Reklama Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach Polskiej Ligi Koszykówki S.A.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000329964

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Chopina 8

1.5.2.) Miejscowość: Włocławek

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 54 413-07-000

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administrator@osir.wloclawek.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://osirwloclawek.rbip.mojregion.info

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Reklama Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach Polskiej Ligi Koszykówki S.A.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dceeb201-4383-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00266597

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00004567/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Reklama Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach Polskiej Ligi Koszykówki S.A.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a)technicznych o obiektywnym charakterze,
b)związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Reklama Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach Polskiej Ligi Koszykówki S.A. jako klubu wypełnia przesłanki ustawowe zamówienia z wolnej ręki.

4.1.) Numer referencyjny: ZP.DZP.331.4.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Reklama Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włocławku przez zespół koszykówki mężczyzn biorący udział w rozgrywkach Polskiej Ligi Koszykówki S.A. w zakresie wykorzystania wizerunku zawodników oraz sztabu szkoleniowego indywidualnie lub wspólnie w okresie od 29 października 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.”
Przedmiotem jest promowanie i reklamowanie Reklamobiorcy przez Reklamodawcę, w szczególności poprzez:
a/ zapewnienie praw do wykorzystania wizerunku zawodników drużyny oraz sztabu trenerskiego w sezonie rozgrywkowym 2021/2022 w zakresie umożliwiającym realizację akcji promocyjnych, marketingowych oraz reklamy OSiR we Włocławku w okresie obowiązywania umowy, a dotyczących wszystkich obiektów sportowych należących do Ośrodka Sportu i Rekreacji,
b/ wszelkie akcje promocyjne, marketingowe oraz reklama będą uprawniały Reklamobiorcę do wykorzystania wizerunku wszystkich członków zespołu jednocześnie lub wskazanie ich indywidualnie, wraz z osobistym ich udziałem,
c/ eksponowania logo, nazwy oraz/lub znaków towarowych, a także informacji o ofercie /towarach, usługach, itd./ Reklamobiorcy,
d/ umieszczenie znaku graficznego Reklamodawcy w edycji kalendarza na rok 2022
e/ przeprowadzenia w trakcie wszystkich spotkań rozgrywanych w obiekcie Reklamobiorcy w okresie obowiązywania umowy, zabawy pod nazwą Kiss Cam by OSiR, dedykowanego wyłącznie dla Reklamobiorcy, według projektu przez niego zaakceptowanego.
f/ reklama OSiR w dwóch edycjach klubowego pisma TEAM

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 355000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 355000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 355000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Klub Koszykówki Włocławek Spółka Akcyjna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8882815397

7.3.3) Ulica: ul. Chopina 8

7.3.4) Miejscowość: Włocławek

7.3.5) Kod pocztowy: 87-800

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 355000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-10-29 do 2021-12-31