usługi w charakterze specjalisty – konsultanta do obsługi profesjonalnej infolinii – informacji dedykowanej sprawom obywateli państw trzecich w ramach bieżących potrzeb Wydziału Spraw Cudzoziemców MUW

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514176

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.malopolska.uw.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.malopolska.uw.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługi w charakterze specjalisty – konsultanta do obsługi profesjonalnej infolinii – informacji dedykowanej sprawom obywateli państw trzecich w ramach bieżących potrzeb Wydziału Spraw Cudzoziemców MUW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d307f386-1d2d-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00272347

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dotyczy projektu Wojewody Małopolskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, projekt nr 15/10-2019/OG-FAMI) pn. „I 3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich.”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00193598/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WL-IV.272.33.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego usługi w charakterze specjalisty – konsultanta do obsługi profesjonalnej infolinii – informacji dedykowanej sprawom obywateli państw trzecich w ramach bieżących potrzeb Wydziału Spraw Cudzoziemców, maksymalnie 165 godzin w miesiącu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

75100000-7 - Usługi administracji publicznej

85321000-5 - Administracyjne usługi społeczne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta złożona przez Panią Agnieszkę Krupę, ul. Bandurskiego 18/9, 31-515 Kraków, zostaje odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. b ustawy PZP, ponieważ Pani Agnieszka Krupa nie spełnia warunku udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub należycie wykonują (rozpoczęli i nadal wykonują) co najmniej jedną usługę w obszarze udzielania informacji telefonicznej, e-mailowej i bezpośredniej obywatelom państw trzecich w języku polskim oraz co najmniej jednym języku obcym, której realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 3 miesięcy, na rzecz polskiej służby imigracyjnej.
Z wykazu usług oraz referencji, złożonych przez Panią Agnieszkę Krupę po wezwaniu przez zamawiającego do złożenia aktualnych (na dzień składania) podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, skierowanym zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy; jak również z wyjaśnień złożonych przez Panią Agnieszkę Krupę po wezwaniu przez zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących wykazu usług oraz referencji - podmiotowych środków dowodowych, złożonych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, skierowanym zgodnie z art. 128 ust. 4 ustawy - wynika że brakuje jednego dnia do 3 miesięczny okresu wymaganego doświadczenia.
Zgodnie z swz oraz treścią art. 8 ustawy do czynności podejmowanych przez zamawiającego, wykonawców oraz uczestników konkursu w postępowaniu o udzielenie zamówienia i konkursie oraz do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 i 2320), jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej.
Art. 112 kodeksu cywilnego wskazuje iż termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca.
Ze złożonych przez Panią Agnieszkę Krupę wykazu usług, referencji oraz wyjaśnień wynika, że wykonawca oblicza termin doświadczenia, w oparciu o przepisy Prawa pracy i pośrednie, które to nie mają zastosowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.