Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

Zawarcie umowy

Publikacja
12 listopada 2021
Wartość wyniku (est.)
80 664 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Tytus Ciski (Józefosław).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 80 664,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Adama Mickiewicza

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140470071

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Mokotowska 25

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-560

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kkieloch@iam.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.iam.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-be1b30ea-329d-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00266315

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00014522/16/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.43 Świadczenie usług w zakresie obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w IAM

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00242114/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

3/IAM/2021/08

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług administracyjno-biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie
obsługi programów dotacyjnych i wspierających realizowanych w Instytucie Adama Mickiewicza,
w tym:


1. obsługa programów dotacyjnych i wspierających, realizowanych w IAM, a w szczególności
programu „Kultura polska na świecie”, zgodnie z procedurami, wytycznymi i regulaminami,
2. obsługa systemu naboru wniosków, w tym rejestracja i przygotowanie wniosków do oceny
pod względem formalnym,
3. przygotowywanie niezbędnych dokumentów, w tym: bieżąca korespondencja w
wnioskodawcami, członkami Komisji programu, pism, zestawień i sprawozdań,
4. przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów,
5. rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do
realizacji budżetami zadań,
6. przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów,
7. przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM,
8. wprowadzanie niezbędnych danych do elektronicznego systemu zarządzania projektami,
9. prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z obsługą programów,
10. udzielanie konsultacji telefonicznych – dedykowanych dla wnioskodawców,
11. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi kontroli wewnętrznych i zewnętrznych,
12. porządkowanie bieżącej dokumentacji wraz z archiwizowaniem, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
13. wsparcie obsługi pozostałych programów dotacyjnych i wspierających realizowanych przez IAM, w szczególności programu „Kulturalne Pomosty”,
14. comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 5 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

80664 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

80664 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

80664 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Tytus Ciski

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

osoba fizyczna

7.3.3)Ulica

ul. Ogrodowa 13 E

7.3.4)Miejscowość

Józefosław

7.3.5)Kod pocztowy

05-500

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-11-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

80664 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-11-03 do 2022-11-02

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79500000-9Dodatkowe usługi biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
50 400 zł
Próbka: 59 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
38 430 zł103 105 zł
Rozstęp międzykwartylowy
64 675 zł
Źródło próbki
CPV 79500000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
38 430 zł
Mediana
50 400 zł
Górny kwartyl
103 105 zł
Ten przetarg (80 664 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +60% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Adama Mickiewicza prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 80 664 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79500000-9 (Dodatkowe usługi biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Tytus Ciski (Józefosław). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.