Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
491 113 zł
Umowa zawarta
17 listopada 2021
Okres realizacji
do 31 grudnia 2021
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Gwarancja wykonania i jakości robót40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem w budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy – etap I

Zawarcie umowy

Zamawiający
Nadleśnictwo Jamy
Publikacja
17 listopada 2021
Wartość umowy
491 113 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,5 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy HOOF Design Sp. z o.o. (Poznań), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 491 113,17 zł (umowę zawarto 17 listopada 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Nadleśnictwo Jamy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 870530017

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Jamy 5

1.5.2.)Miejscowość

Rogóźno

1.5.3.)Kod pocztowy

86-318

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.5.7.)Numer telefonu

564689734

1.5.8.)Numer faksu

564689728

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

jamy@torun.lasy.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.jamy.torun.lasy.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://www.jamy.torun.lasy.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Gospodarka leśna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem w budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy – etap I

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3370ae68-319a-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00272847

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00056898/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup i dostawa wyposażenia biura Nadleśnictwa

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00239359/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

S.270.2.9.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

424427,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli biurowych wraz z ich montażem
i rozmieszczeniem w nowo wybudowanym budynku biurowym Nadleśnictwa Jamy w m. Jamy, gm. Rogóźno.
Dostawa obejmuje m.in. meble biurowe, sprzęt AGD oraz dodatkowe wyposażenie
w ilościach zgodnych z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony i opisany w dołączonym do SWZ Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 10 do SWZ) zwanym dalej „OPZ”.
Lokalizacja pomieszczeń, rzuty przyziemia i piętra, rozmieszczenie i wymiary mebli zostały zawarte w Projekcie wykonawczym – aranżacja wnętrz stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Przedmiotowe postępowanie dot. pomieszczeń nr:
Parter – 02, 03, 09, 10, 11, 17, 20, 28, 25
Piętro – 01, 03, 04, 07, 09, 24, 17, 20, 22, 18

3.2. Miejsce realizacji: m. Jamy, gm. Rogóźno, powiat grudziądzki, woj. kujawsko-pomorskie.
3.3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony i opisany w Projekcie wykonawczym – aranżacja wnętrz, Opisie Przedmiotu Zamówienia zwanym dalej „OPZ” oraz w Formularzu cenowym.
3.4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):

39130000-2 Meble biurowe
39100000-3 Meble
39141000-2 Meble i wyposażenie kuchni
39221000-7 Sprzęt kuchenny
39110000-6 Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane i ich części

3.5. Postanowienia ogólne dot. przedmiotu zamówienia:
3.5.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 uPzp,
3.5.2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
3.5.3. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.
3.5.4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
3.5.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 261 PZP.
3.5.6. Wizja lokalna
- Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej nowo wybudowanego budynku biurowego Nadleśnictwa Jamy
- Miejsce odbycia wizji lokalnej: Jamy, 86-318 Rogóźno
- Termin wizji lokalnej: 26-10-2021r. w godzinach od 10:00 do 13:00
- Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej należy dokonać poprzez pocztę elektroniczną: jamy@torun.lasy.gov.pl
- Wykonanie wizji lokalnej jest obowiązkowe;
- Udział w wizji lokalnej zostanie udokumentowany poprzez sporządzenie informacji z odbycia wizji lokalnej, zgodnie z dyspozycją art. 79 ust. 2 PZP i z zachowaniem zasady pisemności, o której mowa w art. 7 pkt. 16 w związku z art. 20 ust. 1 PZP
- Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18) PZP.
3.5.7. Zdjęcia, rysunki mebli i krzeseł znajdujące się w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) stanowią integralną część opisu i są jego uszczegółowieniem.
3.5.8. Podane w dokumentacji, o której mowa w pkt. 3.3. SWZ nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 16 i 99 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia przynajmniej tego samego poziomu technologicznego i wydajnościowego.
3.5.9. Jako rozwiązanie równoważne nie dopuszcza się użycia następujących materiałów:
- na blaty biurek i stołów: standardowej płyty laminowanej, foli, lakierowania;
- konstrukcji stelaży biurek i stołów innej niż wskazane w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ);
- materiałów tapicerskich o innym składzie niż wskazany, dopuszcza się tolerancję składu tapicerskiego +/- 2%.
3.5.10. Dla potwierdzenia spełnienia podanych wymogów do każdego mebla należy przedstawić minimum jedną, osobną kartę katalogową (formatu minimum A4), na której będzie przedstawiony proponowany mebel. Karta katalogowa musi zawierać nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły – optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania projektu.
3.5.11. W przypadku, gdy karta katalogowa nie będzie zawierać wszystkich informacji pozwalających na weryfikację spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia innego dodatkowego dokumentu zawierającego te informacje.
3.5.12. Karty katalogowej nie trzeba wykonywać w przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie.
3.5.13. Wykonawca załączy do oferty dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty), które potwierdzają zgodność mebli z opisanymi normami, wymienionymi w OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ). Dokumenty winny być złożone z wyraźnym wskazaniem, których pozycji Formularza cenowego dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument (certyfikat lub atest) konkretnej pozycji Formularza cenowego. Atesty winny być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów. Certyfikaty winny być wystawione przez uprawnioną niezależną jednostkę certyfikującą, oceniającą zgodność. Wszystkie dokumenty (certyfikaty, atesty lub inne równoważne dokumenty) muszą być złożone osobno dla każdego wymienionego mebla.
3.5.14. Wykonawca wraz z ofertą dostarczy prezentację w postaci:
 biurka pracowniczego, blat wykonany w technologii bezspoinowej: (dowolna kolorystyka) zgodnego z opisem technicznym OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) w części I pkt 1.1; 1.2. Biurka B3 o wymiarach: szerokość 1600 / głębokość 800 / wysokość H735mm;
 wzorcowego kontenera K2 pod biurko: (dowolna kolorystyka) zgodnego z opisem technicznym jak w części I pkt 3 OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ);
 szafy aktowej na 2 miejsca segregatorowe, drzwi skrzydłowe zamek trzy ryglowy, kluczyk łamany – SAN 80.2 : (dowolna kolorystyka) zgodnie z opisem technicznym jak w części I pkt 2 w całości OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ), szafa o wymiarach szerokość 798 / głębokość 440 / wysokość H782;
 1 szt. próbek blatów biurek mebli pracowniczych w melaminie o wymiarach 350 mm na 18 mm grubości 225 mm: w kolorystyce Dąb Jasny zgodnego z opisem technicznym jak w części I pkt 1.1; 1.2. (Załącznik nr 10 do SWZ);

 próbki tkaniny na przegrody miedzy biurkami (1 szt.) opisanych w części I pkt. 5 OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) o wymiarach 20cm x 20cm w kolorystyce jak poniżej:




 próbek tkanin (1 szt. każda w innym kolorze) obiciowych opisanych w części IV pkt. 4.4.1 do 4.6 OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) o wymiarach 20cm x 20cm w kolorystyce jak poniżej:

szary + kolor dotyczy biurowych

 wzorcowego fotela obrotowego pracowniczego zgodnie z opisem technicznym jak w części IV pkt 4.1. podpunkt 1.1. OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) - do prezentacji nie jest wymagana tapicerka zgodnie z OPZ
 wzorcowego fotela konferencyjnego zgodnie z opisem technicznym jak w części IV pkt 4.2. OPZ (Załącznik nr 10 do SWZ) - do prezentacji nie jest wymagana tapicerka zgodnie z OPZ

3.5.15. Zgodnie z art. 77 ust 1 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. prezentację Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek.
3.5.16. Przed przystąpieniem do realizacji umowy – przez produkcją i montażem mebli, Wykonawca ma obowiązek sprawdzenia wymiarów i istniejącego wyposażenia instalacyjnego pomieszczeń. W razie występowania rozbieżności pomiędzy założeniami projektowymi, a stanem istniejącym należy powiadomić Zamawiającego.
3.5.17. Dla mebli dostarczanych w ramach niniejszego zamówienia Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 5% chyba, że w treści opisu podany jest inny dopuszczalny zakres tolerancji.
3.5.18. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia w ciągu 5 dni po podpisaniu umowy, Wykonawca dokona obmiaru z natury, uzgodni z Zamawiającym kolor tapicerki krzeseł konferencyjnych, sof, foteli gabinetowych, na podstawie oferty/katalogu wybarwień konkretnego dostawcy w poszczególnych pomieszczeniach.
3.5.19. Na etapie realizacji umowy należy umożliwić Zamawiającemu weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności ze złożoną ofertą, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
3.5.20. Wykonawca dostarczy i zamontuje przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do właściwych pomieszczeń wymienionych w załącznikach do SWZ.
3.5.21. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed dniem dostawy, nie pokazywany na konferencjach i imprezach targowych, ani używany w podobny sposób.
3.5.22. Wykonawca zobowiązany jest do:
- zabezpieczenia wszelkich elementów budynku/pomieszczenia mogących ulec zniszczeniu w trakcie prac montażowych. W razie ich uszkodzenia dostawca na własny koszt wymieni/naprawi elementy zniszczone;
- sprawdzenia i dostosowania elementów montażowych mebli (kołki, kotwy) do konstrukcji budynku.
3.5.23. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone jako niezgodne z warunkami zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt. 5) uPzp).
3.5.24. Projekt wykonawczy – aranżacja wnętrz stanowiący załącznik nr 9 do SWZ jest dokumentem jedynie poglądowym i nie zwalnia Wykonawcy do dokonania pomiarów i wizualizacji wnętrz we własnym zakresie.
3.5.25. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia oraz ze wskazaniami Zamawiającego ustalanymi w trakcie wykonywania zamówienia.
3.5.26. Zamawiający wymaga aby termin płatności nie był krótszy niż 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.
3.5.27. Wymagany okres rękojmi – min. 24 miesiące zgodnie z Kodeksem cywilnym.
3.5.28. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z Prawa Opcji.

4.5.3.)Główny kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

39100000-3 - Meble

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

491113,17 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

491113,17 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

491113,17 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HOOF Design Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7811885289

7.3.3)Ulica

Obornicka

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-693

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-11-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

491113,17 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-31

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

39130000-2Meble biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
84 871 zł
Próbka: 1054 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
28 061 zł227 655 zł
Rozstęp międzykwartylowy
199 594 zł
Źródło próbki
CPV 39130000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
28 061 zł
Mediana
84 871 zł
Górny kwartyl
227 655 zł
Ten przetarg (491 113 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +479% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Nadleśnictwo Jamy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Rogóźno.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 491 113 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39130000-2 (Meble biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HOOF Design Sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.