowia.eu

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://mazowia.eu/zamowienia-publiczne/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Sprawy gospodarcze i finansowe

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia konferencyjnego pn. 11 Forum Rozwoju Mazowsza

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-88903a26-2b3f-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00274928

2.6.)Wersja ogłoszenia

02

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-18

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00002282/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

2.3.2 Kompleksowa organizacja i transmisja wydarzenia o charakterze konferencyjnym Forum Rozwoju Mazowsza

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Społeczny

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00229520/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WZP/WIPFE/U-332-38/21

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

397579,26 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania, obsługi i realizacji dwudniowego wydarzenia
pn. „11. Forum Rozwoju Mazowsza” (dalej: 11 FRM lub FRM lub Wydarzenie). Forum Rozwoju Mazowsza jest cyklicznym, dwudniowym wydarzeniem, którego celem jest promocja efektów wdrażania funduszy europejskich na Mazowszu, prezentacja efektów projektów realizowanych przez beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz przekazywanie informacji przydatnych potencjalnym wnioskodawcom dotacji Europejskich. Organizatorem Wydarzenia jest Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (dalej: Organizator). Wydarzenie stanowi platformę wymiany informacji pomiędzy beneficjentami, a instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy europejskich, a także potencjalnymi i obecnymi odbiorcami funduszy europejskich. Dzięki RPO WM w latach 2014-2020 możliwe było uzyskanie dofinansowania tzw. projektów twardych wspieranych
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz tzw. projektów miękkich, przeznaczonych na inwestycje w zasoby ludzkie, wspieranych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS). Ideą Forum Rozwoju Mazowsza jest pokazanie województwa mazowieckiego jako regionu rozwijającego się w sposób zrównoważony, stawiającego na współprace samorządowców z przedsiębiorcami, naukowcami i trzecim sektorem. Hasłem przewodnim Wydarzenia jest #eFEktUE. Wydarzenie ma inspirować do współpracy przy realizacji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich, prezentować obszary i zakres wspieranych inicjatyw, a także różne grupy odbiorców europejskich dotacji. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny. Forum jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Strona wydarzenia: http://www.forumrozwojumazowsza.pl/ (dostępna jest na niej także fotograficzna i filmowa dokumentacja z poprzednich edycji Wydarzenia). Tegoroczna edycja przyjmie konwencję dwudniowego wydarzenia konferencyjnego organizowanego w formule hybrydowej (2 studia z obecnością prelegentów w studiach), jednak w związku z niepewną sytuacją związaną z epidemią SARS-CoV-2, wynikającymi z tego potrzebami i obowiązkami Organizatora, Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z formuły hybrydowej i przyjęcia formuły on-line (2 studia – łączenie zdalne ze wszystkimi prelegentami). Podczas wydarzenia skupimy się na prezentacji debat, prelekcji, wymianie doświadczeń i prezentacji efektów wdrażania funduszy europejskich z perspektywy zarówno podmiotów korzystających z dotacji, jak i mieszkańców Mazowsza (w skrócie: promujemy #eFEktUE). Istotne będzie również odniesienie do sytuacji związanej z epidemią SARS-CoV-2. W trakcie dwóch dni Wydarzenia planowane jest przeprowadzenie: debat, prezentacji/wystąpień, porad eksperckich (zgodnie
z Programem wydarzenia), finału Plebiscytu „#eFEktUE – nominacje do konkursu Lider Zmian 2023”. Planowany ramowy przebieg wydarzenia oraz planowane aktywności zostały wskazane w OPZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

64216000-3 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

64228000-0 - Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

398950,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

434219,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

434219,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KDK Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262837167

7.3.3)Ulica

Mokotowska 14

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-561

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

SOFTSOUND PIOTR RUSAKOWICZ - usługa streamingu, obsługa techniczna

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-11-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

434219,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-12-08 do 2021-12-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79950000-8Usługi w zakresie organizowania wys…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
211 397 zł
Próbka: 253 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
107 933 zł522 586 zł
Rozstęp międzykwartylowy
414 654 zł
Źródło próbki
CPV 79950000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
107 933 zł
Mediana
211 397 zł
Górny kwartyl
522 586 zł
Ten przetarg (397 579 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +88% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 397 579 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79950000-8 (Usługi w zakresie organizowania wystaw. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KDK Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.