Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

[U/27/2021/ZWR] Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
17 listopada 2021
Wartość wyniku (est.)
139 667 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ALEPH POLSKA SP. Z O.O. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 139 667,28 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    17 listopada 2021

    1 oferta1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    09 listopada 2022

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001382

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.)Miejscowość

Opole

1.5.3.)Kod pocztowy

45-040

1.5.4.)Województwo

opolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.5.7.)Numer telefonu

77/ 452 70 62

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.zamowienia.uni.opole.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

[U/27/2021/ZWR] Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c3d7af96-4784-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00271693

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00002822/13/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.9 Obsługa serwisowa, licencje na system biblioteczny ALEPH, PRIMO, HAN, OMEGA-PSIR

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zautomatyzowany System Biblioteczny ALEPH wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o., będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

U/27/2021/ZWR

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Obsługa serwisowa Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH”.
1.1. Zgodnie z umową KPZ-37/2005 z dnia 5 grudnia 2006 r. oraz umowami KPZ-4/2010 i KPA 7/2012 pomiędzy firmą Ex Libris Ltd. a Uniwersytetem Opolskim została przyznana uczelni licencja na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH. Wymaga on profesjonalnej obsługi serwisowej, mającej na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu oraz jego modernizację. Usługa ta jest świadczona odpłatnie przez firmę Aleph Polska Sp. z o.o., będącą wyłącznym przedstawicielem Ex Libris Ltd. w Polsce upoważnionym do obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania. Serwis modułu x-serwer, trzydziestu dziewięciu [ 39 ] licencji pełnych dla pracowników i trzydziestu sześciu [ 36 ] licencji WWW OPAC obejmuje: aktualizację oprogramowania; konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją systemu Aleph; nowe wersje i ulepszenia jego modułów; rozpoznanie i usuwanie zgłoszonych wad i błędów; aktualizację instrukcji obsługi.

4.5.3.)Główny kod CPV

48161000-4 - Biblioteczny system zarządzania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

139667,28 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

139667,28 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

139667,28 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ALEPH POLSKA SP. Z O.O.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5262521903

7.3.3)Ulica

ul. Ludwika Mierosławskiego 11A

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-527

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

139667,28 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48161000-4Biblioteczny system zarządzania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
438 339 zł
Próbka: 5 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
360 100 zł448 925 zł
Rozstęp międzykwartylowy
88 825 zł
Źródło próbki
CPV 48161000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
360 100 zł
Mediana
438 339 zł
Górny kwartyl
448 925 zł
Ten przetarg (139 667 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -68% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (5 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Opolski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Opole.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 139 667 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48161000-4 (Biblioteczny system zarządzania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ALEPH POLSKA SP. Z O.O. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.